Теперь в Shtab можно настроить автоматизацию работы с карточками. А также выгрузить все задачи в формате xlsx и посчитать сумму, количество, процент или среднее значение в столбцах Списка или Доски.
Автоматизация
Теперь в Shtab можно автоматизировать процессы. Для этого достаточно указать триггер, условие и действие. Например, если исполнитель завершил карточку (триггер) и контролирующий завершил карточку (условие), она меняет статус (действие).
У автоматизации очень много сценариев, которые помогут ускорить и упростить вашу работу.
Автоматизация доступна всех тарифах. Она рассчитывается в действиях.
Теперь вы можете настроить интеграцию с Почтой, чтобы все входящие письма преобразовывались в карточки на канбан-доске. Функция подходит для обработки заявок или обращений в техподдержку.
Рассказываем про изменения в Shtab: новый алгоритм настроек, создание шаблонов проектов, новые фичи и исправленные баги.
Убрали Комнаты и добавили Папки
Мы осознали, что Комнаты были слишком сложными и неудобными для пользователей и заменили их на Папки. Теперь рабочие пространства не обязательно создавать в Папке (Комнате), их можно создавать просто так, но группировать по папкам. Например, рабочие пространства отдела маркетинга можно сложить в Папку Маркетинг, рабочие пространства отдела разработки — в Папку Разработка. Инструкция по работе с Папками.
Добавили суперкнопку
Теперь Карточку, Статус, Шаблон, Тип карточки и Стадию можно создать прямо на Доске. Для этого нажмите на кнопку + Создать в правом верхнем углу. Все эти элементы будут созданы прямо на этой Доске. Однако при создании Типа карточки его еще необходимо будет подключить к этой Доске, нажав на +.
Расширили возможности настроек
Теперь в настройках можно совершать действия с карточками, подзадачами и рабочим пространством.
Подзадачи можно отображать или скрывать.
В карточках настраивать, какие элементы будут отображаться (Исполнители, Контролирующие, Типы карточек, Метки, Статусы, Информационные кнопки, Ключ).
Отображать карточки — это вариант отображения задач: только свои или все.
Если вы не пользуетесь трекером, то теперь можете скрыть его в карточке или типах карточек, нажав на две горизонтальные полоски.
Добавили функцию шаблонов рабочего пространства
Добавили функцию дублирования рабочего пространства, которую можно использовать для создания шаблонов проектов. Вы можете создавать дубль пространства, меняя название, Базу данных и тип пространства. Как это сделать, рассказали в инструкции.
Показали все изменения в видео
В связи с упрощением сервиса, обновили наши видео с демонстрацией Shtab и его настройкой.
Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В Редакторе появились новые блоки с контентом:
И возможность добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами:
Сделали новый Календарь
Мы обновили дизайн Календаря: теперь у него суперудобный интерфейс.
Теперь задачи на день поделены по часам:
А задачи, которые длятся несколько дней, отображаются в виде таймлайна:
Чтобы создать карточку, достаточно просто нажать на слот в календаре:
Исправили более 30 различных ошибок
Вот некоторые их них:
✅ Добавили группировку по статусу по умолчанию в разделе Мои дела.
✅ Добавили отображение источника на карточке в разделах Мои Дела и Всё в одном.
✅ Поправили отображение всех меток в фильтрах.
✅ Пофиксили сброс команды при закрытии приложения.
✅ Поправили локализацию: теперь работает перевод на английский.
✅ Исправили большую часть багов при работе с видом Календарь.
Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В редакторе появились новые блоки с контентом: колонки, цитаты, скрытый текст и многое другое.
Также теперь можно добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами (например, с Figma):
Теперь вы видите в режиме реального времени, кто работает в Карточке:
Теперь вы можете искать карточки в Команде по поиску:
Нужную карточку можно найти по ключевым словам:
Обновили приложение на iOS
На iOS также добавили новый Редактор, но этим не ограничились. Например, там теперь функционирует абсолютно новый Календарь с фишками, которых нет даже у Google.
Подробнее об обновлениях приложения читайте по ссылке
Добавили перенос проектов из Asana, запустили Партнерские программы, исправили несколько багов в веб-версии и трекере. Рассказываем обо всех подробностях апдейта.
Добавили отображение Источника и Видов внутри карточки
Зайдя в карточку, например, из уведомления, вы теперь точно будете знать, к какому Источнику она относится и в каких Видах задействована.
Какие баги исправили
Ошибка отображения процента активности пользователя;
Ошибки в работе Диаграммы Ганта;
Ошибки при работе с настраиваемыми полями;
Ошибка с отсутствием изменения баланса у счетов в разделе Финансы при создании операций;
Ошибка загрузки карточек с большим количеством учтенного времени;
Ошибка, возникающуя при переносе карточки в мобильном приложении;
Ошибка при удалении профиля пользователя.
Обновили главную страницу сайта
Добавили демонстрацию нового интерфейса, освежили визуал, описали недавно появившиеся возможности и функции для различных направлений работы. Посмотреть.
Запустили Партнерскую программу
Вместе с обновлением сайта мы запустили Партнерскую программу. Становитесь нашими Партнерами и зарабатывайте до 50% на привлечении новых команд в сервис Shtab. Узнать подробности.
...и для создателей контента!
Для контент-мейкеров у нас тоже есть предложение – пишите статьи про Shtab или делайте видеообзоры сервиса и получайте вознаграждение. Если интересно, жмите на ссылку.
