Как работать со Справочниками и Базами данных

Для организации рабочего процесса в Shtab предусмотрены Справочники и Базы данных. Расскажем, как их создавать и настраивать.

Справочники можно найти в Настройках команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды) в сайдбаре:

В справочнике Настраиваемые поля вы создаёте кастомизируемые поля для работы с карточками. Например, вы можете создать поле Ссылка, переименовать его в «Референс» и использовать в задачах для дизайнеров.

Подробнее о настраиваемых полях читайте по ссылке

Справочник Статусы позволяет создавать статусы, между которыми вы в дальнейшем будете передвигать карточки.

Статусам можно задать уникальные названия и цвета, чтобы легче ориентироваться в рабочем пространстве.

Кроме того, статусы можно объединять. Если сделать это, задачи перейдут в выбранный статус. Например, если вы объедините статусы «Новый статус» и «Регламент и опросник», все «отложенные» таски перейдут в статус «открытых». Статус «Регламент и опросник» в этом случае будет удалён:

В справочнике Метки вы создаёте тэги, которые в дальнейшем присваиваете карточкам. Например, вы можете создать метки «СММ», «Маркетинг» и т.д. Все они отличаются по цветам для удобного ориентирования в рабочем пространстве:

Справочник База данных (БД) — это хранилище. Каждая БД имеет свое название и ключ. Чтобы лучше понимать для чего конкретная База данных, вы можете оставить к ней комментарий.

Когда у вас появится несколько Баз данных, все они будут храниться на соответствующей вкладке в Справочниках. Там будет указаны их названия, ключи, комментарии, а также количество видов, в которых они используются. Лишние БД можно удалить здесь же:

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.