Веса в целях

В каждой цели можно указать ключевые результаты, связать задачи, проекты или другие цели. Все эти элементы участвуют в расчете общего прогресса цели.

Но вклад у них может быть разным. Например, одна задача напрямую влияет на достижение цели, а другая является вспомогательной. Именно для этого в целях используются веса.

Вес показывает, насколько сильно конкретный элемент влияет на общий прогресс цели. А вы можете использовать автоматическое распределение или настроить веса вручную.

В этой статье расскажем что такое вес, как он распределяется и как считается прогресс цели при разных весах.

Что такое вес

У каждой составляющей цели есть свой вес. Он показывает, насколько сильно конкретный элемент влияет на общий прогресс выполнения цели.

Вес может быть как у самой цели, если она является дочерней, так и у ее составляющих – ключевых результатов, задач и проектов.

Текущий вес можно будет увидеть рядом с каждым элементом – вы увидите иконку весов и процент, показывающий влияние этого элемента на общий прогресс.

Чем больше вес элемента, тем сильнее его выполнение влияет на достижение цели. И наоборот, элементы с меньшим весом оказывают меньшее влияние на итоговый прогресс.

Например, внутри одной цели может быть две дочерние цели:
первая цель с весом 75%
и вторая цель с весом 25%

Если первая цель будет выполнена полностью, а вторая еще нет, то общий прогресс родительской цели уже составит 75%.

При этом прогресс учитывается не только по принципу "выполнена" или "не выполнена". Если в цели используется измеряемый ключевой результат, то его вес будет заполняться постепенно в зависимости от текущего прогресса. Чем ближе результат к достижению целевого значения, тем больше его вклад в общий прогресс цели.

Чтобы прогресс цели достиг 100%, в итоговом расчете должны быть учтены все связанные элементы цели.

При этом разные результаты, проекты, задачи или дочерние цели могут влиять на общий прогресс по-разному, так как у каждого элемента может быть свой вклад. Ниже разберем как распределяются веса и как ими управлять.

Как установить вес

Веса внутри цели могут распределяться автоматически или настраиваться вручную.

Равные веса

По умолчанию все связанные с целью элементы получают одинаковый вес. Его размер зависит от количества элементов внутри цели.

Формула простая: 100% / количество элементов.
То есть общий вес цели в 100% делится поровну между всеми связанными элементами.

Приведем несколько примеров.

Если в цели есть:

• один ключевой результат
• и одна дочерняя цель,

то вес каждого элемента будет равен 50%.

Если в цели есть:

• один ключевой результат,
• одна дочерняя цель
• и один проект,

то вес каждого элемента будет равен 33.3%.

Если в цели есть:

• один ключевой результат,
• один проект,
• одна задача
• и одна дочерняя цель,

то вес каждого элемента будет 25%.

И далее веса распределяются по такому же принципу. Чем больше элементов связано с целью, тем меньше становится вес каждого из них, так как суммарный вес всех элементов всегда должен быть равен 100%.

Настраиваемые веса

Если равномерное распределение не подходит, вы можете самостоятельно настроить вес каждого элемента цели. Для этого нажмите на иконку весов рядом с любым элементом цели.

После этого откроется окно со всеми связанными элементами и их текущими весами.

Чтобы перейти к ручной настройке, выберите справа сверху вкладку Настраиваемый.

При ручной настройке важно учитывать одно ограничение: суммарный вес всех элементов всегда должен быть равен 100%. Установить меньше или больше не получится, так как именно из этих 100% формируется общий прогресс цели.

Как учитывается вес в прогрессе цели

Заполнение веса зависит от типа элемента и способа оценки его выполнения. Одни элементы могут учитываться только после полного завершения, а другие постепенно влиять на прогресс цели по мере выполнения.

Вес ключевых результатов

То, как вес ключевого результата влияет на общий прогресс цели, зависит от выбранного способа измерения результата.

Если вы выбрали измерение По факту выполнения, то все очень просто – ключевой результат завершен, его вес учитывается в общем прогрессе цели. И наоборот, результат не достигнут, вес не учитывается.

Если результат измеряется По значению результата, то его вес будет учитываться постепенно в зависимости от текущего прогресса. Чем ближе результат к целевому значению, тем сильнее он влияет на общий прогресс цели.

Разберем на примерах.
Если нам нужно привлечь 300 клиентов, а у результата вес 100%, то при нуле клиентов учитываемый вклад будет равен 0%.

Если мы привлекли 30 клиентов из нужных 300, то результат с весом 100% выполнен на 10% – это и будет отображено в прогрессе цели.

Если мы привлекли 150 клиентов из 300, то результат с весом 100% выполнен наполовину.

Ну а если мы полностью выполнили результат, то будет учтен весь его вклад, в нашем случае 100%.

Для наглядности выше мы привели примеры, где у цели только один ключевой результат с весом 100%. Но на практике внутри цели обычно несколько элементов с разными весами.

Например, первый результат имеет вес 50% и выполнен полностью, а второй результат имеет вес 50% и выполнен наполовину.

Тогда первый результат даст цели 50% прогресса, а второй результат даст еще 25%.

Итоговый прогресс цели составит 75%.

Вес проектов

% выполнения проекта зависит от соотношения завершенности его задач к общему их количеству.

Если в проекте с 10 задачами выполнено 6 задач, то проект считается выполненным на 60%.

Далее этот процент уже влияет на общий прогресс цели в зависимости от веса проекта внутри цели.

Вес задач

Задача либо выполнена, либо нет, поэтому вес задачи учитывается в общем прогрессе только в том случае, если задача завершена.

Если задача не завершена, ее вклад в общий прогресс будет равен 0%

Вес целей

Вы можете связывать цели друг с другом, создавая иерархию целей. В таком случае одна цель становится родительской, а остальные — дочерними. Дочерние цели тоже имеют свой вес и влияют на общий прогресс родительской цели так же, как задачи, проекты или ключевые результаты.

При этом прогресс дочерней цели рассчитывается отдельно на основе ее собственных результатов, проектов, задач и других связей. После этого уже учитывается вес самой дочерней цели внутри родительской цели.

Таким образом, общий прогресс родительской цели складывается из прогресса всех дочерних целей с учетом их веса.

Веса помогут гибко управлять тем, как именно рассчитывается прогресс цели. Ведь вы можете выделить самые важные результаты, проекты или дочерние цели и точнее отражать их влияние на достижение итогового результата.

По любым вопросам будем рады вам помочь в нашей поддержке.