Обновление iOS 3.4 и Android 3.1

В новых версиях мобильных приложений появились цели, портфели, трекер времени и диаграмма Ганта. Теперь с телефона можно планировать работу, учитывать время и следить за результатами проектов, а главную страницу настроить именно под те инструменты, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Цели и портфели

Работать с целями теперь можно и в мобильных приложениях. Создавайте цели и ключевые результаты, назначайте ответственных, устанавливайте сроки и связывайте их с проектами и задачами.

Цели отображаются деревом. Вложенные элементы можно раскрывать, менять их порядок и переносить к другому родителю. Прогресс рассчитывается автоматически или задаётся вручную, а вес ключевых результатов помогает определить вклад каждого из них в общую цель.

В карточке доступны файлы, комментарии и настройки доступа. Поэтому обсудить результат или обновить показатель можно сразу с телефона.

Также добавили работу с портфелями: просмотр состояния, сроков и материалов, создание, дублирование и добавление в избранное.

Трекер времени

В мобильных приложениях появился трекер времени. Запускайте таймер с главной страницы или из карточки задачи, продолжайте предыдущую работу и переключайтесь между задачами. Время можно учитывать и без привязки к карточке.

Если таймер уже запущен на другом устройстве, его можно перехватить на телефоне. А при отсутствии интернета продолжить учет и отправить записи после восстановления соединения.

В разделе «Мой день» собраны записи времени из разных источников. Их можно редактировать, разделять и удалять, а предупреждения о наложениях помогут заметить пересекающиеся интервалы. В карточке задачи доступен ручной ввод времени и учёт часов подзадач.

Для планирования ближайшей работы добавили «План дня». Выберите задачи на сегодня, а затем отмечайте их выполнение прямо в этом списке.

Есть и режим Помодоро: настройте продолжительность фокуса, коротких и длинных перерывов и количество рабочих интервалов в цикле. При необходимости таймер будет останавливаться на время перерыва.

Трекер также поддерживает отметки прихода и ухода с использованием геопозиции. Для работы с местоположением потребуется разрешение пользователя.

Таймер за пределами приложения

На Android таймером можно управлять из постоянного уведомления: приостановить, продолжить или остановить учет. На рабочий стол можно добавить виджет со временем за сегодня, а в шторку быстрых настроек — кнопку «Трекер Shtab».

На iOS появился виджет рабочего стола в трех размерах. Он может показывать таймер, учтённое за день время и план дня.

Текущий таймер также отображается на экране блокировки и в Dynamic Island через Live Activity. Здесь видны фаза Помодоро и состояние отсутствия сети, а также доступны остановка и перехват таймера.

Диаграмма Ганта

Добавили мобильную диаграмму Ганта. Слева расположен список задач, справа — график со сроками и связями. Масштаб можно менять от часов до лет, чтобы посмотреть как ближайшую работу, так и весь проект.

Сроки редактируются перетаскиванием полос. Можно создавать задачи и подзадачи, превращать задачи в вехи и добавлять зависимости. Поддерживаются четыре типа связей и задержки между работами.

Редактирование учитывает права сотрудника, а доступность самого Ганта зависит от тарифа.

Настраиваемая главная

Главную страницу можно собрать под свой рабочий день. Откройте управление виджетами, скройте ненужные блоки и поменяйте остальные местами.

Например, оставьте наверху таймер и задачи, если начинаете день с учёта времени. Или поднимите выше разделы и сохранённые фильтры, если чаще переходите к проектам и целям.

В блоке «Разделы» можно отдельно включать и отключать цели, портфели, проекты, страницы и «Все в одном». При необходимости раскладку можно сбросить к исходной.

Дополнительно на Android

Обновили работу с проектами и карточками:

• Вкладки проекта. Создавайте вкладки, закрепляйте их, меняйте названия, дублируйте и выбирайте вкладку по умолчанию. Во вкладке «Обзор» собраны прогресс, статус, описание, график и файлы проекта.
• Сохранение фильтров. Сохраните личный фильтр на главную или запишите его в новую либо текущую вкладку проекта для остальных участников.
• Типы карточек. С телефона можно создавать и настраивать типы: выбирать поля, модули, виджеты, иконку, обложку и порядок элементов.
• Обновлённая карточка задачи. Переработали выбор статуса, приоритета и меток. Новую метку можно создать прямо в окне выбора, а задачу — привязать к нескольким проектам.
• Несколько чек-листов. В задаче можно создать до десяти чек-листов, переносить пункты между ними, фильтровать выполненные и превращать пункты в подзадачи.
• Групповые действия с файлами. Выбирайте несколько вложений, чтобы скачать, отправить или удалить их разом. Файл также можно сделать обложкой карточки.
• Создание через «+». Из нижней панели можно создавать задачи, проекты, страницы, папки, цели и портфели.
• Действия с полями. По номеру телефона можно позвонить или добавить контакт, по клику на ссылку открыть ее, а по email — скопировать почту.
• Счетчик входящих. На нижней панели отображается число непрочитанных уведомлений.

Карточки на доске и в списке теперь подгружаются при прокрутке. Если загрузка прервётся, приложение предложит повторить попытку.

Дополнительно на iOS

• Проекты и страницы. Обновили их карточки, вкладки «Все», «Избранные» и «Недавние», добавили настройки отображения и развёрнутый формат.
• Новые статусы проектов. Появились варианты «Частично выполнен» и «Отменён».
• Раздел «Карточки». Так теперь называется прежний раздел «Мои дела».
• Создание задачи в проекте. Если проект не определён текущим экраном, сначала откроется его выбор. В списке будут проекты, где у вас есть необходимые права.
• Уведомления. Добавили кнопку «Прочитать все».
• Изменения профиля. Для них появился отдельный пункт в настройках уведомлений.
• Удаление аккаунта. Теперь оно подтверждается переходом по ссылке из письма. Владельцу компании предварительно нужно передать роль или удалить компанию. Восстановление удалённого аккаунта из приложения больше недоступно.

Двухфакторная аутентификация

Оба приложения теперь поддерживают вход с двухфакторной защитой. Если она включена у аккаунта, после почты и пароля потребуется код из приложения-аутентификатора или резервный код.

Привычное устройство можно запомнить на 30 дней. Неверный код, истёкшее время и временная блокировка после нескольких попыток сопровождаются понятными сообщениями.

Подключить двухфакторную защиту можно в веб-версии Shtab.

Исправления и улучшения

На Android мы:

• Исправили сохранение изменений при переносе карточки между колонками доски.
• Устранили обрывы загрузки больших файлов.
• Исправили положение меню долгого нажатия: оно больше не прячется под системной панелью.
• Устранили падение встроенного редактора на части устройств.
• Исправили повторное открытие выбора файла после отмены.

На iOS мы:

• Исправили отправку голосовых сообщений в комментариях к страницам, проектам, целям и портфелям.
• Сохранили текст слишком длинного комментария в поле ввода: теперь его можно сократить и отправить повторно.
• Исправили переходы из пушей, ссылок на задачи другой компании и писем активации и восстановления пароля.
• Добавили переключение на другую компанию, если доступ к последней использованной потерян.
• Устранили падение выбора сервера на iPad и iOS 26.
• Улучшили сообщения об отсутствии прав, проблемах соединения и недоступности функций на тарифе.

Обсудить обновление и поделиться впечатлениями можно в нашем Telegram-сообществе. А команда поддержки поможет с настройкой новых возможностей и ответит на вопросы.