Что нового в трекере
добавили сообщение об остановке учета времени при настройке «Останавливать при отсутствии»;
добавили возможность включать/отключать горячие клавиши;
исправили появление дубликата активной задачи в списке дел;
добавили обработку клавиш Enter и ctrl+Enter при редактировании комментария (аналогично поведению на веб-странице);
исправили ошибку отображения уведомления при добавлении комментария в карточку;
добавили восстанавление запуска учета време после «засыпания» устройства.
Теперь вы можете не только рассчитывать зарплаты, но и полноценно работать с финансовыми операциями в Shtab. Кроме того, мы добавили долгожданную диаграмму Ганта. Расскажем в подробностях обо всех нюансах апдейта.
Запустили полноценный раздел для ведения финансового учета бизнеса.
Раздел состоит из нескольких подразделов:
Операции – это список всех ваших финансовых операций: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов и т. д.
Операции группируются по Активным и Архивным.
Для удобства мы предусмотрели фильтры по Периоду, Типу операции, Счету, Контрагенту, Статье, Источнику, Карточке, Направлению и Статусу.
Зарплата – весь список платежей исполнителям за определенные сроки и зафиксированные часы. Удобная фича для тех, кто работает с почасовой ставкой.
Счета – это перечень ваших банковских счетов. На вкладке отображаются название и тип счета, баланс, валюта, а также группа. Можно просматривать как активные счета, так и архивированные.
При добавлении счета вы можете выбрать его тип: от банковского до наличного:
Предусмотрена фильтрация по Типу счета, Валюте и Группе.
Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП, расчетный счет и другие данные – вся эта информация отображается на вкладке.
Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения. Например, вы можете создать статью расходов на канцелярию и в динамике отслеживать, сколько средств вы ежемесячно тратите на это.
Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них вы можете создать отдельные пункты. Задавайте им названия и описания.
В дальнейшем по ним вы сможете фильтровать операции в соответствующем разделе.
Благодаря интеграции вы подключаетесь напрямую к банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в сервис.
После подключения Модульбанка вам не понадобится заносить счета или операции в сервис вручную или через экспорт/импорт. Они поступают автоматически с интервалом до 30 минут.
Как подключить интеграцию:
Авторизоваться на сайте Модульбанка
Подтвердить разрешение на загрузку выписки
Выбрать нужные счета и произвести синхронизацию данных
Добавили в Shtab новый Вид – Диаграмма Ганта. Это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними.
В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.
В правой части находится временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Благодаря этому у вас есть визуальное представление запланированных и текущих задач.
Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.
Чтобы построить взаимосвязь между карточками, соедините их между собой перетягиванием стрелки на таймлайне.
В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.
Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.
В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа. Аналогичным образом веху можно преобразовать в задачу.
По умолчанию, за период в диаграмме Ганта считаются дни. То есть каждая ячейка – это день. Для более детального отображения можно переключиться на часы, тогда каждая ячейка будет часом:
В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.
Вывод Источника на карточках
Теперь на карточках на доске выводится название Источника:
Выбирайте срок подписки
Добавили удобный и наглядный способ выбора длительности подписки на тариф – в настройках Тарифного плана и при регистрации в сервисе. Напоминаем, что чем больший срок выбираете, тем больше экономите :)
Тариф Start
Запустили новый тариф START с оплатой 100 рублей в месяц за участника (при условии оплаты за год).
Этот тариф специально создан для предпринимателей, которым необходим наглядный и эффективный инструмент для управления проектами и командой.
Особенности тарифа START:
Неограниченное количество участников: подключайте членов команды и вместе работайте над задачами. Следите за процессом на Канбан-доске, в Календаре или Таймлайне, приоритизируйте дела в Матрице Эйзенхауэра;
Неограниченное число проектов: создавайте сколько угодно Комнат и Видов.
Сводный отчет: используйте гибкий конструктор отчетов, чтобы оценить план-факт, затраченное время на задачи, загрузку исполнителей и многое другое;
Управление правами сотрудников: в отличие от Бесплатного тарифа можете назначать роли Менеджеров и Администраторов;
Настраиваемые поля: создавайте и кастомизируйте собственные поля для карточек, а базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности» можно скрыть;
Повторение по расписанию: оптимизируйте работу с повторяющимися задачами, запустив повтор карточек со всеми необходимыми данными по расписанию;
Расширенное до 10 Гб хранилище: храните больше файлов и документации для своих проектов. В отличие от Бесплатного тарифа размер загружаемых файлов неограничен.
В свежем апдейте мы добавили еще больше возможностей по настройке внешнего вида карточек, а также выкатили новый вид – Таймлайн. Расскажем о подробностях релиза.
Ускорение производительности и загрузки
Оптимизировали работу сервиса – теперь первая загрузка работает в 10 раз быстрее, а задачи на доске прогружается в 5 раз шустрее, чем раньше.
Настройка внешнего вида карточек на доске
Теперь вы можете полностью настроить то, как именно ваши карточки будут отображаться на рабочем пространстве.
Не нужны обложки? Отключите их.
Хотите сразу на доске видеть, кто работает над таском и какой у него дедлайн? Активируйте эти пункты в меню Карточка в настройках вашей Доски, Списка или любого другого вида.
