Как организовать работу в Shtab
Рассказываем о первичной организации рабочего процесса в обновлённой версии Shtab
Чтобы начать работу, создайте команду и пригласите в неё людей. Сделать это можно во время регистрации.
Введите название команды, выберите логотип, свою роль и число участников.
Далее вы можете пригласить участников, указав их электронную почту.
Поздравляем, ваша команда создана!
Когда команда в сборе, самое время организовать рабочее пространство.
Для начала в Настройках команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды в сайдбаре) в справочниках создайте Статусы, Метки и Настраиваемые поля, которые сможет использовать команда:
После этого создайте Источник — это своеобразная база данных, из которой подтягиваются настройки для Вида и где хранятся ваши карточки. Укажите название, ключ сгенерируется автоматически, либо вы можете изменить его вручную.
В подразделе Статусы вы можете добавить созданные в справочнике статусы:
В подразделе Стадии добавьте стадии вашего проекта и выберите их периоды:
Подраздел Настраиваемые поля позволяет выбрать необходимые поля из тех, что вы создали в соответствующем справочнике.
Подробнее о работе со Справочниками и Источниками по ссылке
После настройки Источников переходим к созданию рабочих Комнат. Это делается через сайдбар:
Чтобы перейти к настройкам Комнаты, нажмите на три точки у её названия, а затем на Настройки:
Укажите название Комнаты, загрузите аватар, задайте основные настройки и предоставьте доступ необходимым участникам:
В каждой Комнате можно отредактировать доступ участников и создать несколько Видов отображения рабочего пространства. На выбор доступны Доска, Список, Матрица, Календарь и Файлы.
В настройках Вида нужно указать его название, привязать источник из ранее созданных, выбрать тип отображения:
Также в этом окне можно задать статусы и метки, подключить настраиваемые поля или скрыть стандартные поля:
Подробнее о настройках Комнат и Вида по ссылке
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.