Перейти к основному содержимому

Вкладки, SLA, Shtab AI, приложение для ПК и расширение для браузеров. Всё уже в Shtab 2.7

Aleksandr Stikharev

Полностью переосмыслили работу внутри проектов — у каждого пространства теперь свои вкладки с собственными фильтрами, видами и срезами данных. Открыли ранний доступ к Shtab AI — встроенному агенту для управления проектами и задачами. Запустили приложение для ПК под Windows, macOS и Linux и расширение Shtab Clipper для браузеров. Добавили SLA для контроля сроков, улучшили поисковый движок и в некоторых модулях ускорили сервис до 10 раз.


Вкладки — новая логика работы с проектами

Главное изменение этого обновления — мы переделали интерфейс работы с проектами. Теперь внутри каждого проекта можно создавать вкладки, и это не просто переключатели в духе браузерных табов, а полноценные рабочие пространства.

В одной вкладке вы работаете с задачами на доске, в другой — смотрите те же карточки списком с другими полями, в третьей держите страницу с документацией, а в четвёртой — файлы проекта. Всё внутри одного проекта, без необходимости прыгать между разделами.

Что можно создать во вкладке

Каждую вкладку можно сделать любым типом пространства:

Доска, Список, Матрица, Календарь, Гант — для работы с карточками;

Портфель, Страница, Фрейм, Файлы — для документации, встраиваемых сервисов и хранилища.

Собственные настройки у каждой вкладки

На каждую вкладку можно применять свой набор фильтров, полей для отображения, сортировок и группировок. По сути, вы делаете срезы одного проекта под разные задачи — и быстро переключаетесь между ними.

Например, в одной вкладке видите только свои задачи в работе, в другой — весь бэклог команды, в третьей — просроченные карточки по конкретному направлению. И всё это — один проект, только посмотренный под разными углами.

У каждой вкладки своя ссылка

Ссылку на вкладку можно отправить коллеге, и он увидит проект ровно в том виде, в каком настроили её вы — с теми же фильтрами и сортировками. Удобно для презентации статуса работ или совместной работы над конкретным срезом.

Управление вкладками

Вкладки можно переименовывать, копировать ссылку, редактировать иконки, дублировать, закреплять и удалять. Любую вкладку можно установить по умолчанию — она будет открываться первой при входе в проект.

Вкладки пространств
В проекте можно создавать несколько вкладок пространств. Каждая вкладка — это отдельный вид проекта со своими настройками, своим отображением и фильтрами. Проще говоря, один и тот же проект можно открыть по-разному: как доску для работы по статусам, как список для быстрого просмотра задач, как календарь для контроля сроков или как Гант

Мои дела и Всё в одном — теперь один раздел

Вместе со вкладками мы переосмыслили и раздел личных задач. Мои дела и Всё в одном объединились в единое пространство, где тоже работают вкладки.

Помимо ваших собственных вкладок, мы добавили системные вкладки, чтобы быстро находить важное:

  • Все в одном — все задачи, к которым вы имеете отношение;
  • К выполнению — задачи, которые ждут ваших действий;
  • Просроченные — задачи с истёкшими сроками;
  • Я исполнитель — только карточки, где вы назначены исполнителем;
  • Я контролирующий — карточки под вашим контролем.

Сохранение состояния вкладки

В любой вкладке можно менять параметры фильтров на ходу — если перенастройки разовые, они применятся временно. А если хочется сохранить новое состояние навсегда, появилась кнопка Сохранить. Можно сохранить изменения в текущей вкладке, создать новую вкладку с этими параметрами или добавить её в избранное.

Подход со вкладками мы будем развивать и дальше — в ближайших обновлениях вкладки появятся в разделах Входящие и Цели, чтобы и там можно было выделять важное и быстро к нему возвращаться.

Как пользоваться разделами Все в одном и Мои дела в Shtab
Узнайте, как просматривать все карточки из рабочих пространств в разделе Все в одном и работать с личными задачами в разделе Мои дела.

🚀 Shtab ИИ — ранний доступ уже открыт

Запустили Shtab ИИ — встроенного AI-агента для управления проектами и задачами. Это не просто чат-бот, прикрученный к сервису, а полноценный агент, который работает внутри Shtab и может действовать от вашего имени: создавать, связывать, анализировать, планировать.

0:00
/0:07

Что умеет агент

Агент действует внутри Shtab, а не просто подсказывает текст. Он может:

  • создавать задачи, подзадачи, чек-листы, проекты, цели, страницы и отчёты;
  • устанавливать связи между задачами и выстраивать зависимости;
  • декомпозировать задачи — разбивать большую работу на подзадачи и чек-листы, находить связанные карточки и автоматически устанавливать зависимости;
  • обрабатывать файлы — загрузите xlsx, pdf, docx, md, txt или log, и агент прочитает, проанализирует и ответит на вопросы по содержимому;
  • генерировать изображения — создавать иллюстрации, схемы и мокапы прямо в чате, не выходя из задачи;
  • работать через голосовой ввод — просто надиктуйте мысль, агент транскрибирует запрос и начнёт работу.
⚠️
Агент видит только те данные, к которым у вас есть доступ. Чужую информацию он не получит.

