Как удалить и заблокировать сотрудника
Если сотрудник больше не нужен в вашей компании, нет смысла оставлять его активным и платить за него. В Shtab вы можете либо полностью удалить сотрудника из команды, либо временно заблокировать его с сохранением ролей в карточках. Ниже расскажем о разнице между этими способами и когда какой вариант лучше использовать.
Как удалить сотрудника из команды
Если сотрудник больше не потребуется вашей команде, вы можете удалить его. Это освободит место, а вы сможете добавить другого сотрудника или уменьшить количество оплачиваемых пользователей тарифа.
При удалении сотрудника вся информация о нем удаляется. Все задачи и комментарии, которые он создал, сохранятся, но сотрудник больше не будет указан как исполнитель/контролирующий задач, информация о принадлежности будет удалена.
Удалить участника могут только администраторы или же сотрудник, имеющий доступ к списку пользователей. Чтобы это сделать, зайдите в настройки команды и откройте вкладку Сотрудники.
Затем найдите в списке более ненужного сотрудника, нажмите на три точки в правой части строки и кликните на них. В новом меню выберите опцию Удалить.
А далее подтвердите удаление.
Занимаемое место сотрудником освободится сразу же, а вы сможете добавить нового или же уменьшить количество оплачиваемых пользователей.
Как заблокировать сотрудника
Основное отличие блокировки от удаления в том, что заблокированного сотрудника всегда можно вернуть в команду без повторного приглашения. Заблокированный пользователь становится неактивным и не учитывается в оплате тарифа.
Блокировка особенно удобна, если у вас сезонный бизнес и полный штат сотрудников нужен не круглый год. Заблокированный сотрудник не сможет авторизоваться в команде и получить доступ к каким-либо данным.
Данные по заблокированному сотруднику сохранятся, можно будет просмотреть его активность в отчетах. Через полгода после блокировки будут удалены все скриншоты по сотруднику, чтобы освободить место в вашем хранилище, но вся остальная информация в отчетах все еще будет доступна.
Чтобы заблокировать сотрудника, в списке пользователей нажмите на три точки рядом с ненужным пользователем, выберите опцию Заблокировать и подтвердите действие. В строке с ним появится надпись Заблокирован.
А для разблокировки сотрудника откройте список пользователей, включите фильтр и выберите отображение заблокированных, в списке появятся только заблокированные пользователи. Нажмите на три точки рядом с сотрудником и выберите пункт Разблокировать.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.