Перейти ->

Команда и сотрудники

Как организовать работу в Shtab

Рассказываем о первичной организации рабочего процесса в обновлённой версии Shtab

Чтобы начать работу, создайте команду и пригласите в неё людей. Сделать это можно во время регистрации.

Введите название команды, выберите логотип, свою роль и число участников.

Далее вы можете пригласить участников, указав их электронную почту.

Поздравляем, ваша команда создана!

Когда команда в сборе, самое время организовать рабочее пространство.

Для начала зайдите в Настройки команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды в сайдбаре)

В справочниках создайте Статусы, Метки и Настраиваемые поля, которые сможет использовать команда:

После этого создайте Источник — это своеобразная база данных, из которой подтягиваются настройки для Вида и где хранятся ваши карточки. Укажите название, ключ сгенерируется автоматически, либо вы можете изменить его вручную.

В подразделе Статусы вы можете добавить созданные в справочнике статусы:

В подразделе Стадии добавьте стадии вашего проекта и выберите их периоды:

Подраздел Шаблоны позволяет создавать шаблоны карточек для данного источника.

Подробнее о работе со Справочниками и Источниками по ссылке

После настройки Источников переходим к созданию рабочих Комнат. Это делается через сайдбар. Чтобы перейти к настройкам Комнаты, нажмите на три точки у её названия. Затем на перейдите в Настройки:

Укажите название Комнаты, загрузите аватар, задайте основные настройки и предоставьте доступ необходимым участникам:

В каждой Комнате можно отредактировать доступ участников и создать несколько Видов отображения рабочего пространства. На выбор доступны Доска, Список, Матрица, Календарь, Файлы, Таймлайн и Гант.

В настройках Вида нужно указать его название, привязать источник из ранее созданных, выбрать тип отображения:

Нажав на созданный вид, можно изменить основные настройки, Доступы, Статусы, Метки, Типы карточек:

Подробнее о настройках Комнат и Вида по ссылке

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.