Как изменить доступ к рабочим пространствам

Не каждый проект и рабочее пространство должно быть доступно всем. Вы сможете ограничить доступ для менеджеров и пользователей, оставив сотрудникам только нужные для них места. Администраторы всегда будут видеть все проекты.

В этой инструкции расскажем как изменить доступ.

💼

Это доступно только на тарифах Business и MAX.

Как изменить доступ

По умолчанию ко всем рабочим пространствам доступ есть у всех.

Для изменения доступа к любому рабочему пространству или к папке нужно будет навестись на него в левом меню, кликнуть на появившееся три точки и в выпадающем меню выбрать опцию Доступ.

Устанавливаем доступ к папке с личными материалами

После этого вы увидите всплывающее окно с настройкой доступа. Как мы упомянули ранее, доступ по умолчанию к пространству или к папке есть у всех. Это видно по кнопке Доступно всем в компании, а по клику на нее можно будет увидеть кому конкретно.

Сейчас доступ есть у всех

Чтобы выдать доступ кому-то конкретно, в строке Сотрудники вам нужно будет ввести имя или фамилию нужного пользователя и вабрать его.

Я, Аркадий Титов, добавил себя, теперь доступ к этой папке есть только у меня

Или, если этого сотрудника вы уже видите в блоке под полем, то достаточно нажать на его имя. Так этот сотрудник получит доступ к рабочему пространству, а все остальные, кроме вас, будут исключены.

Если вы добавляете кого-то другого, то вы автоматически будете добавлены к этому рабочему пространству, чтобы вы не потеряли к нему доступ

Это не единственный способ выдачи доступа. Это можно сделать и в настройках рабочего пространства.

Открываем настройки рабочего пространства для установки доступа

Во вкладке Доступ также можно будет выдать доступ сотрудникам или же наоборот забрать его.

Вкладка Доступ настроек рабочего пространства Не забыть

Доступ ко вложенным пространствам

Если вы выдаете доступ к сущности со вложенными в нее рабочими пространствами, то доступ к родительской сущности будет приоритетнее.

Например, в диаграмму Ганта вложен портфель проектов Команда разработки, а также доски Маркетинг и SEO. Если закрыть доступ к диаграмме, то и во всех вложенных пространствах доступа у сотрудника не будет, даже если в настройках доступа отображена доступность всем.

Это важно, потому что если вы выдадите доступ к доске Маркетинг, но не выдадите доступ к диаграмме Работа по сайту, то доступа к доске у сотрудника не будет.

***

Если у вас будут вопросы, то пишите нам в Telegram.