Как изменить доступ к рабочим пространствам
Не каждый проект и рабочее пространство должно быть доступно всем. Вы сможете ограничить доступ для менеджеров и пользователей, оставив сотрудникам только нужные для них места. Администраторы всегда будут видеть все проекты.
В этой инструкции расскажем как изменить доступ.
Как изменить доступ
По умолчанию ко всем рабочим пространствам доступ есть у всех.
Для изменения доступа к любому рабочему пространству или к папке нужно будет навестись на него в левом меню, кликнуть на появившееся три точки и в выпадающем меню выбрать опцию Доступ.
После этого вы увидите всплывающее окно с настройкой доступа. Как мы упомянули ранее, доступ по умолчанию к пространству или к папке есть у всех. Это видно по кнопке Доступно всем в компании, а по клику на нее можно будет увидеть кому конкретно.
Чтобы выдать доступ кому-то конкретно, в строке Сотрудники вам нужно будет ввести имя или фамилию нужного пользователя и вабрать его.
Или, если этого сотрудника вы уже видите в блоке под полем, то достаточно нажать на его имя. Так этот сотрудник получит доступ к рабочему пространству, а все остальные, кроме вас, будут исключены.
Это не единственный способ выдачи доступа. Это можно сделать и в настройках рабочего пространства.
Во вкладке Доступ также можно будет выдать доступ сотрудникам или же наоборот забрать его.
Доступ ко вложенным пространствам
Если вы выдаете доступ к сущности со вложенными в нее рабочими пространствами, то доступ к родительской сущности будет приоритетнее.
Например, в диаграмму Ганта вложен портфель проектов Команда разработки, а также доски Маркетинг и SEO. Если закрыть доступ к диаграмме, то и во всех вложенных пространствах доступа у сотрудника не будет, даже если в настройках доступа отображена доступность всем.
Это важно, потому что если вы выдадите доступ к доске Маркетинг, но не выдадите доступ к диаграмме Работа по сайту, то доступа к доске у сотрудника не будет.
***
Если у вас будут вопросы, то пишите нам в Telegram.