Канбан-доска
С помощью Доски можно удобно визуализировать все ваши карточки по столбцам.
Это самый популярный тип рабочего пространства, ведь все карточки как на ладони, все отображается по своим колонкам, а задачи можно удобно перетаскивать в нужные столбцы.
Все, что вы видите на этом скриншоте, можно изменить: от названия столбцов и вида карточек до типа сортировки и группировки столбцов. Ниже расскажем подробнее обо всем.
Как создать доску
В левом нижнем углу нажмите на кнопку Создать и выберите тип рабочего пространства Доска
Либо же вы можете создать пространство сразу вложенным в другие типы, для этого наведитесь на то пространство, которое вы хотите сделать родительским, и кликните на +.
При создании пространства автоматически будет создан одноименный проект, но вы всегда сможете в настройках изменить его на уже существующий проект с карточками.
После создания пространства оно сразу же откроется у вас на экране.
Разберем как настроить доску и добавить в нее все необходимое.
Как настроить доску под себя
Вы сможете зайти в настройки рабочего пространства при нажатии на три точки рядом с названием этого пространства в левом меню и выбрать пункт Настройки. Также можно просто кликнуть правой кнопкой мыши по строчке, контекстное меню появится и в этом случае.
В настройках можно изменить большинство данных – изменить права доступа сотрудников к этому пространству, добавить новые статусы и метки, создать и настроить тип карточек и так далее.
Разберем подробнее каждую возможность.
Основные настройки
Вкладка, которую вы увидите по умолчанию после открытия настроек.
В поле Название можно изменить название этого пространства, а левее этого поля изменить его иконку.
Проект
В поле Проект будет указан проект, что привязан к этому пространству. Карточки привязываются к проекту, поэтому в пространстве будут отображаться те из них, которые связаны с этим проектом. Можно будет изменить проект и выбрать нужный вам, а нажав на иконку редактирования правее этого поля изменить данные самого проекта — название проекта, его ключ, описание, стадии проекта и шаблоны проекта. Стадии и шаблоны разберем позднее в этой инструкции.
Видимость карточек
Поле Видимость карточек отвечает за отображение карточек для сотрудников с правами Пользователь на этой доске.
- Все карточки – пользователи увидят все карточки
- Только свои – пользователи увидят только те карточки, в которых у них есть роль создателя, исполнителя или контролирующего.
Менеджеры и администраторы всегда будут видеть все.
Группировка
Значение группировки влияет на принцип построения колонок на доске. По умолчанию установлена группировка по статусу, но можно изменить это как для одного пространства, так и в целом по всей компании.
Выбранная опция будет влиять на отображаемые колонки. Если вы выберите группировку по приоритету, то колонки будут выстроены по приоритетам.
Важно иметь в виду, что выбранная группировка во вкладке Основные будет применена по умолчанию для всех пользователей, работающих в доске. Но пользователь все равно сможет для себя выбрать удобный тип построения колонок в настройках дисплея на самой доске.
Тем самым, каждый пользователь сможет выбрать удобный для себя тип построения колонок.
Вы можете выбрать группировку по умолчанию для всех создаваемых вами пространств в настройках команды. Подробнее об этом в инструкции.
Тип пространства
Так как мы изначально создали доску, то типом пространства здесь будет выбрана Доска. Это системный тип пространства, он будет использоваться по умолчанию у всех сотрудников в этой доске, а также у гостей, что смогут открыть эту доску по внешней ссылке.
Тем не менее, сотрудники могут персонально выбрать для себя тот вид отображения, что им будет удобен. Например, если кому-то удобнее работать в виде списка или же в виде диаграммы Ганта, то пользователь без проблем сможет включить этот вид и работать именно в нем, когда у всех остальных все еще будет доска.
В правом верхнем меню пространства можно переключиться на другой вид отображения.
Тип карточки
Тип карточки это набор полей и ее внутренних блоков, которые будут отображены в создаваемой вами задачах. С помощью разных типов удобно разбить карточки по своим свойствам — задача, сделка, встреча и так далее.
