Чтобы создать новую карточку типа «Задача», нажмите на соответствующую кнопку в правом углу экрана. Введите название задачи.

В появившемся окне добавьте описание задачи. В него можно вставлять изображения, таблицы, нумерованный и маркированный списки, цитаты, ссылки в текст, разделительную линию.

Назначьте одного или нескольких Исполнителей и Контролирующих (можно даже себя). Задача будет отражаться в личном списке карточек каждого назначенного человека.

Чтобы отметить, что работа над задачей закончена, поставьте галочку возле своего имени — её увидит вся команда.

Для принятия задачи Контролирующему достаточно поставить галочку возле своего имени.

У каждой карточки есть основные поля для заполнения. Это:

  • Сроки — чтобы обозначить дату и время дедлайна;
  • Статус — для обозначения текущего статуса задачи (По умолчанию это: «Открытая», «В процессе», «На проверке», «Закрытая», но вы можете создать и свои собственные статусы);
  • Приоритет — чтобы обозначить важность задачи;
  • Длительность — чтобы ограничить выполнение задачи по времени или оценить возможные переработки по ней;
  • Стадия — под каждый проект вы можете создать Стадии. Например, поиск и сбор материалов, разработка, дизайн. А затем определить карточку в конкретную стадию. Названия стадиям вы задаёте сами;
  • Связи — вы можете задать условие, при котором одна задача будет блокировать другую или наоборот будет заблокирована иной карточкой;
  • Метки — задачи можно группировать по созданным Меткам. Например, маркетинг, разработка, контент и так далее;
  • Стоимость — чтобы обозначить цену задачи в рублях, долларах или евро. Например, если есть оговорённая с исполнителем цена задания или нужно зафиксировать стоимость производства/закупки/продажи.

Если ваша задача подразумевает несколько этапов, создайте Подзадачи. Каждую подзадачу можно описать и оформить также, как и основную — со своими полями, исполнителями и так далее.

Другая опция — чек-лист. Его можно использовать, например, как to-do лист. По мере выполнения пунктов их можно вычёркивать. Если какой-то пункт чек-листа в дальнейшем потребует пояснений или своих исполнителей, его можно превратить в подзадачу. В пунктах чек-листа можно упоминать отдельных участников через значок @ (собачки).

Обсуждение задачи можно вести в комментариях. Там же вы можете крепить файлы, отмечать других пользователей и решать возникающие вопросы.

Если вы часто работаете с однотипными и повторяющимися задачами, настройте шаблон.

Аналогично можно настроить и повтор задачи. Подробнее об этом читайте в инструкции.

В карточке отображается тайм-трекер. Когда кто-то трекает задачу или вручную вводит время, это отображается под таймером. Так вы сразу видите, сколько времени уже затрачено на работу с этой карточкой.

Карточками можно поделиться с людьми извне. После включения доступа по ссылке карточку сможет увидеть кто угодно — например, клиенты или внешние подрядчики — и при этом у человека не будет доступа к изменению карточки или к другим задачам.

Вступайте в наше комьюнити в Telegram!