Для удобства рядом с переключателями можно сразу просмотреть, как будет выглядеть карточка:
Шеринг видов
Для совместной работы с кем-то вне сервиса Shtab теперь появилась возможность поделиться не отдельной карточкой, а сразу целым Видом. Так, вы можете открыть доступ к вашей Доске, Матрице Эйзенхауэра или любому другому Виду для внешнего подрядчика или для клиента.
Чтобы поделиться Видом, нажмите на иконку ссылки в верхнем правом углу (рядом с поисковой строкой):
Далее нажмите на иконку Сгенерировать ссылку. При необходимости здесь же можете предоставить доступ к комментированию:
Смотреть Вид и карточки с детальной информацией о сроках, исполнителях и прочем, а также комментировать их могут даже незарегистрированные в Shtab пользователи. Комментарии в таком случае будут приходить от лица системного аккаунта:
Если понадобится регистрация, то для этого случая в верхнем правом углу размещена кнопка Перейти в Shtab.
Если вы уже зарегистрированы в Shtab, но в другой команде, то перейдя по сгенерированной ссылке, вы также получите гостевой доступ. А нажав на кнопку Перейти в Shtab, вы вернетесь в свое рабочее пространство.
Интеграция с Google Календарем
Успешно завершили тестирование интеграции с календарем от Google и открыли всем пользователям возможность для ее подключения. Делается это через меню Интеграции в настройках личного профиля.
Добавьте необходимые источники через кнопку Добавить. После синхронизации в календаре постепенно будут появляться карточки, где вы выступаете в качестве Контролирующего и/или Исполнителя.
Таймлайн
Таймлайн – это новый Вид, который создается по тем же принципам, что и Доска, Список и другие Виды. Сейчас это альфа-версия, поэтому возможны небольшие баги. Если что-то отловите, пишите нам в комьюнити.
Таймлайн делится на две области — Список задач и временная шкала.
В левой части находятся все задачи источника со статусами, в правой – карточки, размещенные на временной шкале:
Подробнее о Таймлайне рассказывает наш фронтенд-разработчик Саша:
Новые фильтры
Обновили фильтрацию, в том числе добавили фильтры без значений:
Без исполнителя;
Без контролирующего;
Без создателя;
Без меток;
Без стадий;
Фильтр по приоритетам;
Фильтр по длительности.
Информационное окно в меню
В нижний левый угол добавили информационное окошко с полезными ссылками:
Обновление мобильного приложения
Теперь приложение на iOS адекватно воспринимает ссылки в Shtab и сразу открывает нужное место в приложении. Например, Вид, детальное описание карточки, Сводный отчет и т. д.;
Поправили фильтрацию в Сводном отчете;
При создании задачи выбирается Тип карточки по умолчанию.
Новый сайт с документацией
Подсайт https://doc.shtab.app, где мы публикуем для вас инструкции по сервису, стал более дружелюбным с точки зрения интерфейса и приятнее по дизайну.
Возможность переключения между светлой и темной темами;
Поиск. Вбейте в поисковой строке ваш запрос, система подберет вам релевантную инструкцию;
Кнопки быстрого доступа к Roadmap, блогу с полезными статьями об управлении проектами, командами и временем, комьюнити в Telegram и YouTube-каналу с туториалами и развлекательным контентом.
***
Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀
Время для очередного обновления: добавили типы карточек, а также возможность выбрать для них обложки, исправили несколько багов, в том числе в трекере и приложении на iOS. Shtab стал еще более гибким в планировании проектов и рабочих процессах. Расскажем обо всех подробностях.
Что нового в версии Shtab 1.2.0 Vega
Типы задач
Теперь вы можете собрать вашу карточку только из самых необходимых элементов. Вам не нужны комментарии и чек-лист? Уберите эти модули. Таким образом, вы сконструируете тип карточки, которая полностью соответствует вашим требованиям.
Типы карточек – отдельный Справочник. После того, как вы создали нужный тип, вы привязываете его к Виду.
Подробнее о типах карточек читайте в инструкции по ссылке
Обложки задач
Для каждой карточки вы можете загрузить обложку или выбрать ее из каталога Unsplash. Кроме того, вы можете скрыть описание карточки со всеми дополнительными параметры, оставив только обложку с заголовком (цвет текста может быть белым или черным).
Отображение задач на Видах в реальном времени
Теперь изменения карточек на всех Видах, включая Все в одном и Мои дела, видны в реальном времени, поэтому вам не понадобится обновлять страницу, чтобы их увидеть.
Сохранение сортировки комментариев
Теперь вы можете отсортировать комментарии по нужному параметру, и эта настройка будет сохранена, пока вы не закроете браузер.
Добавили возможность перенести задачу в свернутый статус
Чтобы перенести карточки между статусами, теперь вам необязательно разворачивать свернутые статусы.
В Архиве теперь можно выделять задачи массово
Теперь для восстановления или удаления карточек из Архива можно выделять сразу по несколько задач.
Возможность сбросить аватар пользователя и команды
Раньше аватар можно было только заменить на другой, теперь вы можете сбросить его до дефолтного варианта.
Возможность удалить команду
Если какая-то из ваших команд стала неактуальной, вы можете ее удалить через настройки в сайдбаре.
Поиск по меткам
Фильтруйте карточки по меткам, а если меток слишком много, то воспользуйтесь дополнительным поиском по названию тегов&
Изменение формата отображения карточек в матрице Эйзенхауэра
Теперь в матрице Эйзенхауэра в одной ячейке отображаются карточки в два столбца.
