История обновления Shtab

Сделали новый редактор описания карточек

Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В Редакторе появились новые блоки с контентом:

И возможность добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами:

Сделали новый Календарь

Мы обновили дизайн Календаря: теперь у него суперудобный интерфейс.

Теперь задачи на день поделены по часам:

А задачи, которые длятся несколько дней, отображаются в виде таймлайна:

Чтобы создать карточку, достаточно просто нажать на слот в календаре:

Исправили более 30 различных ошибок

Вот некоторые их них:

✅ Добавили группировку по статусу по умолчанию в разделе Мои дела.
✅ Добавили отображение источника на карточке в разделах Мои Дела и Всё в одном.
✅ Поправили отображение всех меток в фильтрах.
✅ Пофиксили сброс команды при закрытии приложения.
✅ Поправили локализацию: теперь работает перевод на английский.
✅ Исправили большую часть багов при работе с видом Календарь.

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Сделали новый редактор описания

Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В редакторе появились новые блоки с контентом: колонки, цитаты, скрытый текст и многое другое.

Также теперь можно добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами (например, с Figma):

Теперь вы видите в режиме реального времени, кто работает в Карточке:

Текстовая инструкция про использование Редактора.

Сделали глобальный поиск

Теперь вы можете искать карточки в Команде по поиску:

Нужную карточку можно найти по ключевым словам:

Обновили приложение на iOS

На iOS также добавили новый Редактор, но этим не ограничились. Например, там теперь функционирует абсолютно новый Календарь с фишками, которых нет даже у Google.

Подробнее об обновлениях приложения читайте по ссылке

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Существенно ускорили загрузку сервиса

Добавили импорт из Asana

Перенос проектов можно осуществить через раздел Импорт данных в Настройках команды, следуя подсказкам.

Подробнее мы объяснили в инструкции по ссылке.

Добавили отображение Источника и Видов внутри карточки

Зайдя в карточку, например, из уведомления, вы теперь точно будете знать, к какому Источнику она относится и в каких Видах задействована.

Какие баги исправили

• Ошибка отображения процента активности пользователя;
• Ошибки в работе Диаграммы Ганта;
• Ошибки при работе с настраиваемыми полями;
• Ошибка с отсутствием изменения баланса у счетов в разделе Финансы при создании операций;
• Ошибка загрузки карточек с большим количеством учтенного времени;
• Ошибка, возникающуя при переносе карточки в мобильном приложении;
• Ошибка при удалении профиля пользователя.

Обновили главную страницу сайта

Добавили демонстрацию нового интерфейса, освежили визуал, описали недавно появившиеся возможности и функции для различных направлений работы. Посмотреть.

Запустили Партнерскую программу

Вместе с обновлением сайта мы запустили Партнерскую программу. Становитесь нашими Партнерами и зарабатывайте до 50% на привлечении новых команд в сервис Shtab. Узнать подробности.

...и для создателей контента!

Для контент-мейкеров у нас тоже есть предложение – пишите статьи про Shtab или делайте видеообзоры сервиса и получайте вознаграждение. Если интересно, жмите на ссылку.

Что нового в трекере

• добавили сообщение об остановке учета времени при настройке «Останавливать при отсутствии»;
• добавили возможность включать/отключать горячие клавиши;
• исправили появление дубликата активной задачи в списке дел;
• добавили обработку клавиш Enter и ctrl+Enter при редактировании комментария (аналогично поведению на веб-странице);
• исправили ошибку отображения уведомления при добавлении комментария в карточку;
• добавили восстанавление запуска учета време после «засыпания» устройства.

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Новый раздел – Финансы

Запустили полноценный раздел для ведения финансового учета бизнеса.

Раздел состоит из нескольких подразделов:

• Операции – это список всех ваших финансовых операций: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов и т. д.

Операции группируются по Активным и Архивным.

Для удобства мы предусмотрели фильтры по Периоду, Типу операции, Счету, Контрагенту, Статье, Источнику, Карточке, Направлению и Статусу.

• Зарплата – весь список платежей исполнителям за определенные сроки и зафиксированные часы. Удобная фича для тех, кто работает с почасовой ставкой.

• Счета – это перечень ваших банковских счетов. На вкладке отображаются название и тип счета, баланс, валюта, а также группа. Можно просматривать как активные счета, так и архивированные.

При добавлении счета вы можете выбрать его тип: от банковского до наличного:

Предусмотрена фильтрация по Типу счета, Валюте и Группе.

• Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП, расчетный счет и другие данные – вся эта информация отображается на вкладке.

• Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения. Например, вы можете создать статью расходов на канцелярию и в динамике отслеживать, сколько средств вы ежемесячно тратите на это.

• Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них вы можете создать отдельные пункты. Задавайте им названия и описания.

В дальнейшем по ним вы сможете фильтровать операции в соответствующем разделе.

Подробнее о разделе Финансы читайте в отдельной инструкции: doc.shtab.app/finansy/

Интеграция с Модульбанком

Благодаря интеграции вы подключаетесь напрямую к банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в сервис.

После подключения Модульбанка вам не понадобится заносить счета или операции в сервис вручную или через экспорт/импорт. Они поступают автоматически с интервалом до 30 минут.

Как подключить интеграцию:

• Авторизоваться на сайте Модульбанка
• Подтвердить разрешение на загрузку выписки
• Выбрать нужные счета и произвести синхронизацию данных

Подробности в инструкции по ссылке: https://doc.shtab.app/intieghratsiia-s-modulbankom/

Диаграмма Ганта

Добавили в Shtab новый Вид – Диаграмма Ганта. Это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними.

В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.

В правой части находится временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Благодаря этому у вас есть визуальное представление запланированных и текущих задач.

Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.

Чтобы построить взаимосвязь между карточками, соедините их между собой перетягиванием стрелки на таймлайне.

В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.

Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.

В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа. Аналогичным образом веху можно преобразовать в задачу.

По умолчанию, за период в диаграмме Ганта считаются дни. То есть каждая ячейка – это день. Для более детального отображения можно переключиться на часы, тогда каждая ячейка будет часом:

В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.

Вывод Источника на карточках

Теперь на карточках на доске выводится название Источника:

Выбирайте срок подписки

Добавили удобный и наглядный способ выбора длительности подписки на тариф – в настройках Тарифного плана и при регистрации в сервисе. Напоминаем, что чем больший срок выбираете, тем больше экономите :)

Тариф Start

Запустили новый тариф START с оплатой 100 рублей в месяц за участника (при условии оплаты за год).

Этот тариф специально создан для предпринимателей, которым необходим наглядный и эффективный инструмент для управления проектами и командой.

Особенности тарифа START:

• Неограниченное количество участников: подключайте членов команды и вместе работайте над задачами. Следите за процессом на Канбан-доске, в Календаре или Таймлайне, приоритизируйте дела в Матрице Эйзенхауэра;
• Неограниченное число проектов: создавайте сколько угодно Комнат и Видов.
• Сводный отчет: используйте гибкий конструктор отчетов, чтобы оценить план-факт, затраченное время на задачи, загрузку исполнителей и многое другое;
• Управление правами сотрудников: в отличие от Бесплатного тарифа можете назначать роли Менеджеров и Администраторов;
• Настраиваемые поля: создавайте и кастомизируйте собственные поля для карточек, а базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности» можно скрыть;
• Повторение по расписанию: оптимизируйте работу с повторяющимися задачами, запустив повтор карточек со всеми необходимыми данными по расписанию;
• Расширенное до 10 Гб хранилище: храните больше файлов и документации для своих проектов. В отличие от Бесплатного тарифа размер загружаемых файлов неограничен.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в комьюнити в Telegram

Время для очередного обновления: добавили типы карточек, а также возможность выбрать для них обложки, исправили несколько багов, в том числе в трекере и приложении на iOS. Shtab стал еще более гибким в планировании проектов и рабочих процессах. Расскажем обо всех подробностях.

Что нового в версии Shtab 1.2.0 Vega

• Типы задач

Теперь вы можете собрать вашу карточку только из самых необходимых элементов. Вам не нужны комментарии и чек-лист? Уберите эти модули. Таким образом, вы сконструируете тип карточки, которая полностью соответствует вашим требованиям.

Типы карточек – отдельный Справочник. После того, как вы создали нужный тип, вы привязываете его к Виду.

Подробнее о типах карточек читайте в инструкции по ссылке

• Обложки задач

Для каждой карточки вы можете загрузить обложку или выбрать ее из каталога Unsplash. Кроме того, вы можете скрыть описание карточки со всеми дополнительными параметры, оставив только обложку с заголовком (цвет текста может быть белым или черным).

• Отображение задач на Видах в реальном времени

Теперь изменения карточек на всех Видах, включая Все в одном и Мои дела, видны в реальном времени, поэтому вам не понадобится обновлять страницу, чтобы их увидеть.

