Перейти к основному содержимому

Пространства

Видимость карточек

Гибко настраивайте отображение задач в рабочем пространстве: показывайте только свои карточки или фильтруйте их по типу, статусу и метке.

Вы можете настроить, какие карточки будут отображаться в рабочем пространстве. Это помогает убрать лишнее и сфокусироваться только на нужных задачах.

Доступны два типа настроек:

  • По участию — можно выбрать, показывать ли сотрудникам все задачи или только те, в которых они участвуют (как исполнители, контролирующие или авторы).
  • По параметрам карточки (тип, статус, метка) — можно настроить какие именно карточки отображать на доске:
    • все задачи,
    • задачи с хотя бы одним совпадающим параметром в доске (тип, статус или метка),
    • только задачи с полным совпадением всех параметров.

Где изменить настройки отображения

Настройки находятся в правой панели, в параметрах отображения пространства, доступной по клику на Дисплей.

Настройка отображения по сотрудникам

В пространстве можно выбрать какие карточки увидят пользователи: все задачи или только те, в которых они участвуют.

Сотрудники видят только те задачи, за которые отвечают, и могут сосредоточиться на своей работе без лишней информации.
Руководитель при этом сохраняет полный обзор всех задач и контролирует ход работы целиком.

Изменить эту настройку могут только Менеджер или Администратор.
Она применяется к пользователям с уровнем доступа Пользователь.

Доступно только на тарифах Business и Max.

📑
Видимость карточек вы также сможете изменить как на уровне роли, так и с помощью изменения уровня доступа к пространству.

Режимы отображения по сотрудникам

В каждом пространстве доступно два варианта отображения карточек:

  • Все задачи — Пользователь все карточки, находящиеся в этом рабочем пространстве.
  • Только свои — Пользователь видит только те карточки, в которых он:
    • является cоздателем задачи;
    • назначен исполнителем;
    • назначен контролирующим.

Настройка отображения по полям

В рабочем пространстве можно включить один из режимов отображения карточек по полям. Это позволяет отображать только те карточки, которые напрямую относятся к задачам этой доски.

При фильтрации проверяются три параметра:

  • типа карточки,
  • статуса карточки,
  • метки.

Все карточки

Отображаются абсолютно все карточки, независимо от их параметров.

💬
В доске Разработка будут отображены все карточки. При этом у них может быть тип Сделка, стоять метка Перезвонить или же установлен статус Отправили счет, которые не добавлены в настройки этой доски. 

Есть совпадение

Карточка отображается, если совпадает хотя бы один параметр.

💬
В настройках доски добавлены тип карточки Задача и метка Интерфейс.

Если карточка имеет тип Сделка, но метку Интерфейс, она все равно появится — потому что есть одно совпадение.

Полное (строгое) совпадение

Карточка отображается только если полностью соответствует настройкам.

💬
Если в настройках доски указан только тип Задача, карточки типа Сделка показываться не будут.

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.