Добавили вывод корректной ошибки при отсутствии доступа в Виде
Специалист теперь сразу будет понимать, почему он не видит карточки в том или ином Виде.
Настройка отображения подзадач на доске
На доске теперь видны все подзадачи, относящиеся к карточке, без необходимости заходить внутрь задачи.
Добавили скрытие столбцов при фильтрации по тем же значениям что и в группировке
Например, если у вас группировка По исполнителю, вы выбрали в фильтре 1 исполнителя, в таком случае у вас будет отображаться только 1 требуемый столбец.
Добавили возможность перенести комментарии при переносе карточки из одного источника в другой
Исправили отображение выбора даты во всех разделах сервиса в браузере Mozilla Firefox
Какие изменения в тайм-трекере
Исправили ошибку с потерей соединения;
Убрали закрытие окна уведомлений по клику правой кнопкой мыши;
Добавили автоматический переход в локальный режим трекинга при потере соединения.
Что исправили в мобильной версии
Устранили ошибку с выводом только первых 20 сотрудников в Исполнителях и Контролирующих — теперь при прокрутке постепенно будут подгружаться данные, а кроме того, работает поиск.
OpenAPI
Исправили эндпоинт создания задачи
Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀
Всем привет! Мы выкатили большое обновление: добавили полезные фичи, исправили гору ошибок :) Shtab стал удобнее и быстрее в планировании проектов и рабочих процессах.
Рассказываем и показываем, сколько всего мы улучшили.
Отчеты о работе
1. Добавили отчет по времени сотрудника (таймлайн), отделили скриншоты от времени, теперь при удалении скриншота не удаляется время. Как это работает — рассказали в инструкции.
В Активности появился детальный отчет по использованию времени — таймлайн
2. Добавили фильтр по дате создания задачи.
3. Отвязали метрики завершения задач от затреканного времени (ранее завершенными задачами считались только те, в которых было учтено время). Теперь задача может считаться завершенной и отображаться в отчете, даже если в ней не отслеживали время. При этом в более детальный отчет эта задача не попадет.
4. Добавили сортировку по неделям в сводный отчет.
5. Изменили логику выборки задач в сводном отчете в зависимости от фильтра по датам. Теперь, если вы выбираете даты в отчете, будут отображаться задачи, по которым учтено время. Раньше отображались все задачи.
Оптимизировали работу с карточками и шаблонами
1. Добавили удобный интерфейс шаблонов задач внутри видов с возможностью перетаскивания шаблона на доску.
Весь список ваших шаблонов можно открыть, нажав на кнопку в правом верхнем углуШаблоны теперь можно перетаскивать на доску
2. Провели оптимизацию скорости ответа от сервера. Теперь Shtab работает быстрее.
3. Добавили возможность объединять метки.
4. Теперь можно сортировать карточки в колонке: по срокам, рабочему времени, приоритетам, дедлайну, дате создания. Например, чтобы в колонке в порядке убывания выстроились задачи, у которых скоро дедлайн.
Чтобы сортировать задачи в столбце, нужно нажать на три точки и выбрать «Сортировать»
5. Вернули возможность делиться карточкой. Для этого нужно открыть карточку, нажать на 3 точки в правом верхнем углу, выбрать «Поделиться», затем перевести тумблер в активное состояние. На видео показали, как это делается:
6. Добавили перенос затреканного времени вместе с карточкой. Когда вы переносите карточки между источниками, отслеженное трекером время в этой задаче сохраняется.
7. Добавили историю изменения блокировки задач.
8. Добавили функцию переноса карточек в сортировке по исполнителям в «Моих задачах» и «Всё в одном». Это удобно, если вам нужно снять задачу с одного сотрудника и перенести её на другого. Или распределить задачи без исполнителей по вашим сотрудникам. После того, как вы перенесете карточку из колонки одного сотрудника, она будет автоматически назначена на другого. Если в карточке несколько исполнителей, то переназначается только тот исполнитель, из чьего столбца перенесли карточку.
Улучшили настройки доступа и приватности
1. Добавлена возможность создания приватного вида. В таком режиме пользователь будет видеть только те задачи, в которых он исполнитель, контролирующий или создатель. Задачи остальных участников вида будут для него скрыты.
При создании нового вида вы можете выбрать тип: приватный или публичный.
3. Добавили возможность обычным пользователям переносить задачи между источниками, к которым у них есть доступ.
4. Добавили возможность ограничить пользователям удаление задач.
В настройках команды можно разрешить или запретить удаление задач
Добавили новые функции в Telegram-боте + AI
1. Добавили возможность отвечать на комментарий в telegram-боте голосовым сообщением, такое сообщение будет декодировано AI в текст и оставлено как обычный комментарий к карточке задачи.
Ваше голосовое сообщение в telegram-боте будет преобразовано в текст и автоматически появится в комментариях к задаче в Shtab.
2. Также теперь вы можете прикрепить в telegram-боте файл к своему комментарию, например, нужный документ или скринкаст и т. д.
Тайм-трекер
1. Добавлена информация о количестве и составе активных фильтров в списке задач.
В самом трекере можно фильтровать задачи. Отобразится кол-во примененных фильтров, а при наведении — и сами фильтры.
При смене Комнаты все фильтры автоматически сбросятся.
