Как добавить и изменить время сотрудников
Несомненное преимущество Shtab – трекер времени. Но как отслеживать работу тех специалистов, которые не проводят целый день за компьютером, а участвуют, например, в созвонах с заказчиками? Ведь трекер перестаёт считать время задачи. На этот случай руководитель может добавить своему сотруднику время вручную, чтобы в дальнейшем вести отчётность и рассчитать зарплату.
Как добавить время
Для добавления времени зайдите в раздел Активность, далее нажмите Время.
В появившемся окне вы увидите таймлайн, при наведении на который увидите значок плюса.
Нажав на него, вы сможете добавить временной отрезок в конкретную карточку из конкретного рабочего пространства:
Можно это сделать и по клику на временной отрезок.
Другой способ – во вкладке Активность выберите Показатели. Тогда в правом верхнем углу вы увидите кнопку +Время.
Принцип схожий, разница лишь в способе выбора даты.
Как добавить время другому сотруднику
Если время нужно добавить не себе, а другому специалисту, то на вкладке Активность выберите Команда и далее – нужного человека.
Далее выберите удобный способ из описанных выше и добавляйте время.
В отчете Активность вы можете добавлять, изменять и удалять время вручную.
О всех способах, как добавлять время, рассказали в этой инструкции. Но сейчас покажем, как это можно делать в отчете Активность.
Как добавить время через карточку
Зайдите в нужную задачу, куда требуется добавить времени. В нижем правом углу над таймером вы увидите значок +:
Нажав на него, вы сможете выбрать как временной отрезок и дату добавляемого времени, так и специалиста, на которого они будут записаны:
После заполнения не забудьте нажать Сохранить.
Как изменять время
Время вы можете менять на таймлайне или в таблице.
Уже добавленное время на таймлайне можно перетаскивать или уменьшать/увеличивать, растягивая края блока.
В таблице вы также можете управлять временем. Для этого, нажмите на вертикальное троеточие справа от нужного временного блока. На выбор будут предложены три действия: изменить, разделить и удалить.
Если нажать на Изменить, появится окно с изменением времени. Там вы можете изменить добавленное время, Базу данных и Задачу. Чтобы изменения сохранились, нажмите Изменить.
Если нажать на Разделить, временной блок будет поделен на две равные части.
Также если нажать в таблице на строку с занесенным временем, то под таймлайном справа станут активны действия Разделить и Удалить.
Как удалить время
Чтобы удалить время, нажмите на вертикальное троеточие и выберите пункт Удалить.
Затем подтвердите свое действие.
Также можно разделить и удалить время, нажав в таблице на строку с занесенным временем. Тогда под таймлайном справа станут активны эти действия.
После заполнения не забудьте нажать Сохранить.
Как предоставить права на добавление времени
Как мы отметили в начале, добавлять время могут менеджеры и администраторы. Чтобы предоставить доступ на добавление времени:
– зайдите в Настройки команды (через значок шестерёнки у названия);
– перейдите на вкладку Участники;
– выберите нужного специалиста;
– пролистайте его профиль до конца и включите тумблер напротив Добавления времени
После этого специалист сможет добавлять время вручную одним из описанных в инструкции способов.
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.