• Сохранение сортировки комментариев

Теперь вы можете отсортировать комментарии по нужному параметру, и эта настройка будет сохранена, пока вы не закроете браузер.

• Добавили возможность перенести задачу в свернутый статус

Чтобы перенести карточки между статусами, теперь вам необязательно разворачивать свернутые статусы.

• В Архиве теперь можно выделять задачи массово

Теперь для восстановления или удаления карточек из Архива можно выделять сразу по несколько задач.

• Возможность сбросить аватар пользователя и команды

Раньше аватар можно было только заменить на другой, теперь вы можете сбросить его до дефолтного варианта.

• Возможность удалить команду

Если какая-то из ваших команд стала неактуальной, вы можете ее удалить через настройки в сайдбаре.

• Поиск по меткам

Фильтруйте карточки по меткам, а если меток слишком много, то воспользуйтесь дополнительным поиском по названию тегов&

• Изменение формата отображения карточек в матрице Эйзенхауэра

Теперь в матрице Эйзенхауэра в одной ячейке отображаются карточки в два столбца.

• Добавили вывод корректной ошибки при отсутствии доступа в Виде

Специалист теперь сразу будет понимать, почему он не видит карточки в том или ином Виде.

• Настройка отображения подзадач на доске

На доске теперь видны все подзадачи, относящиеся к карточке, без необходимости заходить внутрь задачи.

• Добавили скрытие столбцов при фильтрации по тем же значениям что и в группировке

Например, если у вас группировка По исполнителю, вы выбрали в фильтре 1 исполнителя, в таком случае у вас будет отображаться только 1 требуемый столбец.

• Добавили возможность перенести комментарии при переносе карточки из одного источника в другой
• Исправили отображение выбора даты во всех разделах сервиса в браузере Mozilla Firefox

Какие изменения в тайм-трекере

• Исправили ошибку с потерей соединения;
• Убрали закрытие окна уведомлений по клику правой кнопкой мыши;
• Добавили автоматический переход в локальный режим трекинга при потере соединения.

Что исправили в мобильной версии

• Устранили ошибку с выводом только первых 20 сотрудников в Исполнителях и Контролирующих — теперь при прокрутке постепенно будут подгружаться данные, а кроме того, работает поиск.

OpenAPI

• Исправили эндпоинт создания задачи

Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀

Продолжаем улучшать сервис с учетом ваших пожеланий. Рассказываем, что нового в свежем минорном апдейте.

• Вернули в раздел Активность показатели выбор периода;
• Добавили функцию «Прочитать всё» в Уведомлениях;
• Добавили сортировку комментариев;
• Добавили функцию вывода в задаче в виджете времени отчета по всем подзадачам:

• Добавили отображение для выполненных подзадач в карточке:

• Оптимизировали скорость обработки при перетаскивании карточек в столбцах;
• Исправили ошибки мобильной версии;
• Исправили ошибку при перетаскивании маленького периода в Таймлайне;
• Исправили ошибку, из-за которой не было возможности редактировать задачу в календаре.

Если у вас есть вопросы по апдейту – пишите нам в комьюнити в Telegram.

🔵 Web

1. Теперь при использовании массовых действий учитываются также фильтры, которые на данный момент применены к списку задач.

2. При сортировке задач в столбце данные теперь не просто отображаются визуально — сортировка задач меняется физически у всех членов команды.

3. Добавили отображение прогресса чек-листа.

4. Добавили выбор статуса, типа переноса и возможность переноса подзадач задачи при переносе задачи из источника в источник.  

5. Изменили интеграцию Telegram-бота, теперь бот привязывается к видам, изменили механизм привязки.

6. Добавили возможность отвечать на комментарии через бота в Telegram.

Что исправили:

7. Исправили массовые действия над столбцами (перемещение, архивация).  

8. Исправили ошибку, когда ссылка на задачу после архивации была недействительной.

9. Исправили ошибку, когда в настраиваемых полях нельзя было выбрать того же исполнителя, что выбран исполнителем задачи.

10. Исправили ошибку отображения имени файлов в мобильной браузерной версии.

11. Исправили ошибку при перетаскивании задач в отображении «Всё в одном».

12. Исправили ошибку, когда у пользователя не задана фамилия в разделе новости (отображалось None).

13. Исправили ошибку, когда нельзя было добавить вложенную комнату в избранное.