2. Ускорили время загрузки списка задач за счет оптимизации количества запросов.
3. Добавили возможность трекать задачи в офлайн-режиме в трекере. Как только интернет-соединение появится, отслеженное время будет отправлено на сервер и добавлено в карточку.
4. Добавлена возможность отправлять emoji в комментарии к задаче.
5. Теперь можно добавлять время вручную прямо в трекере. Функция необходима, когда вы забыли включить трекер, но работали, или отсутствовали на рабочем месте, потому что были на совещании или уехали на рабочую встречу.
Эта возможность отображается, если у вас настроены права
iOS-приложение
Улучшили навигацию в настройках команд
Добавили возможность отметить все уведомления как прочитанные.
Какие баги исправили
Исправлено отображение ошибок
Исправили ошибки при вводе промокода
Исправили ошибки, возникающие при работе с файлами задачи
Исправили ошибку отображения архивных задач по прямой ссылке
Исправили ошибку с упоминанием в описании задачи
Исправили отображение чек-листа в задаче
Исправили массовые действия над столбцами
Исправлена ошибка, при которой уведомления не удалялись массово
Исправили баги при работе в Firefox
Исправлена ошибка, возникающая при отмене загрузки файла
Исправлена ошибка, которая не давала проверить изменения задачи
Исправили дублирующие push-уведомления с тегом пользователя в комментарии
Исправлена ошибка при подключении доп. места
Исправили ошибку, при которой не приходили уведомления в telegram-боте, если у кого-то из участников чата не было интеграции в Telegram
Исправили ошибку при повторном приглашении, если пользователь его уже отклонил
Исправили ошибку отображения прошлых статусов в виде при изменении источника у вида
Исправили ошибку, возникающую при переносе задач между источниками
Исправили ошибку, возникающую при создании времени в карточке (создавался лишний промежуток)
Исправили ошибку при массовом переносе из столбца «Без метки» в столбец любой метки (задачи не переносились, теперь их можно переносить)
Исправлено отображение при активной темной теме на новых версиях iOS
Тайм-трекер:
Исправлена ошибка фильтрации задач по статусу
Исправлена ошибка стоп/старта при запуске из веб-версии
Исправили ошибку, при которой в случае возникновения проблем время не учитывалось до конца рабочего дня
Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀
Мы сделали большое обновление для web-версии сервиса и тайм-трекера. Исправили ошибки и добавили новые фичи.
Рассказываем, что улучшили, а что пофиксили.
Новая версия сервиса, которая полностью меняет архитектуру. Были просто проекты, а теперь Комнаты, виды и источники.
Добавили Справочники, которые хранят значения на всю команду, чтобы не приходилось их дублировать:
Статусы,
Поля,
Метки,
Источники.
А хранилище данных и карточек – Источник.
Комнаты
Добавили такие сущности, как Комната и Вид. Комната – группирующая вкладка (папка) для Видов. Вид в свою очередь выводит данные из определённого Источника.
Комнаты позволяют организовать любую вертикальную, горизонтальную или смешанную структуру работы. Всё ограничивается вашими потребностями и фантазией.
Новый вид – Файлы
Файлы проекта переехали и стали Видом внутри Комнаты под названием Файлы. Теперь можно создавать более сегментированные хранилища и подборки файлов, которые нужны для работы.
Новые глобальные разделы
Добавили отображение Всё в одном, где выводятся все данные по задачам по всей команде, к которым есть доступ. Так легче управлять и видеть загрузку по статусу или исполнителю.
Улучшили раздел и переименовали раздел Мои дела. Добавили туда группировку по статусам карточек и возможность их перетаскивания.
Добавили возможность перетаскивать задачи при отображении по Исполнителям и Меткам.
Добавили состояние завершения работы над карточкой, когда все Исполнители и Контролирующие поставили галочки Завершения.
Новые фильтры
Источник
Комната
Контент
Завершение
Кроме этого, все фильтры можно теперь сохранить в левом меню для быстрого доступа. Нажмите на дискетку, после того как применили фильтры.
Новый конструктор отчётов
Отчёт стал гибким и настраиваемым. Можно смотреть отчет по сотрудникам, комнатам, видам и карточкам. Все данные можно отфильтровать с помощью фильтров в поиске (правый верхний угол).
Отчёт дополнился новыми метриками:
Среднее время на карточку
Карточек в работе
Завершено
Завершено в срок
Просрочено
Среднее время до завершения
Плановое рабочее время
Фактическое рабочее время
Среднее рабочее время на карточку
Отклонение от плана
Сводный отчёт с фильтрами теперь можно сохранить как пункт в меню, чтобы в следующий раз ничего не настраивать и сэкономить себе время.
При клике на строчку вы провалитесь внутрь отчета, где сможете изучить все детали за нужный вам период – количество рабочего времени или количество карточек по часам, дням, неделям, месяцам или годам.
Добавили возможность скачать как разводные, так и внутренние страницы отчёта в Excel, а также настройку расписания отправки отчёта.
Отчёты по команде, план/факт, времени – стали неактуальными и мы их убрали.
Уведомления
Изменили дизайн и тексты уведомлений, а также пофиксили их настройку и рассылку по различным каналам.
Добавили возможность открывать карточки и смотреть контент в случае создания публичной ссылки на доску.
Новый архив
Теперь в архиве карточек отображаются все задачи с возможностью общекомандной фильтрации.
