Сортировка задач
Сортируйте карточки, чтобы навести порядок в отображении текущих задач.
Когда задач становится слишком много, быстро найти что-то важное не всегда просто. На помощь приходит сортировка карточек. В Shtab для этого предусмотрено несколько опций.
Сортировка по статусу
Задачи можно сортировать по статусу:
В новой Комнате создаётся четыре статуса «Открытая», «В процессе», «На проверке», «Закрыта». Но при желании вы можете переименовать их и создать ещё больше статусов. Например, «Дизайн», «Прототип», «Разработка» и т. д.
Чтобы задать текущему статусу новое название, достаточно навести на него и кликнуть при появлении значка карандаша:
Для добавления нового статуса перейдите в настройки команды — Справочники — Статусы. Создайте новый статус с уникальным цветом и названием.
Затем перейдите в Источники. Выберете Источник, который вы уже создали ранее, в котором находится ваша Доска/Календарь/Список/Матрица, для которой требуется добавить дополнительный статус.
И подключите новые созданные вами статусы.
Теперь в вашем рабочем пространстве, например, «Таргет и реклама», вы можете добавить новый статус, а также подсоединить его к другим видам отображения в Комнате.
Сортировка по приоритету
Сортировать задачи можно по приоритету: «Низший», «Срочно», «Важно» и «Критический».
Так вы будете наглядно видеть, какие задачи требуют особого внимания здесь и сейчас, а какие можно отодвинуть на более поздние сроки.
Сортировка по стадиям
Если ваш проект подразумевает несколько разграниченных этапов (например, вы разрабатываете сайт), то логично будет сортировать задачи по стадиям:
Чтобы это сделать, необходимо предварительно создать эти самые стадии. Только теперь в настройках команды и справочниках выберете Источник, для которого вы хотите создать стадии.
Назовите стадию и присвойте ей уникальный цвет под ваши потребности. После того, как вы добавите все необходимые стадии, они появятся в Комнате.
Сортировка по исполнителю
Если в вашей Комнате несколько специалистов, то отсортировав задачи по исполнителю, вы легко поймёте, какие задачи закреплены за тем или иным сотрудником:
Сортировка по меткам
В Shtab доступна сортировка по меткам. Но чтобы она стала актуальной, эти метки нужно создать по аналогии со статусами через настройки команды, а потом также выбрать нужную метку непосредственно в рабочем пространстве (например, на доске) с задачами.
Либо создайте метку из карточки задачи, нажав на + рядом с полем «Метки», как вам удобнее.
Каждой карточке можно задать одну или несколько меток. Для этого зайдите в саму карточку задачи и в поле «Метки» выберите соответствующие.
Впоследствии сортировка задач по меткам будет выглядеть примерно так:
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.