14. Исправили ошибку, когда Telegram-бот присылал сырые данные вместо надписи статуса.

15. Исправили ошибку отсутствия статусов в «Мои дела» и «Всё в одном» при косвенном доступе (доступно всем).

16. Исправили поиск участников в фильтрах задач.

17. Исправили ошибку, которая возникала при фильтрации в сводном отчете.

18. Исправили ошибку загрузки файлов в задачу (например PDF).

🔵Тайм-трекер

19. Добавили возможность отключить фильтр по комнате.

20. Добавили функцию выбора шрифта в случае проблем с подгрузкой стандартного шрифта трекера.

21. Добавили автоматическую фильтрацию статусов в зависимости от включенных фильтров комнаты и вида  

22. Исправили ошибку, когда при добавлении времени через трекер время в календаре удваивалось.

23. Исправили ошибку, когда при возвращении из задачи сбрасывались все фильтры.

24. Исправили фильтр завершения задач.

25. Убрали автоматическую установку фильтра вида при запуске трекера.

26. Исправили ошибку, из-за которой не удалялся скриншот в логе скриншотов.

27. Исправили ошибку фильтрации по комнате.  

28. Исправили ошибку, когда не открывались задачи, где ты не исполнитель или контролирующий.

29. Исправили ошибку, когда иконка часов обрезалась в списке задач.  

30. Исправили ошибку, когда временная шкала наезжала на таймер.

31. Исправили ошибку, когда при клике на ссылку задачи открывалась страница 404.  

32. Исправили ошибку, когда иконка Pomodoro-трекера обрезалась.

33. Исправили работу Pomodoro, когда сбивался цикл Pomodoro-timer.

34. Исправили ошибки визуального оформления трекера.

Теперь Shtab стал ещё удобнее и быстрее 🚀

— Исправили ошибку отображения уведомлений когда кто то вам ставил лайк или комментарий на пост в фиде

— Исправили ошибки связанные с режимом "Доступно всем" в комнатах и видах

— Исправили ошибки которые возникали при загрузке файлов в комментарии, задаче, аватарки и прочие разделы где была загрузка файлов

— Добавили возможность фильтрации по дате в сводном отчете

— Добавили автоматическое сохранение фильтрации в сводном отчете при переходе в детальную информацию по пользователю

— Исправили удаление вью в настройках вью

— Исправление функции перетаскивания задач в сортировке по приоритету

— Исправили ошибку с дублированием заголовка в меню

— Исправили ошибку при удалении даты в настраиваемых полях

— Исправили подключения места

— Исправили ошибку отрицательной суммы при вводе промокода

— Исправили расположения блока при выборе скриншотов в активности

— Исправили ошибку загрузки файлов в описание задачи

— Исправили некорректные ссылки при упоминании задачи в описании (через #)

— Сохранение фильтров в сводном отчёте при переходе на детальную страницу

— Вернули функцию переноса задачи в другой источник

— Добавили создателя комнаты в настройках комнаты и вида

— Добавили выбор периода на разводной странице сводного отчёта

— Добавили открытие меню при клике на хлебную крошку комнаты

Новая версия сервиса, которая полностью меняет архитектуру. Были просто проекты, а теперь Комнаты, виды и источники.

Добавили Справочники, которые хранят значения на всю команду, чтобы не приходилось их дублировать:

• Статусы,
• Поля,
• Метки,
• Источники.

А хранилище данных и карточек – Источник.

Комнаты

Добавили такие сущности, как Комната и Вид. Комната – группирующая вкладка (папка) для Видов. Вид в свою очередь выводит данные из определённого Источника.

Комнаты позволяют организовать любую вертикальную, горизонтальную или смешанную структуру работы. Всё ограничивается вашими потребностями и фантазией.

Новый вид – Файлы

Файлы проекта переехали и стали Видом внутри Комнаты под названием Файлы. Теперь можно создавать более сегментированные хранилища и подборки файлов, которые нужны для работы.

Новые глобальные разделы

Добавили отображение Всё в одном, где выводятся все данные по задачам по всей команде, к которым есть доступ. Так легче управлять и видеть загрузку по статусу или исполнителю.

Улучшили раздел и переименовали раздел  Мои дела. Добавили туда группировку по статусам карточек и возможность их перетаскивания.

Добавили возможность перетаскивать задачи при отображении по Исполнителям и Меткам.

Добавили состояние завершения работы над карточкой, когда все Исполнители и Контролирующие поставили галочки Завершения.

