Итоги: подсчет данных колонок и групп карточек
Можно быстро посчитать количества, сумму, процент или среднее значение в колонках канбан-доски и списка.
Итоги позволяют быстро подсчитать количество, сумму, среднее значение или процент по карточкам в рабочих пространствах типа Доска или Список. Рядом с названием значений выбранного вами типа группировки – статусов, приоритетов, стадий, исполнителей, меток или групп – будет отображена цифра.
По умолчанию эта цифра показывает количество карточек в этой колонке, но это можно изменить. Есть четыре типа вывода данных – Количество, Сумма, Среднее и Процент. Выбранный способ применяется сразу ко всем колонкам или группам.
Расскажем подробнее о каждом типе подсчета. А о лимите карточек можно будет узнать в этой статье.
Колонки и группы
Итоги считаются отдельно внутри каждой колонки на доске или каждой группы в списке. По умолчанию колонки формируются по статусу карточки, но этот принцип можно поменять в настройках отображения.
В списке логика та же — карточки делятся на группы, и к ним также применяются выбранные итоги.
Принцип группировки карточек в списке вы также сможете определить в настройках дисплея пространства.
Количество
Тип подсчета по количеству покажет количество самих карточек по нескольким принципам подсчета.
Вы сможете выбрать отображение цифры по следующим типам подсчета:
- Общее количество карточек;
- Количество завершенных карточек;
- Количество незавершенных карточек;
- Количество просроченных карточек (незавершенных карточек, у которых прошел крайний срок);
- Количество карточек, в которых заполнено выбранное поле;
- Количество карточек, в которых не заполнено выбранное поле.
В двух последних типах подсчета вам нужно будет выбрать поле, по заполненности или ее отсутствию будет выводиться количество. Можно будет использовать не только системные поля карточки, но и ваши созданные поля.
Например, вы можете выбрать тип Количество по пустому полю и указать поле Стоимость, чтобы с помощью одной цифры увидеть количество карточек, для которых не определен бюджет.
Сумма
Цифра укажет сумму значений полей Стоимость, Длительность или ваших пользовательских полей по всем карточкам столбца.
Например, вы сможете построить колонки по стадиям и увидеть сумму стоимости всех карточек в каждой стадии.
Среднее
Вы сможете отобразить среднее значение полей Стоимость, Длительность или созданных вами пользовательских полей для всех карточек колонки или группы.
Процент
Итоговая цифра отобразит процент карточек по выполненному вами признаку в колонке или группе.
Признаков всего семь:
- Процент завершенных карточек;
- Процент незавершенных карточек;
- Процент просроченных карточек;
- Процент непросроченных карточек;
- Процент карточек, которые были выполнены в срок;
- Процент карточек, в которых заполнено выбранное поле;
- Процент карточек, в которых не заполнено выбранное поле;
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.