Telegram-бот Shtab: подключение и уведомления
Необязательно всегда держать Shtab в открытой вкладке, чтобы получить уведомления, ведь есть удобный способ получать оповещения в Telegram.
Как подключить Telegram
Это ваша личная интеграция, поэтому подключить ее можно в настройках вашего профиля. Нажмите на название компании в правом верхнем углу и кликните на шестеренку:
Далее кликните на страницу вашего профиля и в ней во вкладке Интеграции нажмите на кнопку Войти через Telegram:
В следующем окне нужно будет ввести номер телефона профиля Telegram, который вы хотите подключить.
Мы отправим вам уведомление в системный диалог Telegram с предложением подключения. Нужно будет нажать на кнопку Принять (Confirm)
Авторизация будет успешной, Shtab получит доступ к отправке уведомлений.
Осталось только начать диалог и активировать самого бота. Нужно будет перейти в диалог с ботом https://t.me/shtabappBot и отправить команду /start. Если все в порядке, бот отправит вам об этом сообщение.
Что умеет бот
Telegram-бот Shtab поможет получать уведомления о важных событиях прямо в мессенджере. Бот отправляет уведомления по изменениям в задачах, например, если в задаче изменили исполнителя, контролирующего, срок, статус или другие данные.
Также бот может уведомлять о задачах, у которых приближается дедлайн, и присылать дайджест с просроченными задачами и задачами, срок завершения которых скоро наступит.
И даже по реакциям на ваши задачи и комментарии придет уведомление.
Как добавить бота в групповой чат
С ботом можно работать не только в личных сообщениях — добавьте его в групповой чат с коллегами, чтобы создавать задачи прямо во время обсуждения. Например, если договорились подготовить макет, можно сразу создать задачу и назначить исполнителя, чтобы договорённость не потерялась в переписке.
Добавьте бота Shtab в групповой чат и назначьте его администратором.
После этого отправьте в этот чат команду /connect_chat, а далее выберите команду и проект, в котором будут создаваться задачи.
Можно будет выбрать несколько проектов, для выбора второго и последующего также наберите команду /connect_chat. Но обязательным является хотя бы один проект.
После этого все задачи, созданные через бота в этом чате, будут попадать в сразу в выбранный проект. При изменениях в задачах, например при смене исполнителя, бот отправит уведомление в чат.
При изменениях в задачах, например при смене исполнителя, бот отправит уведомление в чат.
Как создавать задачи из чата
Отправьте команду /card и после пробела напишите название задачи:
/card Подготовить макет
Можно сразу назначить исполнителя — укажите после названия его имя пользователя в Telegram или электронную почту:
/card Подготовить макет @user123
/card Подготовить макет user123@mail.ru
Если нужно добавить подробности, напишите их после исполнителя. Этот текст попадет в описание задачи:
/card Подготовить макет @user123 Использовать текст из согласованного документа
/card Подготовить макет user123@mail.ru Использовать текст из согласованного документа
Если исполнителей несколько, перечислите их через пробел:
/card Подготовить макет @user123 @user456 Использовать текст из согласованного документа
Как посмотреть информацию о задаче
Отправьте команду /card_info и укажите ID задачи:
/card_info XMPL-123
Здесь XMPL-123 — пример ID. Замените его на ID нужной задачи, чтобы бот прислал информацию о ней в чат.
Остальные команды бота
/start — начать работу с ботом.
/help — открыть справочную информацию.
/username — обновить имя пользователя Telegram, если вы его изменили.
/connect_chat — привязать чат к команде и проекту для создания задач.
/disconnect_chat — отвязать проект от чата.
/disconnect_user — отвязывает ваш профиль от бота (применимо только в личном чате с ботом).
/workspaces_info — посмотреть информацию о рабочих пространствах.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.