Вкладки, SLA, Shtab AI, приложение для ПК и расширение для браузеров. Всё уже в Shtab 2.7

Полностью переосмыслили работу внутри проектов — у каждого пространства теперь свои вкладки с собственными фильтрами, видами и срезами данных. Открыли ранний доступ к Shtab AI — встроенному агенту для управления проектами и задачами. Запустили приложение для ПК под Windows, macOS и Linux и расширение Shtab Clipper для браузеров. Добавили SLA для контроля сроков, улучшили поисковый движок и в некоторых модулях ускорили сервис до 10 раз.

Вкладки — новая логика работы с проектами

Главное изменение этого обновления — мы переделали интерфейс работы с проектами. Теперь внутри каждого проекта можно создавать вкладки, и это не просто переключатели в духе браузерных табов, а полноценные рабочие пространства.

В одной вкладке вы работаете с задачами на доске, в другой — смотрите те же карточки списком с другими полями, в третьей держите страницу с документацией, а в четвёртой — файлы проекта. Всё внутри одного проекта, без необходимости прыгать между разделами.

Что можно создать во вкладке

Каждую вкладку можно сделать любым типом пространства:

Доска, Список, Матрица, Календарь, Гант — для работы с карточками;

Портфель, Страница, Фрейм, Файлы — для документации, встраиваемых сервисов и хранилища.

Собственные настройки у каждой вкладки

На каждую вкладку можно применять свой набор фильтров, полей для отображения, сортировок и группировок. По сути, вы делаете срезы одного проекта под разные задачи — и быстро переключаетесь между ними.

Например, в одной вкладке видите только свои задачи в работе, в другой — весь бэклог команды, в третьей — просроченные карточки по конкретному направлению. И всё это — один проект, только посмотренный под разными углами.

У каждой вкладки своя ссылка

Ссылку на вкладку можно отправить коллеге, и он увидит проект ровно в том виде, в каком настроили её вы — с теми же фильтрами и сортировками. Удобно для презентации статуса работ или совместной работы над конкретным срезом.

Управление вкладками

Вкладки можно переименовывать, копировать ссылку, редактировать иконки, дублировать, закреплять и удалять. Любую вкладку можно установить по умолчанию — она будет открываться первой при входе в проект.

Мои дела и Всё в одном — теперь один раздел

Вместе со вкладками мы переосмыслили и раздел личных задач. Мои дела и Всё в одном объединились в единое пространство, где тоже работают вкладки.

Помимо ваших собственных вкладок, мы добавили системные вкладки, чтобы быстро находить важное:

• Все в одном — все задачи, к которым вы имеете отношение;
• К выполнению — задачи, которые ждут ваших действий;
• Просроченные — задачи с истёкшими сроками;
• Я исполнитель — только карточки, где вы назначены исполнителем;
• Я контролирующий — карточки под вашим контролем.

Сохранение состояния вкладки

В любой вкладке можно менять параметры фильтров на ходу — если перенастройки разовые, они применятся временно. А если хочется сохранить новое состояние навсегда, появилась кнопка Сохранить. Можно сохранить изменения в текущей вкладке, создать новую вкладку с этими параметрами или добавить её в избранное.

Подход со вкладками мы будем развивать и дальше — в ближайших обновлениях вкладки появятся в разделах Входящие и Цели, чтобы и там можно было выделять важное и быстро к нему возвращаться.

🚀 Shtab ИИ — ранний доступ уже открыт

Запустили Shtab ИИ — встроенного AI-агента для управления проектами и задачами. Это не просто чат-бот, прикрученный к сервису, а полноценный агент, который работает внутри Shtab и может действовать от вашего имени: создавать, связывать, анализировать, планировать.

Что умеет агент

Агент действует внутри Shtab, а не просто подсказывает текст. Он может:

• создавать задачи, подзадачи, чек-листы, проекты, цели, страницы и отчёты;
• устанавливать связи между задачами и выстраивать зависимости;
• декомпозировать задачи — разбивать большую работу на подзадачи и чек-листы, находить связанные карточки и автоматически устанавливать зависимости;
• обрабатывать файлы — загрузите xlsx, pdf, docx, md, txt или log, и агент прочитает, проанализирует и ответит на вопросы по содержимому;
• генерировать изображения — создавать иллюстрации, схемы и мокапы прямо в чате, не выходя из задачи;
• работать через голосовой ввод — просто надиктуйте мысль, агент транскрибирует запрос и начнёт работу.

