Избавляйтесь от рутины и упрощайте рабочий процесс с помощью шаблонов и повторяющихся задач.
Чтобы каждый раз не создавать одни и те же карточки, для типовых задач можно сделать шаблоны. Делается это двумя способами:
- Через вкладку «Шаблоны» в окне «Проекты»;
- Через конкретную карточку.
Как создать шаблон в окне «Проекте»
Необходимо зайти на страницу вашего проекта, открыть вкладку «Шаблоны», а затем нажать кнопку «Создать шаблон»:
Введите название шаблона задачи и нажмите кнопку «Создать шаблон».
В шаблон карточки можно внести следующие данные:
- Описание;
- Чек-лист;
- Файлы;
- Исполнитель;
- Контролирующий;
- Приоритет;
- Оценка времени задачи в часах;
- Стадия;
- Метки.
После завершения создания шаблона его можно найти на странице «Проекты» — «Шаблоны»:
Чтобы создать задачу из шаблона, выберите необходимый шаблон, нажмите три точки, и нажмите кнопку «Создать задачу»:
Как создать шаблон через конкретную карточку
Второй способ создания шаблона — через уже заполненную данными карточку. Для этого после внесения всех параметров в правом углу нужно нажать на три точки, а затем на «Создать шаблон»:
Готовые шаблоны также будут храниться на странице «Проекты» — «Шаблоны».
Как настроить повторение задач
Ещё один способ оптимизации рабочих процессов — настройка повторения задач в определённые вами промежутки времени:
- по дням;
- по неделям;
- по месяцам;
- по годам;
- по другим периодам.
Настроить повтор задачи можно как в уже готовой карточке, так и при создании шаблона. Делается это одинаково: в верхнем правом углу нажимаете на три точки, а затем на кнопку «Повтор задачи»:
В появившемся окне нужно активировать тумблер у надписи «Повтор задачи». После этого вы можете выбрать, как часто будет повторяться задача:
Например, вы можете настроить карточку так, чтобы задача повторялась по пятницам каждые две недели, когда вы, допустим, готовите отчёты:
Также доступна опция индивидуального периода повтора задачи. Например, каждые 3 дня после завершения:
Это будет полезно в случае работы с регулярно повторяющимися заданиями.