Свои настраиваемые поля
Кастомизируйте Поля для разных Типов карточек, полностью подстраивая рабочий процесс под свои запросы.
При создании Типа карточки в Shtab вам будут предложены стандартные Поля: Исполнитель, Контролирующий, Сроки, Длительность, Статус, Приоритет, Стадия, Связь, Метки и Цена.
Помимо основных Полей у вас есть возможность добавить новые и настроить их под свои запросы, а ненужные вам стандартные Поля можно отключить. Для этого перейдите в настройки Команды:
Откройте Настраиваемые поля и нажмите +:
Затем выберите тип нового Поля, дайте ему название и нажмите Сохранить.
Пример созданного нового Поля:
Для чего предназначено каждое настраиваемое поле:
- Поле «Пользователи» даёт возможность добавить в карточку дополнительных людей. Имя группе людей вы задаёте сами. Каждый её участник будет видеть карточку в списке своих задач.
- С помощью «Текста» можно дополнить карточку данными. Расписывайте подробно задачу для разработчика или дизайнера, укажите Tone of Voice для копирайтера, должностные обязанности подрядчика на удалёнке и так далее.
- Поле «Число» используется для внесения необходимого числа: от количества людей на проекте до инвентарного номера.
- Планируйте встречи/созвоны/дедлайны с помощью поля «Дата». Можно указать только дату, только время или одновременно дату и время с точностью до минуты.
- Поле «Файлы» позволяет загружать в карточку документы. Вы также можете определить, какой формат файлов можно будет загружать в это поле.
- Поле «Длительность» также настраивается под ваши запросы. Например, вы можете использовать его для внесения времени переработок или оценки времязатрат на проект.
- Поле «Ссылка» позволяет крепить к карточке до 10 ссылок. Например, вы можете собирать таким образом референсы по дизайну.
- Для указания контактных лиц предусмотрены «Телефон» и «E-mail». Каждое из полей предусматривает до 10 контактов.
- Поле «Деньги» будет полезным для тех, кто работает с внешними подрядчиками или с почасовой ставкой — можете указать цену работы в рублях, долларах или евро.
- В поле «Метки» вы можете задать интересующие вас тэги, например, «Контент».
Новое Поле вы можете привязать к Типу карточки. Для этого перейдите в настройки Команды и откройте Типы карточек.
Выберите нужный Тип карточки, нажмите на вертикальное троеточие и затем на Редактировать.
Справа будет на вкладке Поля будет список Полей.
Выберите интересующие и добавьте их в Карточку.
Также на этой странице вы можете создать новые Поля, нажав на +.
Настраивайте Поля для разных Типов карточек, чтобы упростить и улучшить работу команды.
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.