Обновления в карточках, исправления ошибок и многое другое – в свежем апдейте сервиса.
Всем привет! На связи команда Shtab.
Мы к вам с новостями о ноябрьских обновлениях. Поделимся тем, какие поправили ошибки и какие внесли изменения, чтобы сделать вашу работу ещё комфортнее.
Отображение дедлайна на карточках
Чтобы увидеть дедлайн задачи, теперь необязательно в неё заходить — дата окончания задания отображается прямо на карточке на канбан-доске.
Убрали ограничение в 99:99 у поля «Длительность» в карточке задачи
Теперь продолжительность таска может быть какой угодно.
Уведомления стали точнее и удобнее
Больше нет уведомлений о приглашении пользователя в команду;
В уведомлениях в английской версии сервиса теперь всё показывается корректно и без ошибок в переводе;
Изменили иконку уведомлений в браузере — теперь более наглядно видно, когда есть непрочитанные уведомления;
Объединили некоторые пункты в настройках уведомлений, чтобы не плодить лишние сущности.
Обновлённая шапка проектов
В шапке проектов название проекта теперь работает как ссылка + есть возможность вызвать выпадающее меню и быстро перейти к другому интересующему вас проекту.
Пофиксили создание новостей
Раньше был баг, когда новую запись в разделе «Новости» заводил обычный пользователь, а не админ. Теперь каждый участник может создавать публикации в нужном проекте, отмечать коллег и так далее.
Исправили ошибку в профиле участника команды
Раньше при выборе простоя нельзя было выбрать интервал. Теперь этот параметр стал доступен.
Исправили ошибки в Telegram-боте
Устранили баг, при котором в названии таска нельзя было использовать пробелы
Избавились от ошибки, при которой при запросах /info или /task приходило сообщение tuple index out of range
Убрали дублирование уведомлений
Какие баги исправили
Исправили ошибку, когда на маленьких экранах не скроллился профиль пользователя
Исправили отображение тарифов в визарде
Исправили ошибку с чек-листом — раньше были кейсы, когда список ошибочно переносился в новые задачи
Устранили баг с добавлением времени пользователям — теперь при условии наличия соответствующих прав можно добавлять время сотрудникам прямо в карточках
Теперь уведомления можно отключать, а вертикальное рабочее пространство стало больше на 20%.
Время очередного апдейта. Нововведений не так много, но каждое из них сделает вашу работу со Shtab немного удобнее. Итак, рассказываем, что по обновлениям.
Настройка уведомлений
Теперь вы можете включать важные уведомления и отключать ненужные, а также выбирать подходящий вам источник: почта, мобильный пуш, Shtab, мессенджер (Telegram-бот) — либо все сразу.
Настройки вы найдёте под значком колокольчика в правом углу экрана.
Добавили меню навигации
Реализовали более удобный формат отображения контентой части проекта в Header-е. Переключаться между отображением задач и стадий проекта стало ещё легче. Кроме того, появилась возможность быстрого доступа к файлам, архиву и шаблонам задач.
Это решение также помогло нам увеличить вертикальную рабочую область с 70% до 90%. Если раньше в одном столбце было максимум 4 карточки, то теперь их может быть 5-6. Это означает больше фокуса на работе, меньше на элементах, которые случайно «кликались».
Работа с настраиваемыми полями карточки
Добавили больше возможностей для работы с кастомными полями:
Добавили настройку полей в «Моих задачах»
Сделали возможность создавать настраиваемое поле по клавише Enter
Интеграция с Google Календарём
В тестовом режиме работаем над интеграцией Shtab и Google Календарь. Работать это будет следующим образом: вы создаёте задачу в Shtab с датой начала и конца, и она автоматически подгружается в ваш календарь в Google.
На данный момент мы ещё не прошли в ревью у Google, но если хотите принять участие в тестировании интеграции прямо сейчас — пишите нам в комьюнити.
Какие баги исправили
Исправили отображение контекстного меню в файлах
Исправили скачивание сводного отчёта в .xls
Исправили Drag&Drop настраиваемых полей
Исправили ошибку перетаскивания задачи, когда она могла фантомно «зависнуть» в столбце
Исправили баг с закрытием модального окна при создании упоминания в задаче
Shtab внесли в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
В данный реестр входят информационные системы, которые были разработаны на территории Российской Федерации и могут без проблем использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием.
Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД (или просто реестр отечественного ПО) — единая система учёта программного обеспечения, которое было произведено в России и соответствует стандартам Минцифры.
Для чего нужен реестр
Реестр создали для поддержки отечественных разработчиков ПО и для расширения использования российских инфосистем в органах государственной власти.
Требования использовать ПО только из реестра распространяется исключительно на государственные органы. Тем не менее многие компании с государственным участием при желании автоматизировать бизнес-процессы также ориентируются на российский софт из реестра.
Для клиентов использование отечественного ПО в первую очередь означает безопасность. Серверы находятся на территории России, все данные также хранятся здесь.
Какой софт входит в реестр
Запись в реестре могут получить только те сервисы, приложения, разработки, которые принадлежат российским физическим или юридическим лицам. То есть никаких бенефициаров из других стран.
Другое важное условие — техподдержкой программного обеспечения также должны заниматься специалисты из России.
