Все в одном и Мои дела
В этой статье расскажем о двух разделах Shtab, в которых вы сможете увидеть все доступные вам карточки и все те карточки, в которых у вас есть роль.
Сами эти разделы будут полезны любому сотруднику. Администратор или менеджер с их помощью смогут увидеть все задачи всех проектов и проверить как по ним идет процесс. Например, вывести все просроченные задачи или критические задачи в одном месте.
А сотрудники же в разделе Мои дела смогут увидеть только те задачи, к которым они причастны, и сразу увидеть предстоящие дела на день.
Режимы отображения
Вы сможете вывести все задачи в нескольких разных видах — канбан-доска, список и календарь. Переключаться между ними можно с помощью кнопок изменения вида в правом верхнем углу.
Все в одном (все задачи)
Раздел, в котором будут все доступные вам карточки. Администратор здесь увидит все карточки, а остальные пользователи – только те карточки, к которым есть доступ.
Раздел Все в одном не является классическим рабочим пространством, у него нет своего проекта и своих настроек. На этой странице собраны все доступные данные со всех доступных пространств и проектов на одной странице.
Этот раздел доступен абсолютно каждому пользователю. Карточки, статусы, стадии — все здесь и в одном месте.
Администратор в разделе также увидит карточки и тех проектов, что сейчас является неактивными и не прикреплены ни к какому рабочему пространству.
Тип группировки и поля в карточках
Большое количество колонок и задач может поначалу смутить, но вы без проблем сможете с помощью фильтров вывести только нужные статусы или нужных сотрудников.
Для начала разберемся как можно изменить тип группировки. Это принцип, по которому строятся колонки и группы. Можно выстраивать задачи по статусу, по приоритету, по исполнителям, по стадиям, по группам и по меткам. Изменить это можно в правом верхнем углу – откройте настройки дисплея и в поле Колонки выберите нужный вам тип.
В этой же панели, кстати, можно будет включить или выключить отображаемые поля на карточках. Выключить отображение типа карточки, если у вас он один во всех проектах или наоборот включить вывод сроков и приоритета.
Фильтры
Большое количество колонок и задач может поначалу смутить, но вы без проблем сможете с помощью фильтров вывести только нужные статусы или нужных сотрудников.
Например, вы открыли раздел Все в одном, установили группировку по исполнителям и видите, что у Александра мало задач. Из этого же раздела сразу можно создать новую задачу в нужном статусе, которая попадет Александру в его проект.
В правом верхнем углу рядом с поисковой строкой будет доступна кнопка выбора фильтров. Ддя выбора доступны как системные поля, так и пользовательские.
Именно с их помощью вы сможете вывести только те задачи, что вам нужны. Например, просроченные задачи всех проектов в статусе В работе по Аркадию:
Или задачи с критическим приоритетом проектов Разработка и Маркетинг:
Порядок статусов
Вы сможете изменить порядок статусов, выводящихся на доске. Для этого нужно зажать левой кнопкой мыши на колонке со статусом и перетащить его в нужное место.
Изменить порядок можно и в настройках компании в списке статусов. Порядок статусов здесь также будет влиять на их порядок в общих разделах.
Мои дела (только ваши задачи)
Все ваши карточки, в которых вы автор, исполнитель или контролирующий, можно будет увидеть в разделе Мои дела.
Эта страница создана для того, чтобы сразу увидеть над какими карточками вы работаете сейчас, какие выполнили, а какие только предстоит начать.
Как и в случае с Все в одном, раздел Мои дела также не является классическим пространством, то есть здесь нет настройки проекта, статусов, доступа и так далее. Всегда выводится вся доступная информация.
Фильтры
Фильтры смогут помочь и здесь. В правом верхнем углу можно будет с помощью фильтров вывести только необходимые статусы или задачи.
Можно, например, вывести задачи в статусе Сделать, крайний срок которых подходит к концу на этой неделе.
Раздел доступен абсолютно каждому сотруднику.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.