Новые фильтры

• Источник
• Комната
• Контент
• Завершение

Кроме этого, все фильтры можно теперь сохранить в левом меню для быстрого доступа. Нажмите на дискетку, после того как применили фильтры.

Новый конструктор отчётов

Отчёт стал гибким и настраиваемым. Можно смотреть отчет по сотрудникам, комнатам, видам и карточкам. Все данные можно отфильтровать с помощью фильтров в поиске (правый верхний угол).

Отчёт дополнился новыми метриками:

• Среднее время на карточку
• Карточек в работе
• Завершено
• Завершено в срок
• Просрочено
• Среднее время до завершения
• Плановое рабочее время
• Фактическое рабочее время
• Среднее рабочее время на карточку
• Отклонение от плана

Сводный отчёт с фильтрами теперь можно сохранить как пункт в меню, чтобы в следующий раз ничего не настраивать и сэкономить себе время.

При клике на строчку вы провалитесь внутрь отчета, где сможете изучить все детали за нужный вам период – количество рабочего времени или количество карточек по часам, дням, неделям, месяцам или годам.

Добавили возможность скачать как разводные, так и внутренние страницы отчёта в Excel, а также настройку расписания отправки отчёта.

Отчёты по команде, план/факт, времени – стали неактуальными и мы их убрали.

Уведомления

Изменили дизайн и тексты уведомлений, а также пофиксили их настройку и рассылку по различным каналам.

Добавили возможность открывать карточки и смотреть контент в случае создания публичной ссылки на доску.

Новый архив

Теперь в архиве карточек отображаются все задачи с возможностью общекомандной фильтрации.

Обновления в карточках, исправления ошибок и многое другое – в свежем апдейте сервиса.

Всем привет! На связи команда Shtab.

Мы к вам с новостями о ноябрьских обновлениях. Поделимся тем, какие поправили ошибки и какие внесли изменения, чтобы сделать вашу работу ещё комфортнее.

Отображение дедлайна на карточках

Чтобы увидеть дедлайн задачи, теперь необязательно в неё заходить — дата окончания задания отображается прямо на карточке на канбан-доске.

Убрали ограничение в 99:99 у поля «Длительность» в карточке задачи

Теперь продолжительность таска может быть какой угодно.

Уведомления стали точнее и удобнее

• Больше нет уведомлений о приглашении пользователя в команду;
• В уведомлениях в английской версии сервиса теперь всё показывается корректно и без ошибок в переводе;
• Изменили иконку уведомлений в браузере — теперь более наглядно видно, когда есть непрочитанные уведомления;
• Объединили некоторые пункты в настройках уведомлений, чтобы не плодить лишние сущности.

Обновлённая шапка проектов

В шапке проектов название проекта теперь работает как ссылка + есть возможность вызвать выпадающее меню и быстро перейти к другому интересующему вас проекту.

Пофиксили создание новостей

Раньше был баг, когда новую запись в разделе «Новости» заводил обычный пользователь, а не админ. Теперь каждый участник может создавать публикации в нужном проекте, отмечать коллег и так далее.

Исправили ошибку в профиле участника команды

Раньше при выборе простоя нельзя было выбрать интервал. Теперь этот параметр стал доступен.

Исправили ошибки в Telegram-боте

1. Устранили баг, при котором в названии таска нельзя было использовать пробелы
2. Избавились от ошибки, при которой при запросах /info или /task приходило сообщение tuple index out of range
3. Убрали дублирование уведомлений

Какие баги исправили

1. Исправили ошибку, когда на маленьких экранах не скроллился профиль пользователя
2. Исправили отображение тарифов в визарде
3. Исправили ошибку с чек-листом — раньше были кейсы, когда список ошибочно переносился в новые задачи
4. Устранили баг с добавлением времени пользователям — теперь при условии наличия соответствующих прав можно добавлять время сотрудникам прямо в карточках

Теперь уведомления можно отключать, а вертикальное рабочее пространство стало больше на 20%.

Время очередного апдейта. Нововведений не так много, но каждое из них сделает вашу работу со Shtab немного удобнее. Итак, рассказываем, что по обновлениям.

Настройка уведомлений

Теперь вы можете включать важные уведомления и отключать ненужные, а также выбирать подходящий вам источник: почта, мобильный пуш, Shtab, мессенджер (Telegram-бот) — либо все сразу.

Настройки вы найдёте под значком колокольчика в правом углу экрана.

