Как начать работу в трекере
Тайм-трекер Shtab помогает учитывать время по задачам, контролировать рабочий день и сохранять историю активности. Ниже разберем, как войти в приложение, найти нужную карточку и запустить таймер.
Вход в профиль
После запуска трекера откроется окно авторизации. Введите адрес электронной почты и пароль от вашей учетной записи Shtab, а затем нажмите Войти.
Если вы работаете с коробочной версией Shtab, перед авторизацией укажите домен вашей системы. Для этого нажмите на кнопку с облаком, после чего появится дополнительное поле для ввода адреса.
Начало работы
После входа откроется главное окно трекера. Здесь можно найти нужную задачу, запустить учет времени и посмотреть, сколько вы уже отработали за день.
В верхней части окна расположен общий таймер: он показывает время, учтенное за сегодня по всем задачам. А ниже вы увидите список доступных задач. Для каждой карточки отображается ее название и ключ.
Как найти нужную задачу
Самый простой способ — ввести название задачи в поисковую строку. Трекер начнет поиск этой задачи во всех проектах и выведет результаты в списке.
Чтобы сузить круг поиска, вы можете выбрать конкретный проект, задачи которого нужно отобразить. Для этого в верхней части трекера есть переключатель, с его помощью вы можете выбрать проект.
Также вы сможете с помощью фильтров вывести необходимые задачи. Рядом со строкой поиска доступна кнопка фильтрации, где вы сможете выбрать задачи определенного статуса, вывести только те задачи, в которых вы указаны исполнителем, или же отобразить незавершенные задачи.
Как создать карточку
Если нужной задачи еще нет, создайте ее прямо из трекера. Выберите проект и тип карточки, чтобы создать новую задачу.
После создания вы сможете сразу заполнить ее, добавить исполнителей или же указать описание.
Как запустить таймер
Найдите карточку в списке и нажмите кнопку запуска рядом с ней. Таймер начнет отсчет, а выбранная задача будет отмечена как активная. Когда закончите работу, нажмите кнопку остановки — затраченное время сохранится в карточке.
Учет времени можно запустить и в браузерной версии Shtab: откройте нужную карточку и нажмите кнопку запуска таймера.
Чтобы уточнить детали работы, необязательно открывать браузер и искать задачу там, ведь вы можете открыть задачу прямо в трекере. В карточке можно прочитать описание, просмотреть комментарии или увидеть данные нужных полей.
Но если удобнее работать в веб-версии, нажмите кнопку в правом верхнем углу карточки — задача откроется в браузере.
Как остановить таймер
Для остановки таймера достаточно нажать на кнопку паузы в трекере.
Аналогично это можно сделать из карточки задачи в браузере.
Почему трекер останавливается сам по себе?
Если вы не нажимали на паузу, но таймер остановился сам по себе, то это значит, что администраторы установили для вас проверку активности. Если активности нет несколько минут, то таймер самостоятельно останавливается. Тем самым таймер покажет только то фактическое время, когда происходила работа за устройством.
Администратор может установить интервал бездейства от 2 минут до 60 минут. А можно не останавливать трекер вообще.
Как время передается в Shtab
Пока запущен трекер, каждые несколько минут приложение отправляет данные в Shtab. Приложение отправляет данные об учтенном времени, снятых скриншотах и активности, а все это будет доступно для просмотра в разделе Активность.
Сам факт отправки времени и в целом все зарегистрированные временные отрезки в трекере можно найти на странице Учтенное время в приложении.
А снятые скриншоты можно увидеть на странице Скриншоты трекера.
Процент активности через трекер не увидеть, так как он передается вместе с временными отрезками и будет виден только в интерфейсе активности Shtab.
Настройки приложения
Трекер можно настроить под себя — указать по каким событиям отправлять уведомления и проверить ранее учтенное время со снятыми скриншотами.
Напоминания о трекинге
Чтобы не забыть запустить таймер, вы можете настроить напоминания о запуске. Так можно будет не забыть о том, что трекинг включен и время идет, а также, вернувшись после обеда, не забыть включить таймер.
Выбор монитора для скриншотов
При наличии нескольких мониторов вы сможете выбрать, с какого монитора делать снимки, со всех мониторов разом или только с какого-то конкретного.
А с помощью первой опции можно включить уведомления о создании скриншотов.
Если у вас остались вопросы, пишите нам в поддержку.