Примеры запросов к Shtab AI: как использовать ассистента в работе
Shtab AI поможет вам с повседневной работой. Он сможет подготовить описание задачи, разобраться в проекте, создать карточки по плану или дополнить инструкцию.
Выберите подходящий пример и замените текст в квадратных скобках своими данными. Если в запросе есть [@название проекта] или другая ссылка на объект Shtab, добавьте его через меню @.
Как пользоваться примерами
Проще начать с ситуации, похожей на вашу, и далее измените запрос под свои условия. Замените названия, даты и требования, а вместо текста в квадратных скобках вставьте свои данные.
ИИ
Используйте эти запросы, чтобы подготовить текст, разобрать заметки или обдумать решение. Достаточно описать ситуацию и указать, что хотите получить.
В режиме ИИ нет доступа к данным в Shtab.
Подготовить описание задачи для исполнителя
Помоги описать задачу для [роль исполнителя]. Нужно сделать [что нужно сделать]. Подготовь понятное описание и критерии готовности. Укажи, что ещё нужно уточнить перед началом работы.
Собрать итоги встречи
Подготовь итог встречи по этим заметкам: [заметки]. Выдели решения, поручения с исполнителями и сроками, а также открытые вопросы.
Найти решение рабочей проблемы
Предложи способы решить проблему: [описание проблемы]. Учти наши ограничения: [бюджет, время и ресурсы]. Объясни, с какого варианта стоит начать и почему.
Разобраться в незнакомой теме
Объясни простыми словами [тема]. Мне нужно разобраться в этом, чтобы [рабочая задача]. Приведи пример и подскажи, что спросить у специалиста.
Подготовить вопросы заказчику
Мы готовим [описание проекта]. Вот требования заказчика: [требования]. Что нужно уточнить, прежде чем оценивать стоимость и сроки?
Составить план адаптации сотрудника
Составь план адаптации для [должность] на [период]. За это время сотрудник должен научиться [основные задачи и навыки]. Разбей план на этапы с практическими заданиями.
Сравнить предложения подрядчиков
Сравни предложения: [предложения подрядчиков]. Для нас важнее всего [критерии выбора]. Покажи основные различия и вопросы, которые стоит уточнить перед выбором.
Продумать базу знаний команды
Предложи структуру базы знаний в Shtab для [команда]. Чаще всего сотрудники спрашивают о следующем: [вопросы]. Какие страницы стоит создать и что написать на каждой?
Сформулировать измеримую цель
Помоги сформулировать цель для [команда] на [период]. Хотим добиться следующего: [желаемый результат и текущие показатели]. Предложи измеримые ключевые результаты. Если для этого не хватает данных, задай вопросы.
Чат
Чат пригодится, когда ответ нужно найти по данным Shtab: понять состояние проекта, проверить постановку задачи или разобраться в инструкции.
Разобраться в состоянии проекта
Сделай краткий обзор проекта [@название проекта]: что уже готово, что в работе и какие задачи сейчас требуют внимания.
Проверить описание задачи
Проверь задачу [@название задачи]. Достаточно ли информации, чтобы исполнитель начал работу? Перечисли, какие требования и критерии готовности нужно уточнить.
Подготовиться к встрече по срокам
В проекте [@название проекта] найди просроченные задачи и задачи со сроком до [дата]. Покажи исполнителей и подготовь вопросы для обсуждения с командой.
Сделать инструкцию понятнее
Прочитай страницу [@название страницы] глазами нового сотрудника. Найди непонятные места и пропущенные шаги. Предложи конкретные исправления.
Обсудить распределение работы
В проекте [@название проекта] сгруппируй незавершённые задачи по исполнителям. Покажи сроки и имеющиеся оценки трудозатрат. Где стоит обсудить распределение работы? Если оценок нет, не делай вывод о нагрузке только по количеству задач.
Проверить продвижение к цели
Проверь цель [@название цели]. Что уже достигнуто, что остается сделать и какие проблемы видны в доступных данных? Подготовь краткий обзор для встречи с командой.
Оценить последствия переноса срока
Что может измениться в проекте [@название проекта], если перенести задачу [@название задачи] на [дата]? Проверь зависимости и покажи, какие задачи могут быть затронуты.
Найди дублирующие друг друга задачи
Найди в проекте [@название проекта] задачи, которые могут дублировать друг друга. Для каждой пары объясни сходства и различия, чтобы мы могли решить, нужно ли объединять работу.
Агент
Когда нужно применить изменения в Shtab, используйте режим агента. Он может создать задачи, добавить чек-лист, отредактировать текст в странице и выполнить другие поручения.
Разбить задачу на подзадачи
Разбей задачу [@название задачи] на подзадачи по её описанию. В каждой укажи, какой результат нужно получить.
Добавить чек-лист в задачу
Добавь в задачу [@название задачи] чек-лист для проверки [что нужно проверить]. Сформулируй пункты так, чтобы по каждому было понятно, пройдена ли проверка.
Дополнить инструкцию
Добавь в страницу [@название страницы] раздел [название раздела]. Объясни в нем [что нужно объяснить]. Сохрани стиль инструкции.
Создать проект по документу
Создай проект [название нового проекта] по приложенному файлу. Создай задачи по плану из документа. Перенеси указанные в нем сроки и исполнителей, а недостающие данные оставь незаполненными.
Связать задачи по порядку выполнения
В проекте [@название проекта] установи зависимости между задачами: [алгоритм порядка (дедлайн, приоритет, фактическая важность)]. После выполнения перечисли созданные связи.
Создать цель
Создай цель [название цели]. В описании укажи, чего нужно достичь [ожидаемый результат], а в саму цель добавь к какому сроку [дата] она должна быть завершена и ее ключевые результаты [ключевые результаты]
Если хотите проверять изменения заранее, включите настройку «Подтверждать действия агента».
Доступные функции зависят от лицензии Shtab AI. Подробнее о лимитах в статье Токены Shtab AI и контроль расхода.