Папки в Shtab: инструмент для группировки пространств

Папки позволяют визуально объединять доски, списки и другие пространства в одном месте и группировать их по любому удобному принципу — по командам, направлениям, проектам или любым другим критериям.

Помимо визуального удобства, папки помогают быстро установить нужный доступ к вложенным пространствам. Например, если ограничить сотрудникам доступ к папке, то они не увидят ни папку, ни вложенные в нее доски, списки или иные виды.

Как создать папку

Чтобы создать папку, нажмите на кнопку создания пространства в левом меню и нажмите на тип Папка.

Как добавить пространство в папку

Если вы хотите создать новое пространство в этой папке, то нужно будет навестись на эту папку в левом меню и нажать на +. В списке вы увидите все доступные пространства для создания, останется лишь выбрать нужный.

Можно сразу создать папку в папке, для этого наведитесь на пространство в меню, нажмите на + и также выберите папку.

А если вы хотите добавить в папку уже существующее пространство, в котором у вас уже все настроено, то просто перетащите её в папку.

Если что, то можно будет создать еще одну папку и вложить ее в эту же папку, а во вложенной папке создать еще одну папку, в которой будет папка и так далее, лимитов нет, главное ваше желание.

Настройки папки

Папка не является классическим рабочим пространством, она лишь помогает объединить в себе другие пространства. Поэтому настроить проекты, статусы, типы карточек и другие свойства можно будет в настройках конкретных рабочих пространств.

Но у папки также есть свои опции, с помощью которых вы сможете переименовать папку, добавить ее в избранное или же установить доступ к ней.

Как удалить папку

Чтобы удалить папку, нажмите в левом меню на три точки рядом с ней и выберите опцию Удалить.

После этого выберите вариант удаление и введите название папки в соответствующем поле, а затем нажмите Удалить.

Есть три разных типа удаления:

Удалить только папку — папка будет удалена, а ее содержимое, включая вложенные папки, доски и т. д., переместятся на верхний уровень (перестанут быть вложенными).

Удалить папку и вложения — папка и ее содержимое, включая вложенные папки, доски и т. д., будут удалены, но карточки сохранятся в проектах и не будут удалены.

Удалить папку и вложения, а все данные перенести в архив — папка и ее содержимое, включая вложенные папки, доски и т. д., будут удалены, а карточки отправлены в архив.

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.