Группы проектов карточек
Что такое Группы и как их можно использовать в Shtab.
Группы — это поле в карточке, где вы можете указать дополнительную информацию по задаче. Группами могут быть направление работы, отдел, этап проекта, период выполнения и т.д.
Группа создается и привязывается к проекту, поэтому классифицировать группу стоит на уровне проекта. Если, например, проектом у вас является проект разработки продукта, то группы можно использовать в качестве разделения задач по командам разработки.
Как создать группу
Группу можно создать напрямую в карточке в меню выбора группы.
Также группу можно создать и в самом пространстве, для этого нужно включить построение колонок по группам и тогда в доске/списке появится кнопка + Группа
Для того, чтобы выставить такой тип построения колонок, в настройках дисплея нужно выставить тип По группам
Сценарии использования групп
Разделение по отделам
Группами можно обозначить отделы. Тогда в разделе Все в одном при группировке по группам все карточки у вас будут отображаться по отделам.
Разделение по периоду выполнения
Периодом выполнения может быть спринт, квартал, неделя или любой другой промежуток времени.
Разделение по направлениям
Например, вы руководите отделом контента и у вас есть направления: блог, соцсети и email-рассылка. Карточки с поручениями вы можете поделить по таким же группам. И тогда, например, в разделе Все в одном при группировке по группам, вы сможете увидеть какие карточки у каждого направления.
Группы также могут помочь и при автоматизации процессов. В автоматизациях при выборе проекта всегда будет доступен выбор группы, чтобы можно было как можно детальнее разделить и настроить условия и итоговый результат.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.