Перейти к основному содержимому

Shtab 2.8: новый поиск и база знаний

Новый глобальный поиск, отдельный вид для базы знаний, вкладки в целях, настройка главной страницы и множество улучшений производительности.

Ivan Savelyev

Новый поиск

Полностью обновили глобальный поиск в Shtab.

Теперь с помощью поиска можно найти практически любые данные в системе — задачи, проекты, цели, страницы, комментарии, посты, файлы, портфели и формы. И самое главное, поиск работает не только по названиям объектов, но и по их содержимому, так что вы сможете найти задачу по ее описанию.

Нужно лишь ввести нужное название в поисковую строку, а Shtab сам все найдет. Например, можно найти файл в задаче.

Или найти необходимый комментарий, зная всего одно слово из него.

Для более точного поиска можно использовать фильтры и указать, какие именно данные необходимо искать.

А если не хочется печатать, воспользуйтесь голосовым поиском. Просто произнесите название задачи или нужные ключевые слова, а Shtab найдет нужную информацию автоматически.

База знаний

Добавили новый тип пространства — База знаний.

База знаний поможет собрать всю документацию компании в одном месте, будь это инструкции для сотрудников, регламенты, описания процессов или любые другие рабочие материалы. Все это можно структурировать по папкам и разметить метками, чтобы составить понятную структуру даже при большом объеме информации.

База знаний
В страницах Shtab можно хранить любую рабочую информацию, будь это документация по проектам, инструкции для сотрудников или любой другой текст. Но когда страниц становится слишком много, ориентироваться в них становится уже не так удобно. Для этого в Shtab есть база знаний. База знаний помогает собрать всю информацию в одном месте,

Вкладки в целях

Как и обещали в прошлом обновлении, мы добавили вкладки и в раздел Цели.

Для целей можно создавать отдельные вкладки со своими фильтрами и настройками отображения. Например, отдельно вывести стратегические цели компании, цели отделов и сотрудников или просроченные цели.

Как работать с целями компании в Shtab
Узнайте, как использовать цели в Shtab для отслеживания прогресса по проектам. Автоматический и ручной прогресс, связи, сроки, статусы и комментарии.

Настройка виджетов на главной странице

Виджетами на главной странице теперь можно управлять.

Теперь вы можете самостоятельно менять порядок виджетов, изменять их размер и скрывать ненужные блоки. Настройте рабочее пространство под себя и оставьте только ту информацию, которая действительно важна в ежедневной работе.

Что еще изменилось

Помимо крупных нововведений, добавили множество небольших, но полезных улучшений.

Новые таблицы

Полностью обновили работу с таблицами в текстовом редакторе. Переработали управление ячейками, изменили принцип выделения и работы с ячейками, а также добавили выравнивание текста по краям.

Улучшенная вложенность проектов

Меню с проектами сейчас покажет вложенность любого уровня. Даже если структура состоит из большого количества вложенных папок, ориентироваться в ней по-прежнему будет удобно, теперь вы не ограничены в уровне вложенности.

Вывод названия родительской задачи

В списке задач теперь выводим название родительской задачи рядом с дочерней подзадачей.

При этом это не простое название, в него зашита ссылка, вы сможете нажать по ней и сразу же открыть родительскую задачу.

💬
Работает только при раздельном отображении подзадач в списке

Производительность и исправления

Продолжаем работать над скоростью работы системы.

В этом обновлении заметно ускорили загрузку видов с большим количеством задач, применение фильтров и открытие карточек, улучшили общую производительность интерфейса и сократили время загрузки при работе с большими проектами.

И также исправили большое количество ошибок, о которых вы сообщали нам через поддержку. Среди них:

  • обновление списка уведомлений при новых комментариях;
  • поиск по задачам из дополнительных проектов;
  • отображение подзадач в родительской карточке при включенной опции Только свои;
  • лишнее дублирование карточек при копировании папок;
  • применение фильтров по датам в календаре;
  • отображение сотрудников в настройках компании;
  • множество небольших улучшений интерфейса и сценариев работы.
  • и многие другие проблемы.

Не забываем развивать и мобильные приложения. Всего месяц назад выпустили глобальные обновления для Android и iOS, но на этом не останавливаемся и продолжаем развивать мобильные приложения для Android и iOS.

В последних обновлениях мы:

  • исправили проблему с пуш-уведомлениями на устройствах;
  • улучшили отображение и работу фильтров по карточкам;
  • добавили кнопку возврата к родительской задаче из подзадачи;
  • оптимизировали загрузку приложения и устранили зависания на старых версиях Android.

и многое-многое другое. Лучше все попробовать самостоятельно, а скачать приложение всегда можно здесь:

Мобильное приложение Shtab — Управление проектами на iOS и Android | Скачать бесплатно
Скачайте мобильное приложение Shtab для управления проектами на iOS и Android. Пуш-уведомления, синхронизация с ПК, создание задач и комментарии. Бесплатная загрузка из App Store, Google Play и RuStore.

Мы уже начали работу над следующим крупным обновлением, в котором мы планируем добавить шаблоны проектов, настройку рабочих процессов и структуру организации.

Всегда на связи в Telegram.