Перейти к основному содержимому

Карточки и Виды

Свои настраиваемые поля

Кастомизируйте Поля для разных Типов карточек, полностью подстраивая рабочий процесс под свои запросы.

При создании Типа карточки в Shtab вам будут предложены стандартные Поля: Исполнитель, Контролирующий, Сроки, Длительность, Статус, Приоритет, Стадия, Связь, Метки и Цена.

Помимо основных Полей у вас есть возможность добавить новые и настроить их под свои запросы, а ненужные вам стандартные Поля можно отключить. Для этого перейдите в настройки Команды:

Откройте Настраиваемые поля и нажмите +:

Затем выберите тип нового Поля, дайте ему название и нажмите Сохранить.

Пример созданного нового Поля:

Для чего предназначено каждое настраиваемое поле:

  • Поле «Пользователи» даёт возможность добавить в карточку дополнительных людей. Имя группе людей вы задаёте сами. Каждый её участник будет видеть карточку в списке своих задач.
  • С помощью «Текста» можно дополнить карточку данными. Расписывайте подробно задачу для разработчика или дизайнера, укажите Tone of Voice для копирайтера, должностные обязанности подрядчика на удалёнке и так далее.
  • Поле «Число» используется для внесения необходимого числа: от количества людей на проекте до инвентарного номера.
  • Планируйте встречи/созвоны/дедлайны с помощью поля «Дата». Можно указать только дату, только время или одновременно дату и время с точностью до минуты.
  • Поле «Файлы» позволяет загружать в карточку документы. Вы также можете определить, какой формат файлов можно будет загружать в это поле.
  • Поле «Длительность» также настраивается под ваши запросы. Например, вы можете использовать его для внесения времени переработок или оценки времязатрат на проект.
  • Поле «Ссылка» позволяет крепить к карточке до 10 ссылок. Например, вы можете собирать таким образом референсы по дизайну.
  • Для указания контактных лиц предусмотрены «Телефон» и «E-mail». Каждое из полей предусматривает до 10 контактов.
  • Поле «Деньги» будет полезным для тех, кто работает с внешними подрядчиками или с почасовой ставкой — можете указать цену работы в рублях, долларах или евро.
  • В поле «Метки» вы можете задать интересующие вас тэги, например, «Контент».

Если вы создаете кастомное поле Метки, то сами метки нужно будет создать сразу здесь.

Для этого при создании поля Метки введите в графе значения метки, которые будете использовать.

Кастомные метки нельзя создавать в самой карточке.

Новое Поле вы можете привязать к Типу карточки. Для этого перейдите в настройки Команды и откройте Типы карточек.

Выберите нужный Тип карточки, нажмите на вертикальное троеточие и затем на Редактировать.

Справа будет на вкладке Поля будет список Полей.

Выберите интересующие и добавьте их в Карточку.

Также на этой странице вы можете создать новые Поля, нажав на +.

Настраивайте Поля для разных Типов карточек, чтобы упростить и улучшить работу команды.

Выпадающий список

Также вы можете дополнять информацию в карточке с помощью тегов в выпадающем списке.

Например, если ваша фирма занимается производством мебели, тегами можно размечать материал изделий.

Данные выпадающего списка нужно будет создать в момент создания самого поля.

Если вы хотите, чтобы можно было выбрать несколько значений, поставьте галочку напротив “Множественный выбор”.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.