Выбор модели под задачу

Поддерживаются все ведущие модели: Claude, Gemini, ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, GigaChat, Llama и другие. Можно выбрать быструю модель для простых действий, думающую — для сложного планирования, или модель с поиском в интернете — когда нужна свежая информация.

Режим планирования

Перед выполнением сложной задачи агент сначала составляет план:

1. анализирует задачу;
2. задаёт уточняющие вопросы, если чего-то не хватает;
3. формирует пошаговый план;
4. выполняет его — с привлечением субагентов, если нужно.

Такой подход снижает количество переделок и даёт предсказуемый результат.

Специализированные роли агентов

В Shtab AI доступны специализированные агенты с разной экспертизой — под конкретные функции в компании:

• PM — менеджер проекта;
• Исследователь — понимает структуру вашего;
• Маркетолог — для кампаний и контента;
• Разработчик — для технической декомпозиции;
• OKR эксперт — для работы с целями и стратегических задач;
• HR — для процессов с людьми;
• Аналитик— для расчётов и отчётов.

Каждый агент действует в рамках своей роли, что делает ответы точнее и уместнее. Мы будем развивать разные компетенции агентов, чтобы извлекать максимальную пользу от ИИ для вашего бизнеса быстро.

Безопасность и контроль

Мы спроектировали таким, чтобы его можно было безопасно использовать в бизнес среде:

• Подтверждение действий — проверяйте каждое действие агента вручную или разрешите работать автономно. Выбор за вами;
• Права доступа — агент работает строго в рамках ваших прав, без возможности подсмотреть чужие данные;
• История чатов — все диалоги сохраняются, можно вернуться к любому разговору и продолжить с того места, где закончили;
• On-premise — для закрытых контуров можно подключить Shtab AI к локальной модели, данные не покидают вашу инфраструктуру;
• Оплата в рублях — все расчёты за AI проходят внутри Shtab в рублях, без зарубежных карт.

Что появится скоро

Несколько крупных функций уже в работе и откроются в ближайших обновлениях:

• Транскрибация встреч — загружаете запись созвона или аудио, AI расшифрует её с отметками спикеров, подготовит саммари и — если нужно — автоматически создаст из решений встречи готовые задачи, проекты и страницы с назначенными исполнителями и дедлайнами. Превращает 60-минутный созвон в готовый план работы за 2 минуты.
• Контроль сроков — агент находит задачи без дедлайнов, предупреждает о пересечениях и напоминает о приближающихся сроках.
• Аудит и риски проекта — по запросу ии-агент пройдёт по проекту, найдёт логические ошибки, подсветит риски (перегруз исполнителя, задача без ответственного, отсутствие описания) и подскажет, как ускорить работу.
• Secure-режим — обезличивание данных перед отправкой в LLM для особо чувствительных проектов.

Как получить ранний доступ

Ранний доступ к Shtab ИИ уже открыт — подать заявку можно на главной странице сервиса. Мы постепенно подключаем команды и открываем новые функции по мере готовности.

SLA — контроль сроков внутри карточек

Добавили возможность настраивать SLA (Service Level Agreement) на уровне каждого проекта. Это помогает отслеживать, укладывается ли работа по задаче в нормативные сроки — особенно полезно в сервисных командах, техподдержке и любых процессах с установленным временем реакции.

Как это работает

К проекту прикрепляется политика SLA, в ней настраиваются правила — показатели и допустимое время. После этого в каждой карточке проекта появляется блок SLA, который считает, сколько времени осталось до дедлайна.

Поддерживаемые показатели

• Время первой реакции — сколько времени прошло от создания карточки до первого действия;
• Время нахождения в статусе — контроль того, сколько карточка находится в конкретном статусе. Можно настраивать активные статусы (в которых время идёт), паузы (когда таймер останавливается) и завершающие статусы (когда отсчёт прекращается).

Отображение в карточках

Таймер SLA показывается внутри карточки задачи — сразу видно, сколько осталось до дедлайна по каждому правилу. Также счётчик отображается прямо на карточке в списке или на доске, чтобы не открывая задачу понимать, где горит.

График работы компании

Для корректного подсчёта SLA в настройках команды появился раздел График работы. Там задаются рабочие дни и часы компании — система учитывает их при расчёте оставшегося времени и не включает в отсчёт выходные и нерабочее время (если это настроено в правиле).

SLA доступен на тарифе MAX.

Сегменты статусов и иконки

Мы переосмыслили работу со статусами. Раньше статус был просто меткой стадии — теперь у каждого статуса есть сегмент, который группирует статусы по смыслу:

• Открыт — задача создана, но работа ещё не начата;
• В работе — задача выполняется;
• Завершён — работа закончена успешно;
• Отменён — задача отменена.