Добавили меню навигации

Реализовали более удобный формат отображения контентой части проекта в Header-е. Переключаться между отображением задач и стадий проекта стало ещё легче. Кроме того, появилась возможность быстрого доступа к файлам, архиву и шаблонам задач.

Это решение также помогло нам увеличить вертикальную рабочую область с 70% до 90%. Если раньше в одном столбце было максимум 4 карточки, то теперь их может быть 5-6. Это означает больше фокуса на работе, меньше на элементах, которые случайно «кликались».

Работа с настраиваемыми полями карточки

Добавили больше возможностей для работы с кастомными полями:

1. Добавили настройку полей в «Моих задачах»
2. Сделали возможность создавать настраиваемое поле по клавише Enter

Интеграция с Google Календарём

В тестовом режиме работаем над интеграцией Shtab и Google Календарь. Работать это будет следующим образом: вы создаёте задачу в Shtab с датой начала и конца, и она автоматически подгружается в ваш календарь в Google.

На данный момент мы ещё не прошли в ревью у Google, но если хотите принять участие в тестировании интеграции прямо сейчас — пишите нам в комьюнити.

Какие баги исправили

1. Исправили отображение контекстного меню в файлах
2. Исправили скачивание сводного отчёта в .xls
3. Исправили Drag&Drop настраиваемых полей
4. Исправили ошибку перетаскивания задачи, когда она могла фантомно «зависнуть» в столбце
5. Исправили баг с закрытием модального окна при создании упоминания в задаче

Shtab внесли в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

В данный реестр входят информационные системы, которые были разработаны на территории Российской Федерации и могут без проблем использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием.

Запись в реестре тут.

Что такое реестр российского ПО

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД (или просто реестр отечественного ПО) — единая система учёта программного обеспечения, которое было произведено в России и соответствует стандартам Минцифры.

Для чего нужен реестр

Реестр создали для поддержки отечественных разработчиков ПО и для расширения использования российских инфосистем в органах государственной власти.

Требования использовать ПО только из реестра распространяется исключительно на государственные органы. Тем не менее многие компании с государственным участием при желании автоматизировать бизнес-процессы также ориентируются на российский софт из реестра.

Для клиентов использование отечественного ПО в первую очередь означает безопасность. Серверы находятся на территории России, все данные также хранятся здесь.

Какой софт входит в реестр

Запись в реестре могут получить только те сервисы, приложения, разработки, которые принадлежат российским физическим или юридическим лицам. То есть никаких бенефициаров из других стран.

Другое важное условие — техподдержкой программного обеспечения также должны заниматься специалисты из России.

Чтобы попасть в реестр, разработчики оформляют заявку с предоставлением документов с описанием ПО и его функциональных характеристик, сведениями об исключительных правах, информацией об условиях распространения софта. Решение о том, включать софт в реестр или нет, принимает Экспертный совет.

Привет! На связи команда Shtab.

Рассказываем о свежих апдейтах в сервисе. О многих из них вы давно просили. А мы всегда к вам прислушиваемся 🙂

Итак, сентябрьские апдейты.

Больше возможностей настройки рабочего пространства

1. Свои настраиваемые поля

Кастомизируйте поля в карточке по своему усмотрению. У всех полей есть видимость. Базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности», можно скрыть, а вместо них добавить новые. Например, поле «Файл», где можно заранее определить, какой формат документов загружать (.txt, .pdf, .csv и т. д.).

Подробнее о новых полях и об их использовании читайте в нашей инструкции.

2. Фильтрация и группировка задач на доске

Стала доступна группировка карточек по меткам. А также возможностей фильтровать задач теперь заметно больше. Например, мы добавили фильтр по «Контенту». В нём можно учитывать наличие в карточке рабочего времени, комментариев, файлов, подзадач и чек-листов.

3. Сворачивание столбцов на доске

Теперь вы в один клик можете свернуть целый столбец с карточками в разделе «Проекты».

Улучшение работы с карточкой

1. Сохранение шаблона внутри карточки

Теперь достаточно в самой задаче нажать на кнопку «Создать шаблон», чтобы из текущей карточки сделать шаблон для будущих задач.

2. Упоминания в чек-листе

В пунктах чек-листа теперь можно отмечать других пользователей через упоминание (с помощью @).

3. Подзадачи из пунктов чек-листа

Теперь у вас есть возможность создать подзадачу из пункта чек-листа и наполнить её подробным описанием, своими настраиваемыми полями, исполнителями и контролирующими и т. д.