С помощью галочки отмечен тип карточки по умолчанию. Вы сможете создать свой тип через кнопку +, а кликнув на уже существующий тип отредактировать его. Подробнее о типах карточки можно узнать здесь.
Ivan Savelyev
Доступ к пространству
Открыть настройки доступа вы сможете в соответствующей вкладке в настройках пространства или же если нажать на кнопку Доступ в правом верхнем углу на доске.
По умолчанию все создаваемые вами пространства доступны всем сотрудникам. Если пространство вложено в другое, то автоматически наследуются права доступа к родительскому пространству.
Для того, чтобы добавить пользователя, введите его имя, фамилию или же почту в строке Сотрудники.
Вы также автоматически будете добавлены в доступ.
Если вы хотите, чтобы все создаваемые вами пространства по умолчанию были доступны только создателю, то администраторы смогут включить эту опцию в настройках команды.
При клике на кнопку доступа на доске получится также настроить публичный доступ к доске. Подробнее об этом здесь.
Ivan Savelyev
Статусы
Вы можете создать новый статус или добавить уже существующий с помощью кнопки + Статус. Для создания статуса на доске у вас должен быть включен тип группировки По статусам.
Также это можно сделать и в настройках пространства во вкладке Статусы.
После добавления статуса в это пространство, можно будет выбрать его в карточках.
Подробнее о работе со статусами можно узнать в этой статье.
Ivan Savelyev
Группы
Создать новую группу вы сможете как на доске при установленном типе колонок по группам или же напрямую в самой карточке.
Группы привязываются к проекту, поэтому если вы привяжете к доске уще существующий проект с группами, то группы не нужно будет создавать повторно, они уже будут доступны для выбора. Подробнее о работе с группами и сценариями их использования можно узнать в этой статье.
Ivan Savelyev
Стадии
Создать и просмотреть стадии можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой создания и выборе в меню опции Стадия.
В правой панели вы сможете создать новую стадию, изменить ранее созданную или же установить нужный порядок отображения стадий на доске с помощью перетаскивания стадии между собой.
Стадии привязываются к проекту, поэтому при привязке уже существующего проекта к пространству, все ваши ранее созданные стадии будут указаны и здесь. Подробнее о стадиях можно узнать в этой статье.
Ivan Savelyev
Метки
Для того, чтобы назначать метки на карточки, их сначала нужно добавить в пространство, только после этого они станут доступны для выбора в карточках.
При построении колонок по меткам одна и та же карточка может быть отображена сразу в двух столбцах, так как у задачи может быть множество меток.
При этом при перетаскивании задачи из одного столбца в другой, метка заменяется, а не добавляется. Это сделано для того, чтобы не перегружать интерфейс и вашу работу с ним, вызывая дизориентацию от появляющихся тех же самых задач. Поэтому если вы хотите добавить дополнительную метку, то это нужно будет сделать напрямую в карточке в поле Метки.
Отображение полей карточки на доске
После создания карточки на доске всегда будут отображаться все ее системные поля — ее название, проект, статус, метки, даты начала и завершения, приоритет, стадия, тип карточки, связи и группы.
Вы можете отключить вывод ненужных полей на доске и отобразить только необходимую для вас информацию. Для этого в настройках дисплея будет доступны настройки вывода полей, которые помогут отобразить только нужные поля. Так можно включить для отображения и некоторые типы пользовательских полей – тех полей, что были созданы вами.
Сведения по проекту
У вас есть возможность просмотреть прогресс выполнения и достижения цели проекта по клику на кнопку Сведения в правом верхнем углу пространства.
Процент текущего прогресса строится по отношению выполненных задач ко всем задачам проекта. А строится на основании дат их выполнения и отображает прогресс в виде диаграммы.
В сведениях вы можете установить сроки действия проекта, указать ответственного за проект и написать подробнее о том, чего с помощью этого проекта можно достичь.
Шаблоны карточек
Иконка левее кнопки создания карточки позволит вам открыть панель шаблонов.
Шаблоны привязываются к проекту, поэтому если у вас уже есть ранее созданные шаблоны проекта, то вы увидите их в этом разделе и сможете по ним быстро создать карточку. Подробнее о шаблонах можно будет узнать в этой статье.
STIK Admin