Кастомизируйте поля в карточке, полностью подстраивая рабочий процесс под свои запросы.

По умолчанию в карточках Shtab доступны следующие поля: Исполнители, Контролирующие, Сроки, Длительность, Статус, Приоритет, Стадия, Связи, Метки и Стоимость.

Помимо основных полей у вас есть возможность добавить новые и настроить их под свои запросы, а ненужные вам стандартные поля можно отключить. Для этого перейдите в настройки Вида, например, Доски:

А затем на вкладку Стандартные поля:

На соседней вкладке под названием Настраиваемые поля вы подключаете к Виду новые поля. Но предварительно их еще нужно создать. Для этого зайдите в Настройки команды, там перейдите в Справочник Настраиваемые поля и создайте нужные вам поля.

На следующем шаге вам нужно подключить созданные поля к определенному источнику. Для этого перейдите в соответствующий Справочник, выберите Источник, откройте вкладку Настраиваемые поля и подключите те поля, которые необходимы.

После этого возвращайтесь в настройку Вида и на вкладке Настраиваемые поля подключайте ваши новые поля. Здесь же можно настроить их видимость.

Такая сложная система нужна для того, чтобы можно было подключать разные поля к одной и той же Комнате, но разным Видам. Например, в Комнате одного из ваших филиалов есть доски Контент-отдела и Отдела кадров. Для отдела кадров нужны поля с телефоном и почтой, тогда как для контент-отдела они не нужны, но может понадобиться поле «ссылка» для сбора референсов. Благодаря нашей системе у каждого из ваших отделов будут только те поля, которые им нужны для работы.

А теперь давайте разберем, для чего предназначено каждое из настраиваемых полей.

  • Поле «Пользователи» даёт возможность добавить в карточку дополнительных людей. Имя группе людей вы задаёте сами. Каждый её участник будет видеть карточку в списке своих задач.
  • С помощью «Текста» можно дополнить карточку данными. Расписывайте подробно задачу для разработчика или дизайнера, укажите Tone of Voice для копирайтера, должностные обязанности подрядчика на удалёнке и так далее.
  • Поле «Число» используется для внесения необходимого числа: от количества людей на проекте до инвентарного номера.
  • Планируйте встречи/созвоны/дедлайны с помощью поля «Дата». Можно указать только дату, только время или одновременно дату и время с точностью до минуты.
  • Поле «Файлы» позволяет загружать в карточку документы. Вы также можете определить, какой формат файлов можно будет загружать в это поле.
  • Поле «Длительность» также настраивается под ваши запросы. Например, вы можете использовать его для внесения времени переработок или оценки времязатрат на проект.
  • Поле «Ссылка» позволяет крепить к карточке до 10 ссылок. Например, вы можете собирать таким образом референсы по дизайну.
  • Для указания контактных лиц предусмотрены «Телефон» и «E-mail». Каждое из полей предусматривает до 10 контактов.
  • Поле «Деньги» будет полезным для тех, кто работает с внешними подрядчиками или с почасовой ставкой — можете указать цену работы в рублях, долларах или евро.
  • В поле «Метки» вы можете задать интересующие вас тэги, например, «Контент».

Если у вас остались вопросы – пишите нам в комьюнити в Telegram.