Как работать со Справочниками и Источниками

Для организации рабочего процесса в Shtab предусмотрены Справочники и Источники. Расскажем, как их создавать и настраивать

Справочники можно найти в Настройках команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды) в сайдбаре:

В справочнике Настраиваемые поля вы создаёте кастомизируемые поля для работы с карточками. Например, вы можете создать поле Ссылка, переименовать его в «Референс» и использовать в задачах для дизайнеров.

Подробнее о настраиваемых полях читайте по ссылке

Справочник Статусы позволяет создавать статусы, между которыми вы в дальнейшем будете передвигать карточки. Согласовано, На проверке, В работе, Открыто:

Статусам можно задать уникальные названия и цвета, чтобы легче ориентироваться в рабочем пространстве.

Кроме того, статусы можно объединять. Если сделать это, задачи перейдут в выбранный статус. Например, если вы объедините статусы «Новый статус» и «Регламент и опросник», все «отложенные» таски перейдут в статус «открытых». Статус «Регламент и опросник» в этом случае будет удалён:

В справочнике Метки вы создаёте тэги, которые в дальнейшем присваиваете карточкам. Например, вы можете создать метки «Отдел разработки», «Отдел логистики» и т.д. Все они отличаются по цветам для удобного ориентирования в рабочем пространстве:

Справочник Источник — это своеобразная база данных, из которой подтягиваются настройки для Комнат.

Каждому Источнику вы задаёте название, а также можете оставить комментарий, в котором, например, опишете, для чего создан этот источник:

Когда у вас появится несколько Источников, все они будут храниться на соответствующей вкладке в Справочниках. Там будет указаны их названия, ключи, комментарии, а также количество видов, в которых используется тот или иной источник. Лишние источники можно удалить здесь же:

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.