Перейти ->

Карточки и Виды

Диаграмма Ганта: для чего нужна, из каких элементов состоит

Диаграмма Ганта – это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними. Расскажем, из чего она состоит и как ей пользоваться.

В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.

В правой части находится временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Если нужно изменить продолжительность карточки, просто потяните за нужный край.

Благодаря этому у вас есть визуальное представление запланированных и текущих задач.

Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.

Чтобы построить взаимосвязь между карточками, соедините их между собой перетягиванием стрелки на таймлайне.

В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.

Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.

В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ.

Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. Аналогичным образом веху можно превратить в задачу.

На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа.

По умолчанию, за период в диаграмме Ганта считаются дни. То есть каждая ячейка – это день. Для более детального отображения можно переключиться на часы, тогда каждая ячейка будет часом:

В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.