Для организации рабочего процесса в Shtab предусмотрены Справочники и Источники. Расскажем, как их создавать и настраивать

Справочники можно найти в Настройках команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды) в сайдбаре:

В справочнике Настраиваемые поля вы создаёте кастомизируемые поля для работы с карточками. Например, вы можете создать поле Ссылка, переименовать его в «Референс» и использовать в задачах для дизайнеров.

Подробнее о настраиваемых полях читайте по ссылке

Справочник Статусы позволяет создавать статусы, между которыми вы в дальнейшем будете передвигать карточки. Например, Открыто, В работе, На проверке и Закрыто:

Статусам можно задать уникальные названия и цвета, чтобы легче ориентироваться в рабочем пространстве.

Кроме того, статусы можно объединять. Если сделать это, задачи перейдут в выбранный статус. Например, если вы объедините статусы «Отложено» и «Открыто», все «отложенные» таски перейдут в статус «открытых». Статус «Отложено» в этом случае будет удалён:

В справочнике Метки вы создаёте тэги, которые в дальнейшем присваиваете карточкам. Например, вы можете создать метки «Трекер», «Мобильное приложение» и «Команда». Все они отличаются по цветам для удобного ориентирования в рабочем пространстве:

Справочник Источник — это своеобразная база данных, из которой подтягиваются настройки для «Комнат».

Каждому Источнику вы задаёте название, а также можете оставить комментарий, в котором, например, опишете, для чего создан этот источник:

В подразделе Статусы вы можете добавить или удалить ранее созданные статусы:

В подразделе Стадии вы можете создать стадии вашего проекта и указать их временные периоды. Это удобно, если вы, например, работаете по спринтам:

Подраздел Настраиваемые поля позволяет выбрать необходимые поля из тех, что вы создали в соответствующем справочнике, допустим «Референс»:

Когда у вас появится несколько Источников, все они будут храниться на соответствующей вкладке в Справочниках. Там будет указаны их названия, ключи, комментарии, а также количество видов, в которых используется тот или иной источник. Лишние источники можно удалить здесь же:

Если у вас остались вопросы – пишите нам в комьюнити в Telegram