Настройка уведомлений
Уведомления это очень важная вещь, которая поможет вам не пропустить любые изменения в карточке, ее подходящий срок завершения или же важный комментарий.
Поэтому в Shtab мы предусмотрели гибкую систему уведомлений. Расскажем подробнее, как их настроить
Способы получения уведомлений
Уведомления можно получать пятью способами:
- В Штабе
В левом нижнем углу вы всегда увидите раздел с уведомлениями, оттуда же вы сможете и настроить уведомления, но об этом расскажем ниже - По почте
Уведомление придет вам в виде письма на почту. В заголовке письма будет кратко сказано о чем уведомление, а в самом письме будет ссылка на карточку или же на комментарий. - Уведомление в браузере
Вы получите уведомление в виде системного оповещения вашей операционной системы. О том, как настроить это в браузере, мы рассказали в отдельной инструкции - Уведомление в мобильном приложении
При установленном мобильном приложении Штаба вы получите Push-уведомление, по нажатию на которое можно будет быстро перейти в карточку в приложении - В Telegram
Сообщение с уведомлением придет в вашем диалоге с ботом, удобный способ, если вы часто используете мессенджер, так какое-то важное событие будет сложно пропустить
Уведомления по карточкам
Сами же уведомления можно разделить по двум типам, расскажем о самом главном типе — об уведомлениях по карточкам.
Новая карточка — уведомление поможет вам не пропустить момент, когда будет создана новая карточка и вы в ней исполнитель или контролирующий.
Изменения в карточке — если в карточке изменятся любые данные, от сроков до стоимости, то вы увидите уведомление об этом.
Назначен исполнитель на карточку — в карточке может быть несколько исполнителей. Узнайте кто ещё, помимо вас, причастен к определённой карточке.
Назначен контроль на карточку — в карточке может быть несколько контролирующих. Не пропустите момент, когда кто ещё, помимо вас, станет контролирующим.
Новый комментарий — вы получите уведомление при новом комментарии в карточке.
Ответ на комментарий в карточке — как только вам ответят на ваш комментарий, то вам придет уведомление.
Новое упоминание в карточке — если вас упомянут в любом месте карточки, даже если вы не имеете к ней никакого отношения.
Оповещение о дедлайне — это уведомление напомнит о карточке, срок исполнения которой подходит к концу или же стал просроченным.
Где настроить уведомления
Чтобы посмотреть и настроить уведомления в Shtab, нажмите на значок колокольчика в нижней части левого меню:
Для изменения настроек нажмите на шестерёнку:
В меню появятся все уведомления, которые можно настроить под себя:
Вы можете настроить нужные уведомления по всем изменениям с записями: от появления новых карточек до отметки вашего имени в комментариях.
Примеры уведомлений:
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.