Перейти к основному содержимому

Проекты и карточки

Как завершить работу над карточкой и отфильтровать их по статусу

Карточку можно завершить на двух уровнях:

  1. На уровне участника (исполнителя или контролирующего);
  2. На уровне всей карточки

Завершение на уровне роли

Чтобы завершить задачу на своем уровне, наведите курсор на галочку рядом со своим именем в карточке и кликните по ней – она станет зеленой, что будет означать завершение работы лично вами.

💢
Каждый участник завершает задачу только за себя. Например, Аркадий не может поставить галочку за Влада.

Завершение отображается как внутри карточки:

Аркадий закончил свою работу, а Влад еще нет

Так и в в рабочем пространстве (на доске, в списке, в календаре и т.д.):

Влад завершил работу, но сама карточка еще не завершена

Завершение на уровне карточки

Для завершения всей карточки нужно будет нажать на кнопку Завершить в левом верхнем углу детального окна карточки.

Кнопка завершения задачи в карточке

Также можно завершить карточку и в рабочем пространстве, наведясь на нее и кликнув на галочку завершения.

Кнопка завершения карточки на доске

Сценарии использования

Когда участник завершает карточку на своем уровне, это означает, что он выполнил свою часть работы. Однако карточка в целом еще может оставаться открытой. Причины могут быть разные:
– работа еще не проверена контролирующими;
– другие участники еще не завершили свои части;
– задача требует дополнительного шага (например, публикации или утверждения).

Когда карточка завершается в целом, это означает, что задача полностью выполнена. При этом сотрудники могут не отмечать завершение на уровне своей роли, это не обязательно. Карточка может быть закрыта и без их отметок, например, если задача потеряла актуальность или была выполнена внешними факторами без прямого участия исполнителей.

💬
Представим задачу «Опубликовать документацию». Аркадий, ответственный за текст, написал статью,отметил карточку завершенной на своем уровне и отправил материал на проверку Владу. Влад проверил текст и также поставил свою отметку о завершении. Но сама карточка пока активна, ведь публикация еще не состоялась. Как только документ будет опубликован, любой из участников сможет отметить карточку полностью завершенной.

Схожая ситуация может возникнуть в задаче «Подготовить дизайн-макеты». Дизайнер Ольга закончила макет, контролирующий Павел его проверил, но заказчик пока не утвердил результат. Карточка останется открытой до момента окончательного согласования.

Фильтрация по статусу завершения

В рабочем пространстве можно отфильтровать задачи по статусу их завершения.

На выбор доступно 5 состояний:

  • Завершено мной — будут показаны карточки, в которых вы поставили галочку завершения;
  • Не завершено мной — будут показаны карточки, в которых вы не поставили галочку завершения;
  • Завершено — будут показаны карточки, в которых все участники поставили галочку завершения;
  • Не завершено — будут показаны карточки, в которых участники не поставили галочку завершения;
  • Частично завершено — будут показаны карточки, в которых часть участников поставила галочку завершения.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.