Выбор модели под задачу

Поддерживаются все ведущие модели: Claude, Gemini, ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, GigaChat, Llama и другие. Можно выбрать быструю модель для простых действий, думающую — для сложного планирования, или модель с поиском в интернете — когда нужна свежая информация.

Режим планирования

Перед выполнением сложной задачи агент сначала составляет план:

  1. анализирует задачу;
  2. задаёт уточняющие вопросы, если чего-то не хватает;
  3. формирует пошаговый план;
  4. выполняет его — с привлечением субагентов, если нужно.

Такой подход снижает количество переделок и даёт предсказуемый результат.

Специализированные роли агентов

В Shtab AI доступны специализированные агенты с разной экспертизой — под конкретные функции в компании:

  • PM — менеджер проекта;
  • Исследователь — понимает структуру вашего;
  • Маркетолог — для кампаний и контента;
  • Разработчик — для технической декомпозиции;
  • OKR эксперт — для работы с целями и стратегических задач;
  • HR — для процессов с людьми;
  • Аналитик— для расчётов и отчётов.

Каждый агент действует в рамках своей роли, что делает ответы точнее и уместнее. Мы будем развивать разные компетенции агентов, чтобы извлекать максимальную пользу от ИИ для вашего бизнеса быстро.

Безопасность и контроль

Мы спроектировали таким, чтобы его можно было безопасно использовать в бизнес среде:

  • Подтверждение действий — проверяйте каждое действие агента вручную или разрешите работать автономно. Выбор за вами;
  • Права доступа — агент работает строго в рамках ваших прав, без возможности подсмотреть чужие данные;
  • История чатов — все диалоги сохраняются, можно вернуться к любому разговору и продолжить с того места, где закончили;
  • On-premise — для закрытых контуров можно подключить Shtab AI к локальной модели, данные не покидают вашу инфраструктуру;
  • Оплата в рублях — все расчёты за AI проходят внутри Shtab в рублях, без зарубежных карт.

Что появится скоро

Несколько крупных функций уже в работе и откроются в ближайших обновлениях:

  • Транскрибация встреч — загружаете запись созвона или аудио, AI расшифрует её с отметками спикеров, подготовит саммари и — если нужно — автоматически создаст из решений встречи готовые задачи, проекты и страницы с назначенными исполнителями и дедлайнами. Превращает 60-минутный созвон в готовый план работы за 2 минуты.
  • Контроль сроков — агент находит задачи без дедлайнов, предупреждает о пересечениях и напоминает о приближающихся сроках.
  • Аудит и риски проекта — по запросу ии-агент пройдёт по проекту, найдёт логические ошибки, подсветит риски (перегруз исполнителя, задача без ответственного, отсутствие описания) и подскажет, как ускорить работу.
  • Secure-режим — обезличивание данных перед отправкой в LLM для особо чувствительных проектов.

Как получить ранний доступ

Ранний доступ к Shtab ИИ уже открыт — подать заявку можно на главной странице сервиса. Мы постепенно подключаем команды и открываем новые функции по мере готовности.


SLA — контроль сроков внутри карточек

Добавили возможность настраивать SLA (Service Level Agreement) на уровне каждого проекта. Это помогает отслеживать, укладывается ли работа по задаче в нормативные сроки — особенно полезно в сервисных командах, техподдержке и любых процессах с установленным временем реакции.

Как это работает

К проекту прикрепляется политика SLA, в ней настраиваются правила — показатели и допустимое время. После этого в каждой карточке проекта появляется блок SLA, который считает, сколько времени осталось до дедлайна.

Поддерживаемые показатели

  • Время первой реакции — сколько времени прошло от создания карточки до первого действия;
  • Время нахождения в статусе — контроль того, сколько карточка находится в конкретном статусе. Можно настраивать активные статусы (в которых время идёт), паузы (когда таймер останавливается) и завершающие статусы (когда отсчёт прекращается).

Отображение в карточках

Таймер SLA показывается внутри карточки задачи — сразу видно, сколько осталось до дедлайна по каждому правилу. Также счётчик отображается прямо на карточке в списке или на доске, чтобы не открывая задачу понимать, где горит.

График работы компании

Для корректного подсчёта SLA в настройках команды появился раздел График работы. Там задаются рабочие дни и часы компании — система учитывает их при расчёте оставшегося времени и не включает в отсчёт выходные и нерабочее время (если это настроено в правиле).

SLA доступен на тарифе MAX.

SLA и график работы
SLA задает стандарты работы команд, четкие правила, которые сотрудники должны соблюдать. SLA есть и в Shtab – вы сможете установить точные сроки соблюдения правил, будь это время решения задачи или время первого реакции на заявку. Так что вы сможете зафиксировать временные рамки под разные рабочие процессы. Цифры не обманут, можно будет

Сегменты статусов и иконки

Мы переосмыслили работу со статусами. Раньше статус был просто меткой стадии — теперь у каждого статуса есть сегмент, который группирует статусы по смыслу:

  • Открыт — задача создана, но работа ещё не начата;
  • В работе — задача выполняется;
  • Завершён — работа закончена успешно;
  • Отменён — задача отменена.