Чтобы попасть в реестр, разработчики оформляют заявку с предоставлением документов с описанием ПО и его функциональных характеристик, сведениями об исключительных правах, информацией об условиях распространения софта. Решение о том, включать софт в реестр или нет, принимает Экспертный совет.
Рассказываем о свежих апдейтах в сервисе. О многих из них вы давно просили. А мы всегда к вам прислушиваемся 🙂
Итак, сентябрьские апдейты.
Больше возможностей настройки рабочего пространства
1. Свои настраиваемые поля
Кастомизируйте поля в карточке по своему усмотрению. У всех полей есть видимость. Базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности», можно скрыть, а вместо них добавить новые. Например, поле «Файл», где можно заранее определить, какой формат документов загружать (.txt, .pdf, .csv и т. д.).
Подробнее о новых полях и об их использовании читайте в нашей инструкции.
2. Фильтрация и группировка задач на доске
Стала доступна группировка карточек по меткам. А также возможностей фильтровать задач теперь заметно больше. Например, мы добавили фильтр по «Контенту». В нём можно учитывать наличие в карточке рабочего времени, комментариев, файлов, подзадач и чек-листов.
3. Сворачивание столбцов на доске
Теперь вы в один клик можете свернуть целый столбец с карточками в разделе «Проекты».
Улучшение работы с карточкой
1. Сохранение шаблона внутри карточки
Теперь достаточно в самой задаче нажать на кнопку «Создать шаблон», чтобы из текущей карточки сделать шаблон для будущих задач.
2. Упоминания в чек-листе
В пунктах чек-листа теперь можно отмечать других пользователей через упоминание (с помощью @).
3. Подзадачи из пунктов чек-листа
Теперь у вас есть возможность создать подзадачу из пункта чек-листа и наполнить её подробным описанием, своими настраиваемыми полями, исполнителями и контролирующими и т. д.
Bonus: Огонёк дедлайна — всё
Если задача находится в последнем столбце в «Проектах», огонёк дедлайна больше не отображается. Знаем, что вы этого давно ждали :)
Какие баги исправили
Поправили отображение скролла в карточке в браузере Safari
Избавились от ошибки, когда в пустом описании карточки при нажатии BackSpace увеличивался шрифт
К любой задаче в проекте можно создать подзадачи, которые располагаются в виде структуры дерева. Подзадачи доступны во всех отображениях - доски, список, матрица и календарь.
Визуально отображается в карточке 3 уровня вложенности, но перейдя внутрь подзадачи 3-го уровня вы сможете создавать такую же вложенность. Это означает, что создавать подзадачи у подзадач можно бесконечно.
Подзадача является такой же полноценной, как и обычная задача: имеет статусы, исполнителей и другие поля. Разница в том, что она закреплена к родителю. При клике на контекстное меню вы можете превратить подзадачу в самостоятельную.
Подзадачами удобно управлять и вкладывать друг в друга перетаскиванием. Специальный индикатор покажет, куда вы вкладываете - меняете позицию в списке или вкладываете внутрь подзадачи. Приятный бонус: подзадачи можно сворачивать или разворачивать кликая на иконки, а счетчик будет показывать их количество.
Завершение задачи
Эта функция позволяет отметить в задаче, что конкретный пользователь выполнил свою работу. Данная функция доступна в задаче на доске\карточке, внутри задачи.
Так выглядит кнопка у пользователя, который не принял задачуТак отображается карточка на доске, если пользователь принял задачу
Мы планируем на основании завершения в будущем сделать фильтрацию задач и автоматизацию. Все изменения Завершения также попадают в историю изменений задачи.
Ещё вы будете получать такие уведомления:
Новые поля в задачах
Сроки даёт возможность установить дату и время начала задачи и окончания, это поле необходимо для Диаграммы Ганта в будущем.
Длительность заменило поле Оценка и теперь принимает значение в часах и минутах, что позволяет более точно указывать длительность задачи.
Стоимость поле с новым типом, которое позволяет оценивать задачи в деньгах с выбором валюты.
Промокоды
При оплате завели промокоды и добавили логику оплаты и начисления. Становится выгоднее, если у вас появился промокод)
Улучшения
Возможность копировать ссылку для приглашения в команду
Убрали уведомление по email человеку который оставлял комментарий
Поиск теперь работает с учетом транслитерации (йцукенг, qwerty)
Список проектов подгружается по мере скроллинга (инфинити)
Оптимизация
Оптимизировали скорость загрузки списка пользователей в активности
Оптимизировали скорость загрузки скриншотов в разделе активность
Оптимизировали скорость загрузки раздела план-факт
Исправления
Исправили ошибку когда в добавлении времени в разделе активность выводились не все задачи
Исправили ошибку с отправкой почты, когда она попадала в спам или не приходила вовсе
Исправили ошибку когда в сводном отчете за месяц всегда отображалась надпись Январь
Исправили ошибку когда с привязанной картой и созданным плательщиком нельзя было оплатить картой
Исправили функцию трекинга из веба "Начать задачу", функция теперь работает корректно и передаёт информацию в трекер.
Исправили ошибку когда в публичном проекте была ошибка нет доступа на календаре.
Исправили процент активности. Сейчас отображается целое число.
Это обновление Shtab выходило постепенно с 10 - 15 апреля и мы решили зафиксировать в 1 посте все пожелания, исправления и улучшения сервиса, которые собирали в комьюнити весь март.
1. Исправили ошибку когда в календаре отображалось больше 1 часа.