Bonus: Огонёк дедлайна — всё

Если задача находится в последнем столбце в «Проектах», огонёк дедлайна больше не отображается. Знаем, что вы этого давно ждали :)

Какие баги исправили

1. Поправили отображение скролла в карточке в браузере Safari
2. Избавились от ошибки, когда в пустом описании карточки при нажатии BackSpace увеличивался шрифт
3. Поправили иконку подзадач
4. Поправили зависание задач при перемещении

Перенос задачи между проектами + её копирование

Добавление рабочего времени в задаче

В списке задач теперь отображаются пользователи которые её просматривают.

• Сделали более удобный календарь выбора дат на всех страницах.
• Добавили возможность выбора периода в сводном отчете с отображением по задачам
• Теперь при клике на ячейку в сводном отчете отображаются задачи или пользователи которые принимали участие
• В мобильной версии на доске добавили интерактивные кнопки взаимодействия
• В календаре проекта отображаются подзадачи

Баги:

• Исправление ошибки отображения уведомлений об изменении статуса;
• исправление ошибки назначения исполнителя на подзадачу;
• уведомление о выполнении задачи больше не приходит дважды;
• отображение корректного пользователя при отправке уведомления в телеграм о комментариях;
• сумма следующего платежа с промокодом теперь указывается корректно;
• при создании стадии более не возникает ошибок;
• исправление отображения календаря в публичном просмотре доски;
• исправили перетаскивание статусов, теперь статусы перетаскиваются корректно и корректно сохраняются;
• исправили ошибку когда кнопку вернуться в полном просмотре задачи не работала;
• исправили ошибку когда не отображался прелоадер доски на большом объеме столбцов и задач.

Мобильное приложение IOS:

• Добавлены подзадачи;
• улучшены уведомления;
• добавлена кнопка завершения задачи;
• добавили поле стоимость в задаче;
• завершение задачи в деталях задачи (пока без доски);
• вид списка задач (без drag&drop).

Трекер (desktop):

• В форму просмотра и редактирования задачи добавлено время начала и конца;
• Исправлена ошибка получения изображения экрана при правом основном мониторе;
• Добавлен список отправленных учетных интервалов с возможностью переотправки при ошибке;
• Добавлено уведомление о переходе в спящий режим с отключением учета времени;
• Исправление ошибок кода мониторинга активности пользователя, приводивших к завершению трекера;
• Исправлена ошибка отображения статуса активности приложения на панели задач в ОС семейства Windows;
• Поддержка Роса и Астра Linux;
• Добавлена фильтрация названий активных приложений для исключения системных;

Следить за обновлениями удобно в комьюнити Telegram

Это обновление Shtab выходило постепенно с 10 - 15 апреля и мы решили зафиксировать в 1 посте все пожелания, исправления и улучшения сервиса, которые собирали в комьюнити весь март.

1. Исправили ошибку когда в календаре отображалось больше 1 часа.

2. Исправили ошибку когда удаляли время в активности и оно не удалялось с календаря.

3. Добавили возможность добавлять время вручную всем пользователям в команде. Для этого надо зайти в профиль пользователя и проставить тумблер.

После этого пользователь сможет добавлять себе время. Тоже самое вы сможете использовать, если захотите запретить менеджеру добавление времени сотрудникам. Руководители и Администраторы могут добавлять время независимо от галочки.

4. Добавили в настройки трекера опции: Активность приложений и не удалять простой. Позже эти настройки будут перенесены в индивидуальные настройки в профиле пользователя в WEB.

Активность приложений рекомендуем отключить в том случае, если трекер самостоятельно решает закрыться во время работы.

Опция "Не учитывать простой" отвечает за передачу времени простоя на сервер.

Пример из жизни, чтобы понять как это работает:
У вас выбрано время простоя 10 минут. Поработав активно 5 минут, после решили сделать перерыв и не отключили трекер. Если галочка выключена, то на сервер уйдёт полное время до автоматического отключения трекера, то есть: 5 рабочих + 10 минут простоя = 15 минут. При включенной галочке на сервер отправиться только рабочее время 5 минут, а 10 минут простоя не будут учтены.

5. Сделали более дружелюбную отправку времени на сервер, в случае перебоев. Рабочее время точно будет учтено, а таймер будет отображать время с учетом неотправленного времени, чтобы не пугать пользователя.

6. Добавили больше опций для выбора интервалов простоя и скриншотов в настройках пользователя.

