Группировка задач
Когда задач становится много, доска или список начинают перегружаться. Важно не просто видеть все карточки, а уметь быстро выделить главное, понять что в работе, а что просрочено, кто за что отвечает и на каком этапе находятся задачи.
В Shtab для этого есть гибкая система группировки. Вы можете менять способ отображения задач в зависимости от того, какую задачу решаете — контроль сроков, распределение нагрузки или анализ этапов проекта.
Группировка по статусу
Это самый базовый и часто используемый способ отображения задач. Карточки распределяются по колонкам в зависимости от текущего статуса, например, Сделать, В работе, Завершено и Выпущено.
Ivan Savelyev
Такой режим помогает быстро понять сколько задач находится в работе, где образовалось "узкое место" и какие задачи застряли на одном этапе.
Статусы можно редактировать прямо на доске. Название меняется по клику на заголовок колонки.
А для порядка статусов просто перетащите его колонку левее или правее.
Группировка по приоритету
Если важно понимать срочность задач, переключитесь на отображение по приоритету. Карточки будут распределены по уровням важности.
Это удобно, когда нужно сфокусироваться на критичных задачах, например, вы планируете загрузку на день или неделю, и нужно понять какие задачи взять в первую очередь.
Приоритеты предустановлены системой, их порядок или названия изменить пока что нельзя.
Группировка по стадиям
Если проект разбит на этапы (Аналитика, Дизайн, Разработка, Тестирование), то логично смотреть задачи именно в разрезе стадий.
Ivan Savelyev
Такой подход помогает контролировать прогресс по крупным этапам проекта, видеть сколько задач уже завершено в рамках стадии и понимать на каком этапе сейчас больше всего задач.
Изменить стадии и их порядок можно через меню в правом верхнем углу.
Группировка по исполнителям
Этот режим особенно полезен руководителям и тимлидам. Задачи распределяются по сотрудникам, и вы сразу видите загрузку каждого.
Если задача назначена нескольким исполнителям, она будет отображаться в колонке каждого из них. Это не дублирование, карточка остается одной и той же, просто показывается в нескольких группах для удобства контроля.
Группировка по меткам
Метки позволяют объединять задачи по дополнительным признакам: тип работ, направление, клиент, канал поступления и так далее.
Ivan Savelyev
Добавить метки к пространству можно будет в его настройках. Или же можно напрямую создать новую метку из задачи, у администраторов и менеджеров будет такая возможность.
Группировка по группам
Группы помогают объединять задачи по крупным направлениям внутри проекта или команды. Это может быть разделение по отделам, типам работ, продуктам, клиентам или любым другим логическим блокам, которые используются в вашем процессе.
Ivan Savelyev
Без группировки
В режиме списка доступен уникальный вариант без группировки. Все задачи отображаются единым списком без разделения на колонки.
Такой режим удобен, если нужно быстро найти конкретную задачу, требуется экспорт или массовая работа со списком или важен компактный обзор без визуального деления.
Для ежедневной работы команды чаще всего подходит статусная доска.
Для планирования — приоритеты.
Для контроля проекта — стадии.
Для управления загрузкой — исполнители.
Для аналитики и сложной структуры — метки или группы.
Гибкость отображения позволяет использовать одну и ту же доску для разных задач, не создавая дополнительные виды и не дублируя данные.
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.