Страница: как вести базу знаний в Shtab

В Shtab вы можете создать собственную базу знаний и хранить всю важную информацию в одном месте.

Используйте страницы, чтобы оформлять регламенты, инструкции и внутренние документы, структурировать материалы и быстро находить нужную информацию. Все всегда под рукой и не теряется со временем.

Как создать страницу

Страница это такое же рабочее пространство, но для знаний и документов. Поэтому чтобы создать страницу, нажмите кнопку добавления нового вида в левом меню и выберите Страница.

И введите название этой страницы.

Импорт страницы

Если у вас уже есть готовый текст, например, регламент или инструкция из другого сервиса, его не обязательно переносить вручную. Для этого откройте настройки страницы в правом верхнем углу и выберите пункт Импорт. Текст и списки со всеми стилями форматирования загрузятся в страницу, а вы сможете сразу редактировать и структурировать его.

Настройки страницы

Есть несколько важных настроек, которые смогут помочь вам.

Статус

Поможет понять состояние страницы, в работе ли она, актуальна или требует доработки. Это особенно удобно для регламентов и инструкций, которые со временем обновляются.

Статусы зафиксированы системой и не редактируются. При этом изменить статус может любой сотрудник. Например, если в инструкции что-то непонятно, сотрудник может оставить комментарий и перевести страницу в статус Нужны изменения. Команда увидит, что документ требует внимания.

Ответственный

Закрепленный автор страницы, ответственный за ее наполнение. Может быть только один.

Метки

К странице можно добавить дополнительные метки. Они помогают обозначить тип или категорию документа. Инструкции лучше помечать меткой Инструкции, шаблоны заполнения документов помечать меткой Шаблоны и так далее.

В списке будут доступны для выбора все метки компании.

Оглавление страницы

Можно включить автоматическое оглавление страницы. В него автоматически добавляются заголовки первого, второго и третьего уровней.

По клику на пункт в оглавлении можно быстро перейти к нужному разделу страницы.

Запрет на изменения

Если страница полностью готова и больше не требует изменений, ее можно заблокировать. Это защитит документ от случайного редактирования или удаления.

Чтобы включить блокировку, активируйте соответствующую опцию в настройках страницы.

Включить и отключить ее могут только администраторы команды.

Редактор страницы

У страницы и описания карточек используется один и тот же редактор, поэтому их возможности полностью совпадают.

В слэш-меню (наберите в новом абзаце /) доступны следующие элементы:

• выбор уровня заголовка;
• маркированный или нумерованный список;
• цитата;
• скрытый текст;
• файл, изображение или видео;
• таблица;
• сноска;
• чек-лист;
• разделитель;
• разделение текста на 2, 3 или 4 колонки;
• встраивание внешнего контента по ссылке;
• блок кода;
• вставка доски, списка, диаграммы или иной страницы вашей команды в Shtab.

Абзацы

Страница делится на абзацы. Каждый абзац это свой блок для работы с текстом, с таблицей, с изображением, видео, списком и так далее.

При нажатии на иконку перетаскивания можно:

• добавить новый абзац;
• преобразовать абзац в другой тип. Например, абзац сплошного текста в маркированный список
• дублировать абзац;
• комментировать абзац с помощью встроенных комментариев;
• скопировать ссылку на блок;
• удалить абзац.

Если нужно изменить структуру текста, любой блок можно перетащить в нужное место страницы.

Текст

При выделении текста также доступны функции форматирования текста:

• преобразование выделенного текста в другой вид – в список или в заголовок;
• добавление гиперссылки в текст;
• изменение стиля текста на жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый или код;
• изменение цвета текста или фона;
• добавление реакции (эмодзи) к тексту;
• добавление комментария к выделенному тексту;
• поместить текст под спойлер;
• или изменить текст на формулу.

Как вернуть текст

Если вы случайно удалили что-то и это надо вернуть, нажмите ctrl+Z. Тогда вы вернетесь на шаг назад.

Работа с кодом

Вы можете добавить в задачу блок кода. В меню доступен выбор языка программирования:

У каждого кода своя подсветка в зависимости от языка программирования:

Работа с таблицей

В редакторе таблица стандартно создается в формате 2х2, но вы без проблем сможете добавить нужные строки или столбцы.

Для ее редактирования доступны:

• Добавление строки;
• Добавление столбца;
• Объединение и разъединение ячеек;
• Заливка фона ячейки;
• Подсветка заголовка сбоку или сверху.

Чтобы редактировать текст, выделите нужную область и у вас откроется панель действий:

Если вам нужно увеличить ширину столбца, потяните за крайнюю линию. Если наоборот нужно сузить саму таблицу или границы определенных столбцов, передвиньте нужные линии.

Добавление скрытого текста

Вы можете добавить скрытый текст, который будет открываться при нажатии на стрелочку.

Добавление сноски

При выборе нужного пункта из слэш-меню можно добавить сноску с пояснением, например, формулировки или термина.

Как добавить упоминание

Если нажать @, можно упомянуть в тексте сотрудника, другую задачу или пространство.

Загрузка файлов с компьютера

С компьютера можно загружать документы, изображения или видео.

Загруженный документ можно скачать или удалить, нажав на вертикальное троеточие:

Для загруженных изображений и видео можно добавлять подпись, изменять их размер, выравнивание (по левому или правому краю, по ширине). Для этого надо нажать на файл и сверху откроется меню с выбором действий:

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.