Массовые действия с карточками

Часто бывает нужным изменить сроки действия или же добавить исполнителя сразу к нескольким задачам. Чтобы это было проще сделать, в Shtab есть возможность массовых действий с карточками. Это здорово сэкономит время и поможет быстро изменить данные у множества задач.
В этой инструкции расскажем подробнее о том, как выделять карточки и какие массовые действия с задачами можно сделать.

Как выделить карточки

Для того, чтобы совершать массовые действия с карточками, задачи сначала нужно выделить. Есть несколько способов как это сделать.

Горячие клавиши

Зажав Ctrl или Shift на клавиатуре, вы сможете кликнуть на карточки и выделить их.

Контекстное меню

Вы сможете нажать правой кнопкой мыши на задачу или же кликнуть на три точки в задаче и в контекстном меню нажать на опцию Выбрать. Будет выделена эта первая задача, а рядом с остальными появится галочка, отметив которые вы сможете выделить и остальные нужные задачи.

Карточки будут выделены, даже если вы откроете другое пространство. Тем самым, вы сможете выделить задачи из разных досок и списков и массово изменить их.

Для того, чтобы отменить выбор, нажмите на крестик в правой части контекстного меню действий.

Как совершить массовые действия

После того как вы выделите хотя бы одну задачу, внизу страницы появится меню массовых действий.

Выберите действие, задайте нужные параметры и подтвердите его — изменения сразу применятся ко всем выбранным задачам.

Какие массовые действия можно сделать

С помощью массовых действий вы сможете:

• Добавить исполнителя в карточки.
  Исполнитель будет добавлен в выбранные задачи.
• Добавить контролирующего в карточки.
  Контролирующий будет добавлен в выбранные задачи.

• Изменить статус карточек.
• Перенести карточки в другой проект.
  При переносе достаточно выбрать новый проект, указать тип карточки и статус, в который будут перенесены задачи.

• Сделать карточки подзадачами.
  Выбранные вами карточки станут подзадачами уже существующей задачи.

• Продублировать карточки.
• Перенести карточки в архив.
• Отметить карточки выполненными.
• Создать подзадачи для выбранных карточек.
  Для каждой из выбранных карточек будет создана своя подзадача.
• Сдвинуть сроки карточек.
  Будут сдвинуты даты начала или даты начала И конца у карточек. Для этого действия важно, чтобы у карточек уже были установлены сроки.

• Назначить сроки.
  Это действие позволит вам установить нужные вам сроки для карточек. Наличие ранее установленных сроков у карточек необязательно.

• Назначить вас как исполнителя выбранных карточек
  В отличие от общих действий исполнителя и контролирующего, с помощью этого действия именно вы будете назначете исполнителем карточек.
• Преобразовать карточки в вехи или вернуть их назад в задачи. Применительно для диаграммы Ганта, на которой можно отобразить вехи.
• Сменить приоритет.
• Сменить стадию карточек.
• Изменить группу карточек.
  Можно будет изменить группу основного и главного проекта у карточки.
• Изменить тип карточки.
• Добавить метки.
• Добавить связи с карточкой. Для выбранных карточек вы выбираете связь и выбираете, с какой именно карточкой она будет.

• Изменить цвет карточек.

Если у вас появятся вопросы, то пишите нам в Telegram.