Сортируйте карточки, чтобы навести порядок в отображении текущих задач.
Когда задач становится слишком много, быстро найти что-то важное не всегда просто. На помощь приходит сортировка карточек. В Shtab для этого предусмотрено несколько опций.
Сортировка по статусу
Вне зависимости от выбранного вида отображения задач (Доска, Список, Календарь, Матрица) задачи по умолчанию сортируются по статусу:
В новом проекте создаётся четыре статуса «Открытая», «В процессе», «На проверке», «Закрыта». Но при желании вы можете переименовать их и создать ещё больше статусов. Например, «Дизайн», «Прототип», «Разработка» и т. д.
Чтобы задать текущему статусу новое название, достаточно навести на него и кликнуть при появлении значка карандаша:
Для добавления нового статуса в крайнем правом углу нажмите на кнопку «+Статус»:
Там вы можете задать статусу название и цвет, чтобы он визуально выделялся на фоне остальных:
Сортировка по приоритету
Сортировать задачи можно по приоритету: «Низший», «Срочно», «Важно» и «Критический».
Так вы будете наглядно видеть, какие задачи требуют особого внимания здесь и сейчас, а какие можно отодвинуть на более поздние сроки.
Сортировка по стадиям
Если ваш проект подразумевает несколько разграниченных этапов (например, вы разрабатываете сайт), то логично будет сортировать задачи по стадиям:
Чтобы это сделать, необходимо предварительно создать эти самые стадии. Для этого перейдите на вкладку «Стадии» в верхнем левом углу. В появившемся окне нажмите «Добавить стадии»:
После клика на кнопку «+ Стадия» у вас появится окошко, в котором вы можете задать стадии название, выбрать для неё уникальный цвет и определить, в какой период она будет проходить и сколько часов потребуется на её выполнение:
Создав несколько стадий и настроив сортировку по стадиям, вы увидите сами стадии и задачи в рамках них в соответствующем заданным временным периодам порядке:
Сортировка по исполнителю
Если в вашем проекте несколько специалистов, то отсортировав задачи по исполнителю, вы легко поймёте, какие задачи закреплены за тем или иным сотрудником:
Сортировка по меткам
В Shtab доступна сортировка по меткам. Но чтобы она стала актуальной, эти метки ещё надо создать. Для этого перейдите в настройки проекта (кнопка находится в правом верхнем углу), а затем на вкладку «Метки».
Как и в случае со стадиями, в появившемся окне вы можете создать новую метку, задать ей название и выбрать цвет:
Каждой карточке можно задать одну или несколько меток. Для этого зайдите в саму задачу и в поле «Метки» выберите соответствующие теги:
Впоследствии сортировка задач по меткам будет выглядеть примерно так:
Сортировку по умолчанию можно выбрать в настройках проектах:
