Избавляйтесь от рутины и упрощайте рабочий процесс с помощью шаблонов и повторяющихся задач.

Чтобы каждый раз не создавать одни и те же карточки, для типовых задач можно сделать шаблоны. Делается это двумя способами:

  1. Через вкладку «Шаблоны» в окне «Проекты»;
  2. Через конкретную карточку.

Как создать шаблон в окне «Проекте»

Необходимо зайти на страницу вашего проекта, открыть вкладку «Шаблоны», а затем нажать кнопку «Создать шаблон»:

Введите название шаблона задачи и нажмите кнопку «Создать шаблон».

В шаблон карточки можно внести следующие данные:

  • Описание;
  • Чек-лист;
  • Файлы;
  • Исполнитель;
  • Контролирующий;
  • Приоритет;
  • Оценка времени задачи в часах;
  • Стадия;
  • Метки.

После завершения создания шаблона его можно найти на странице «Проекты» — «Шаблоны»:

Чтобы создать задачу из шаблона, выберите необходимый шаблон, нажмите три точки, и нажмите кнопку «Создать задачу»:

Как создать шаблон через конкретную карточку

Второй способ создания шаблона — через уже заполненную данными карточку. Для этого после внесения всех параметров в правом углу нужно нажать на три точки, а затем на «Создать шаблон»:

Готовые шаблоны также будут храниться на странице «Проекты» — «Шаблоны».

Как настроить повторение задач

Ещё один способ оптимизации рабочих процессов — настройка повторения задач в определённые вами промежутки времени:

  • по дням;
  • по неделям;
  • по месяцам;
  • по годам;
  • по другим периодам.

Настроить повтор задачи можно как в уже готовой карточке, так и при создании шаблона. Делается это одинаково: в верхнем правом углу нажимаете на три точки, а затем на кнопку «Повтор задачи»:

В появившемся окне нужно активировать тумблер у надписи «Повтор задачи». После этого вы можете выбрать, как часто будет повторяться задача:

Например, вы можете настроить карточку так, чтобы задача повторялась по пятницам каждые две недели, когда вы, допустим, готовите отчёты:

Также доступна опция индивидуального периода повтора задачи. Например, каждые 3 дня после завершения:

Это будет полезно в случае работы с регулярно повторяющимися заданиями.