Как подключить «Макс» к Shtab и получать уведомления в мессенджере
Подключите «Макс» к Shtab, чтобы получать уведомления об изменениях в задачах прямо в мессенджере. Через бота можно открывать задачи, менять их статусы, отвечать на комментарии и создавать новые задачи.
Как подключить «Макс»
Откройте настройки Shtab и перейдите в Профиль → Интеграции. Раскройте блок MAX и нажмите Привязать.
Откроется ссылка на диалог с ботом Shtab в «Макс», по умолчанию она будет открыта в браузере, но вы можете также открыть ее в приложении. Нажмите на кнопку Начать, чтобы запустить диалог.
Бот отправит сообщение об успешном подключении, после чего вы сможете получать уведомления в «Макс».
Как приходят уведомления
В настройках уведомлений Shtab за отправку в мессенджеры отвечает канал Мессенджер. Чтобы получать уведомления, например при назначении вас исполнителем, включите этот канал для нужного события.
Но уведомления будут приходить только в один из подключенных мессенджеров по следующему приоритету:
Telegram → «Макс»→ Mattermost
Если подключен Telegram, уведомления поступают туда. Чтобы получать их в «Макс», нужно отвязать Telegram. Mattermost используется, если не привязаны ни Telegram, ни «Макс».
Уведомления по задачам
В уведомлении бот показывает, кто изменил задачу и что конкретно было изменено, например, какого исполнителя добавили или как был изменен крайний срок. В сообщении с уведомлением по задаче всегда будет две кнопки — Открыть, чтобы перейти к задаче в Shtab, или Сменить статус, чтобы изменить ее статус из мессенджера.
Чтобы ответить на комментарий к задаче, отправьте ответ на сообщение бота с этим комментарием. А чтобы посмотреть задачи на сегодня, отправьте команду /today.
Как создавать задачи
Отправьте команду /card и укажите название задачи после пробела:
/card Название задачи
Чтобы назначить исполнителя, добавьте его имя пользователя в «Макс»:
/card Название задачи @user123
После исполнителя можно написать текст, который попадёт в описание задачи:
/card Название задачи @user123 Описание задачи
Если исполнителей несколько, перечислите их через пробел:
/card Название задачи @user123 @user456 Описание задачи
Также вы можете отправить команды:
/help— открыть справочную информацию./info— посмотреть список команд./today— посмотреть задачи на сегодня./card Название— создать задачу./disconnect_user— отвязать бота в «Макс» от профиля Shtab.
По любым вопросам будем рады вам помочь в поддержке.