Перейти к основному содержимому

Команда и сотрудники

Как организовать работу в Shtab

Чтобы начать работу, создайте команду и пригласите в неё людей. Сделать это можно во время регистрации.

Введите название команды, выберите логотип, свою роль и число участников.

Далее вы можете пригласить участников, указав их электронную почту.

Поздравляем, ваша команда создана!

В игровой комнате вы можете изучить инструкции Shtab, посмотреть наши видео и прочесть полезные статьи в блоге.

Если хотите позже разобраться с игровой, давайте сразу перейдем к настройке Команды.

ВАЖНО! Если вы не хотите разбираться в сложных настройках и вам надо просто поскорее создать доску (или любой другой вид), смотрите эту инструкцию.

В Штаб есть два варианта создания и настройки рабочего пространства.

Настройка рабочего пространства

Создать рабочее пространство можно в сайдбаре в левом нижнем углу, нажав на + Создать.

Нажав на вертикальное троеточие, вы можете перейти в настройки или редактировать рабочее пространство.

В первом случае все варианты настроек будут храниться в одном месте и вы сможете все подключить, переключаясь по вкладкам.

Если же нажмете Редактировать, то сможете изменить основные настройки рабочего пространства: название, Базу данных, отображение и Тип:

Чтобы создать Карточку, Статусы, Стадии, Шаблоны, Типы карточек нажмите на + Создать в правом верхнем углу.

Статусы на канбан-доске обозначают колонки. При создании Статуса он появится на доске, и вам нужно будет выбрать его цвет и название.

ВАЖНО! Статусы можно переносить на доске.

При создании Типов карточек вам откроется окно, где можно создать новый Тип карточки. Чтобы подключить созданный тип, нажмите на +.

В Типах карточек можно настроить отображение модулей и полей. Новые поля можно создать, нажав на кнопку с плюсом.

Инструкция по настройке кастомных полей.

Стадии обозначают этап проекта. Они отображаются в поле в карточке.

Также через суперкнопку вы можете создавать шаблоны карточек, которые удобно использовать для типовых или повторяющихся задач.

У нас есть полезное видео, которое поможет вам разобраться с настройкой шаблонов.

Метки нужны для обозначения дополнительной информации о задачах. Новые метки можно создать в карточке на доске, нажав на соответствующий значок.

Функция Настройки

В настройках есть 6 разделов: основное, доступ, статусы, метки, типы карточек, карточка.

В разделе Основное можно изменить название рабочего пространства, тип, базу данных и отображение карточек.

На вкладке Доступ можно добавить участников.

На вкладке Статусы создать и подключить их.

Метки также можно создать и подключить на соответствующей вкладке.

Аналогично с вкладкой Типы карточек.

На вкладке Карточка можно выбрать, какая информация будет отображаться в карточках на доске.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.