Это нужно в первую очередь для аналитики и автоматизаций — система теперь понимает не только конкретный статус, но и к какой группе он относится. Настройки SLA, отчёты, фильтры — всё это работает точнее, когда у статусов есть признак работы.

Иконки для статусов

Дополнительно каждому статусу можно задать собственную иконку и цвет. Это делает визуальное различие статусов нагляднее — в карточках, на досках, в фильтрах.

Shtab на компьютере — приложение для Windows, macOS и Linux

Теперь Shtab можно установить как полноценную программу на ПК. Всё то же, что и в браузере, но в отдельном окне, без вкладок и отвлекающих переключений. Открывается одним кликом с рабочего стола и работает как привычное приложение.

Доступны сборки для всех основных платформ:

• Windows — установщик .exe;
• macOS — отдельные сборки под Intel и Apple Silicon;
• Linux — пакет .deb для Debian и Ubuntu-совместимых систем.

Скачать можно на странице приложений для ПК — просто выберите свою систему, и начнётся загрузка установщика.

Shtab Clipper — расширение для браузеров

Запустили Shtab Clipper — расширение, которое объединяет сразу три инструмента прямо в браузере: веб-клиппер, запись экрана и трекер времени. Всё доступно из панели одного расширения, не нужно ставить несколько утилит.

Web Clipper — сохраняйте страницы в Shtab

Одним кликом отправляйте в нужный проект то, что нашли в интернете:

• Вся страница — статьи, рецепты, документация с сохранением структуры и форматирования;
• Выделение — отдельные абзацы, цитаты или фрагменты кода;
• Закладка — быстрое сохранение ссылки с заголовком и описанием;
• Изображение — скриншот видимой области или картинка со страницы;
• Ссылка — привязка URL к задаче или проекту в один клик.

Сохранённые страницы конвертируются в удобный формат Markdown с сохранением структуры. Мета-теги, Open Graph, заголовки и описания извлекаются автоматически.

Screen Recorder — запись экрана без лишних программ

Не нужны отдельные утилиты для скринкастов — всё в том же расширении:

• скриншот видимой или выделенной области;
• запись текущей вкладки или всего экрана;
• подключение камеры и микрофона;
• плавающий тулбар для управления записью.

Time Tracker — трекер времени в браузере

Запускайте и останавливайте таймер прямо из браузера, привязывайте время к задачам и смотрите итоги за день и неделю — без переключения на другую вкладку. Трекер работает в фоне, даже когда попап расширения закрыт.

Highlight Mode — подсветка на страницах

Выделяйте важные фрагменты текста прямо на странице — подсветка сохраняется при повторном посещении. Все подсветки можно отправить в Shtab одним кликом.

Поддерживаемые браузеры

Расширение работает в Chrome, Firefox, Brave, Яндекс Браузере, Vivaldi и других браузерах на движке Chromium. Поддержка Edge — как пройдём модерацию.

Установить расширение можно на странице Shtab Clipper.

Улучшения под капотом

Новый поисковый движок

Переписали поисковый движок — это первый шаг по его развитию. Поиск стал точнее и быстрее, а в следующих обновлениях добавим поиск по описаниям задач, комментариям и другим полям, чтобы находить нужное можно было по любому упоминанию.

Оптимизация скорости

Мы серьёзно поработали над производительностью сервиса. В некоторых разделах и модулях скорость выросла в 10 раз — интерфейс стал отзывчивее, списки прогружаются быстрее, карточки открываются мгновеннее. Над скоростью есть ещё над чем работать, но с каждым обновлением всё лучше.

Чище интерфейс

Вместе со вкладками мы освободили рабочее пространство от лишних элементов — больше места для самого главного, ваших задач. Иконки и все компоненты прошли большое ревью.

Исправили баги

С момента прошлого обновления мы исправили более 300 багов — от мелких визуальных огрехов до проблем, влиявших на стабильность работы. Сервис стал заметно надёжнее, а многие неочевидные проблемы, с которыми вы могли сталкиваться, теперь в прошлом. Продолжаем работать!

Что дальше

Мы уже работаем над следующим обновлением — дальше будут вкладки во Входящих и Целях, развитие Shtab ИИ, поиск по описаниям и комментариям и ещё много того, что улучшит вашу работу.

Следить за тем, что команда делает прямо сейчас и что появится в ближайших релизах, удобнее всего в нашем публичной дорожной карте.

Всегда на связи в Telegram.