Список карточек
Список — один из видов отображения задач в Shtab. С помощью этого типа пространства вы сможете вывести все карточки в виде таблицы. Столбцы для отображения вы выбираете сами, ненужные столбцы можно отключить, а самые нужные переместить левее, чтобы они были видны всегда. При этом все ячейки в списке кликабельны – вы сможете изменить статус, срок или исполнителей задачи напрямую из списка.
Как создать список
Список для работы с карточками можно создать так же, как и любое другое пространство – кликнув на кнопку создания в левом меню и выбрав тип Список.
Также не стоит забывать, что вам необязательно создавать новое пространство для списка, вы всегда можете переключиться на этот вид из уже существующего пространства. В правом верхнем углу просто выберите нужный вам вид его отображения.
Настройки пространства
После создания пространства вы сможете зайти в его настройки и добавить нужные статусы, типы карточек, метки, указать необходимый проект с карточками, которые будут отображаться в списке, а также выдать доступ сотрудникам.
Чтобы зайти в настройки пространства, найдите его в левом меню и нажмите на три точки рядом с ним, а далее выберите опцию Настройки.
Доступ к настройкам есть у администраторов и менеджеров компании, а также у пользовательских ролей при включенной опции Настройка пространств и проектов.
Группировка списка
В списке карточки делятся по группам. По умолчанию установлена группировка по статусам, одна группа = один статус.
Но это можно изменить. Каждый сотрудник для себя может выбрать группировку по приоритетам, по исполнителям или же вообще ее отключить. Для этого откройте настройки дисплея в правом верхнем углу и в панели измените режим группировки. Эта настройка применяется только у вас.
Но сотрудник с доступом к настройкам может изменить ее значение по умолчанию для всех сотрудников, что доступно в настройках пространства с помощью этой опции.
Выбранный тип группировки здесь будет установлен по умолчанию для каждого сотрудника.
Карточки можно перетаскивать из одной группы в другую. Левой кнопкой мыши зажмите на строчке с нужной вами карточкой и просто перетащите ее в новую группу. Так можно менять приоритет, статус, стадию, исполнителя, метку или группу карточки. Или же просто установить порядок карточек в одной и той же группе.
Сортировка внутри группы
Кратко упомянули об этом в предыдущем абзаце – вы можете задавать порядок карточек вручную с помощью перетаскивания. Но есть и автоматические способы упорядочить карточки, например, по дате их создания или по крайнему сроку. Изменить метод и тип сортировки можно в настройках дисплея, за это будут отвечать эти две опции:
(1) – выбор метода сортировки: по дате создания, по приоритету, по крайнему сроку задач или по статусу их общего завершения.
(2) – тип сортировки: по возрастанию или по убыванию. В случае с приоритетом используется от высшего приоритета к низшему или наоборот.
Колонки списка
Колонки (столбцы) отображаемые в списке настраиваете вы сами. Можно включить и выключить их двумя способами:
1) С помощью кнопки + в самой правой части оглавления колонок.
2) В настройках дисплея.
Способы ничем не отличаются друг от друга, а включенные поля будут отображаться как в списке в колонках, так и на доске в самих карточках.
В списке полей выводятся почти все доступные поля для отображения, в том числе и те поля, что вы создали сами. Не отображается только поле типа Текст, но все остальные поля с выпадающим символом или же с числовыми значениями будут выведены в качестве колонки. А в строке с карточкой вы увидите значение этого поля.
При этом это же значение можно напрямую из списка изменить. Для того, чтобы изменить исполнителя, достаточно нажать на его имя или аватар в ячейке.
По аналогичному признаку работают и все другие колонки. Сроки, приоритет, стадии, статус, метку, пользовательское поле — все можно изменить, не заходя в карточку.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.