Это нужно в первую очередь для аналитики и автоматизаций — система теперь понимает не только конкретный статус, но и к какой группе он относится. Настройки SLA, отчёты, фильтры — всё это работает точнее, когда у статусов есть признак работы.

Иконки для статусов

Дополнительно каждому статусу можно задать собственную иконку и цвет. Это делает визуальное различие статусов нагляднее — в карточках, на досках, в фильтрах.

Как работать со статусами задач в Shtab
Правильно настроенные статусы помогают контролировать прогресс задач и поддерживать порядок в команде. Узнайте как использовать статусы в Shtab максимально эффективно.

Shtab на компьютере — приложение для Windows, macOS и Linux

Теперь Shtab можно установить как полноценную программу на ПК. Всё то же, что и в браузере, но в отдельном окне, без вкладок и отвлекающих переключений. Открывается одним кликом с рабочего стола и работает как привычное приложение.

Доступны сборки для всех основных платформ:

  • Windows — установщик .exe;
  • macOS — отдельные сборки под Intel и Apple Silicon;
  • Linux — пакет .deb для Debian и Ubuntu-совместимых систем.

Скачать можно на странице приложений для ПК — просто выберите свою систему, и начнётся загрузка установщика.


Shtab Clipper — расширение для браузеров

Запустили Shtab Clipper — расширение, которое объединяет сразу три инструмента прямо в браузере: веб-клиппер, запись экрана и трекер времени. Всё доступно из панели одного расширения, не нужно ставить несколько утилит.

Web Clipper — сохраняйте страницы в Shtab

Одним кликом отправляйте в нужный проект то, что нашли в интернете:

  • Вся страница — статьи, рецепты, документация с сохранением структуры и форматирования;
  • Выделение — отдельные абзацы, цитаты или фрагменты кода;
  • Закладка — быстрое сохранение ссылки с заголовком и описанием;
  • Изображение — скриншот видимой области или картинка со страницы;
  • Ссылка — привязка URL к задаче или проекту в один клик.

Сохранённые страницы конвертируются в удобный формат Markdown с сохранением структуры. Мета-теги, Open Graph, заголовки и описания извлекаются автоматически.

Screen Recorder — запись экрана без лишних программ

Не нужны отдельные утилиты для скринкастов — всё в том же расширении:

  • скриншот видимой или выделенной области;
  • запись текущей вкладки или всего экрана;
  • подключение камеры и микрофона;
  • плавающий тулбар для управления записью.

Time Tracker — трекер времени в браузере

Запускайте и останавливайте таймер прямо из браузера, привязывайте время к задачам и смотрите итоги за день и неделю — без переключения на другую вкладку. Трекер работает в фоне, даже когда попап расширения закрыт.

Highlight Mode — подсветка на страницах

Выделяйте важные фрагменты текста прямо на странице — подсветка сохраняется при повторном посещении. Все подсветки можно отправить в Shtab одним кликом.

Поддерживаемые браузеры

Расширение работает в Chrome, Firefox, Brave, Яндекс Браузере, Vivaldi и других браузерах на движке Chromium. Поддержка Edge — как пройдём модерацию.

Установить расширение можно на странице Shtab Clipper.


Улучшения под капотом

Новый поисковый движок

Переписали поисковый движок — это первый шаг по его развитию. Поиск стал точнее и быстрее, а в следующих обновлениях добавим поиск по описаниям задач, комментариям и другим полям, чтобы находить нужное можно было по любому упоминанию.

Оптимизация скорости

Мы серьёзно поработали над производительностью сервиса. В некоторых разделах и модулях скорость выросла в 10 раз — интерфейс стал отзывчивее, списки прогружаются быстрее, карточки открываются мгновеннее. Над скоростью есть ещё над чем работать, но с каждым обновлением всё лучше.

Чище интерфейс

Вместе со вкладками мы освободили рабочее пространство от лишних элементов — больше места для самого главного, ваших задач. Иконки и все компоненты прошли большое ревью.

Исправили баги

С момента прошлого обновления мы исправили более 300 багов — от мелких визуальных огрехов до проблем, влиявших на стабильность работы. Сервис стал заметно надёжнее, а многие неочевидные проблемы, с которыми вы могли сталкиваться, теперь в прошлом. Продолжаем работать!


Что дальше

Мы уже работаем над следующим обновлением — дальше будут вкладки во Входящих и Целях, развитие Shtab ИИ, поиск по описаниям и комментариям и ещё много того, что улучшит вашу работу.

Следить за тем, что команда делает прямо сейчас и что появится в ближайших релизах, удобнее всего в нашем публичной дорожной карте.

Всегда на связи в Telegram.