7. Исправили ошибку когда пользователям не приходил Email о том что для них создана или изменена ставка.

8. Исправили отображение избранных проектов в меню на мобильном.

9. Исправили баг когда в комментариях задачи нельзя было установить курсор после ссылки.

10. Исправили баг при смене команды отображается старый список проектов.

11. Исправили баг в верстке бокового меню в safari.

12. Исправили баг когда при копировании текста с переносами в описание задачи переносы пропадали

13. Сделали пипетку при выборе цвета метки и статуса. Можно назначать свои цвета

14. Исправили баг когда в активности не учитывался последний день фильтра.

15. Убрали логику с созданием плательщика для пополнения баланса Shtab, теперь хватит только карты.

16. При добавлении изображения в описание задачи теперь строчка будет переносится, а не оставаться на уровне изображения

17. Исправили баг когда на пробном периоде нельзя было изменять количество участников и менять тарифы.

18. Исправили баг при создании блокировки задачи её нельзя было удалить без перезагрузки страницы

19. Приложения пользователя стали видны менеджерам и выше.

20. Исправили баг когда при перемещении предпоследнего статуса на последнее место, он возвращался обратно

1. Новое левое меню: теперь оно сворачивается, чтобы рабочей области было больше места, и в нём есть иконки. Навигация стала проще: добавили новые пункты, которые раньше было тяжело найти. Среди них — настройки команды, помощь и другие.
2. Редизайн настроек команды. Управлять участниками и тарифом стало удобнее.
3. Новая интерактивная доска. На доске можно изменять некоторые поля задач, не заходя в карточку: при наведении на задачу. появляется список действий. Среди них — добавление тегов, назначение исполнителей, дедлайн.
4. А ещё доска теперь изменяется в режиме реального времени, её не нужно обновлять. Если произошли изменения в параметрах задачи или сотрудник перенёс её в другой столбец, то это увидят все, кто находится на странице.
5. Улучшенная английская версия. Мы позаботились о хорошем английском во всём сервисе. Найдёте ошибку — не стесняйтесь написать нам о ней :)
6. Просмотр медиафайлов. Теперь в разделе «Файлы» смотреть вложения проекта не надо загружать — и так видно.
7. Онлайн пользователей. Можно посмотреть, кто сейчас находится в сервисе и работает. Доступно в разделе активность и в верхнем правом углу в списке пользователей.
8. Новый дизайн списка задач в трекере. Упрощает выбор нужной задачи, потому что появился поиск. Разрабатывали с учётом просьб пользователей. Скачайте и попробуйте!
9. Исправили онбординг-инструкцию для новых пользователей, которая помогает быстро адаптироваться к сервису.
10. Новая версия интерфейса задачи — и в виде всплывающего окна на доске, и в виде детальной страницы. Контент — слева, параметры и поля — справа: так воспринимать проще.
11. Добавили функцию выгрузки всех отчетов в Excel.
12. Новый раздел — фид. Предназначен для новостей, объявлений и голосований внутри команд и проектов. Каждый пост можно обсуждать и реагировать. О настройках приватности тоже позаботились: можно назначать конкретных получателей и узнавать, кто увидел пост.
13. Шаблоны и повторения задач. Теперь можно сохранить карточку как шаблон и назначить её автоматическое воспроизведение по времени — например, задача «отчёт по проекту «Единорог» за месяц» может появляться автоматически каждое двадцать пятое число.

1. Исправили ошибки в мультиязычности
2. Исправили горизонтальный скролл в архиве задач
3. Исправили ошибки при работе с шаблонами задач.
4. Сделали фильтры в биллинге
5. Сделали ограничения на загрузку файлов в бесплатном тарифе

• Исправили баги.
• Добавили мультиисполнителей и мультиконтроллирующих в задачи.

• Добавили возможность выставлять уровень контроля на уровне проекта (в настройках текущего проекта). Теперь при переносе задачи из проверки в закрыто происходит проверка на основании установленных настроек:
  1. Отсутсвует - подтверждение работы не требуется
  2. Неполный - требуется подтверждение только одного из контролёров
  3. Полный - требуется подтверждение всех контролёров.

• Переработали раздел "Активность".

• Добавили возможность администраторам команд добавлять время вручную.
• Добавили возможность в графике стадий растягивать стадию и сортировать.
• Добавили автоматическое обновление для трекера. (рекомендуем скачать актуальную версию трекера с сайта)
• Добавили групповые действия над колонками в отображении стадий.