Матрица Эйзенхауэра

Приоритеты задач могут показать не только критичность решения задачи – с помощью приоритетов можно будет автоматически распределить задачи по секторам в матрице Эйзенхауэра.

Так можно быстро понять, какие задачи требуют срочного выполнения, какие важны для развития проекта, какие можно делегировать или выполнить позже, а какие пока не требуют внимания.

Расскажем в этой статье как создать матрицу в проектах, как задачи распределяются по секторам и какие возможности есть в матрице Эйзенхауэра.

Как создать матрицу

Новый проект с матрицей можно создать из левого меню – нажмите на кнопку создания и выберите тип Матрица.

Ее можно добавить и в существующий проект, для этого в панели вкладок нажмите на + и выберите вид Матрица.

Так у вас сразу появится вид матрицы с текущими задачами проекта вместе со всеми другими вкладками.

Как работает Матрица Эйзенхауэра в Shtab

Задачи автоматически распределяются по секторам в зависимости от их приоритета.

Отдельно заранее настраивать матрицу и задачи в ней не придется, ведь приоритет является обязательным полем карточки, поэтому все задачи уже будут распределены по соответствующим секторам.

Чаще всего:

• критический баг попадет в сектор Важно / Срочно;
• задача по развитию продукта может находиться в секторе Важно / Несрочно;
• небольшие организационные вопросы могут оказаться в секторе Неважно / Срочно.

При изменении приоритета задача автоматически переместится в другой сектор матрицы, поэтому матрица всегда будет отображать актуальное состояние проекта.

Преимущества матрицы перед другими видами

Матрица хорошо работает в связке с другими видами в проекте. Если на доске вы сможете увидеть в каком статусе находится задача, а на диаграмме Ганта увидеть связи между задачами и работать над их планированием, то матрица покажет какие задачи являются первоочередными для выполнения проекта, а какие можно завершить позднее.

Например, в статусе В работе могут одновременно находиться десятки задач, но именно матрица поможет быстро понять какие задачи действительно влияют на продвижение проекта.

К тому же, матрица хорошо подходит и для ежедневного ведения дел, с помощью фильтров легко отобразить только задачи по нужным признакам, но расскажем о фильтрах чуть подробнее ниже.

Возможности матрицы

Открыть окно с карточкой можно напрямую из матрицы, для этого достаточно просто нажать на нужную задачу.

Но изменять данные карточки можно и напрямую в самой матрице. Например, можно нажать на поле статуса и выбрать новое значение без открытия карточки.

Для изменения приоритета достаточно просто перетащить карточку в другой сектор матрицы.

Фильтры по задачам

Как и во всех других видах, в матрице также есть возможность фильтровать задачи по нужным признакам, например, отобразить только те задачи, которые нужно сделать на этой неделе.

Или же только карточки какой-то конкретной стадии.

При этом вы сможете создать сразу несколько матриц с разными фильтрами – одну матрицу использовать для еженедельной приоритезации дела, а другую матрицу использовать как приоритизацию дел на дистанции. Для этого менеджер или администратор после внесения изменений в фильтры должен будет в кнопке Сохранить выбрать опцию Сохранить как новую вкладку.

Отображение полей в матрице

При этом матрица поможет не только увидеть приоритетность карточки, но и все другие ее данные с помощью вывода полей в карточке. Это поможет узнать статус задач, увидеть их этап или метки, а также затраченное на них время, если команда работает с трекером.

То есть вы сразу увидите больше данных по задаче и сможете принять верное решение.

Матрица Эйзенхауэра помогает не только распределить задачи по приоритету, но и увидеть общее состояние проекта. Благодаря этому команде проще сохранять фокус на действительно важных задачах и не теряться в большом количестве работы.

А по любым вопросам будем рады вам помочь в нашей поддержке.