2. Исправили ошибку когда удаляли время в активности и оно не удалялось с календаря.
3. Добавили возможность добавлять время вручную всем пользователям в команде. Для этого надо зайти в профиль пользователя и проставить тумблер.
После этого пользователь сможет добавлять себе время. Тоже самое вы сможете использовать, если захотите запретить менеджеру добавление времени сотрудникам. Руководители и Администраторы могут добавлять время независимо от галочки.
4. Добавили в настройки трекера опции: Активность приложений и не удалять простой. Позже эти настройки будут перенесены в индивидуальные настройки в профиле пользователя в WEB.
Активность приложений рекомендуем отключить в том случае, если трекер самостоятельно решает закрыться во время работы.
Опция "Не учитывать простой" отвечает за передачу времени простоя на сервер.
Пример из жизни, чтобы понять как это работает: У вас выбрано время простоя 10 минут. Поработав активно 5 минут, после решили сделать перерыв и не отключили трекер. Если галочка выключена, то на сервер уйдёт полное время до автоматического отключения трекера, то есть: 5 рабочих + 10 минут простоя = 15 минут. При включенной галочке на сервер отправиться только рабочее время 5 минут, а 10 минут простоя не будут учтены.
5. Сделали более дружелюбную отправку времени на сервер, в случае перебоев. Рабочее время точно будет учтено, а таймер будет отображать время с учетом неотправленного времени, чтобы не пугать пользователя.
6. Добавили больше опций для выбора интервалов простоя и скриншотов в настройках пользователя.
7. Исправили ошибку когда пользователям не приходил Email о том что для них создана или изменена ставка.
8. Исправили отображение избранных проектов в меню на мобильном.
9. Исправили баг когда в комментариях задачи нельзя было установить курсор после ссылки.
10. Исправили баг при смене команды отображается старый список проектов.
11. Исправили баг в верстке бокового меню в safari.
12. Исправили баг когда при копировании текста с переносами в описание задачи переносы пропадали
13. Сделали пипетку при выборе цвета метки и статуса. Можно назначать свои цвета
14. Исправили баг когда в активности не учитывался последний день фильтра.
15. Убрали логику с созданием плательщика для пополнения баланса Shtab, теперь хватит только карты.
16. При добавлении изображения в описание задачи теперь строчка будет переносится, а не оставаться на уровне изображения
17. Исправили баг когда на пробном периоде нельзя было изменять количество участников и менять тарифы.
18. Исправили баг при создании блокировки задачи её нельзя было удалить без перезагрузки страницы
19. Приложения пользователя стали видны менеджерам и выше.
20. Исправили баг когда при перемещении предпоследнего статуса на последнее место, он возвращался обратно
Shtab это российское ПО с глобальными амбициями и возможностями, а в РФ компания аккредитована Минцифры. Инфраструктура полностью переехала в ДЦ Selectel, а также мы заменили всех зарубежных провайдеров технологий, чтобы избежать перебоев и не переживать за сохранность данных.
Если вам нужно перенести свои данные из иностранных таск-менеджеров к нам, то напишите подробности на почту hi@shtab.app.
✨ ЧТО НОВОГО
Гибкая настройка статусов в проекте.
Рабочий процесс у каждого проекта свой, поэтому теперь можно добавлять и двигать столбцы на доске. Завершающим статусом становится автоматически последний столбец. Скоро добавим сворачивание, архивирование и другие функции в столбце.
Пришлось переработать:
В разделе мои задачи нельзя построить доску по статусам, потому что становится много пустых столбцов со всех проектов.
Выключили функцию блокировки переноса из столбца на проверке, в будущем эта функция вернется в правилах, которые вы сможете настраивать для каждого столбца.
Граф рабочего времени в активности сотрудника
Помогает понять в какое время сотрудник наиболее активен на основании данных за последние 28 дней (4 недели). График можно найти в разделе активности в профиле сотрудника.
Ещё немного новинок
Добавили поиск на экран проектов.
Обновили трекер на всех ОС. Правки по дизайну и функциям, стал работать стабильнее.
Можно редактировать название карточек прямо на доске.
Настройка отображения вида проекта в настройках. Можно отключить ненужное и назначить вид по умолчанию. Например списки.
Изменили биллинг. Убрали stripe, исправили ошибки из за которой не продлевался тариф и блокировало команду, добавили суммирование дней триала в случае оплаты до его окончания.
Ускорили проекты, вывод данных в отчетах, отображения данных на доске и в окне задачи.
Добавили Email уведомление на почту о комментарии.
Сделали выбор валюты в команде для того чтобы переключать выплаты на баксы или рубли
Оптимизировали скорость загрузки раздела активности
? ИСПРАВИЛИ
Убрали баг в функции поделиться задачей.
уведомления о дедлайнах теперь не пугают раньше времени :)
Поправили баг невозможности массовых действий в последней колонке на доске.
Отображение страницы 502 при загрузке некоторых разделов сервиса.
Упоминание пользователей в комментариях (не корректно распознавало символ @).
Увеличили лимит на бюджет проекта с 999999 на 999999999
Убрали социальную авторизацию через Facebook, Apple, Google.
Поправили отображение бокового меню на маленьких экранах (не сворачивалось).
Поправили invalid date в сводном отчете.
Сделали адаптивным выбор дат.
? БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ
Добавление задачи сразу в несколько проектов.
Добавить подзадачи
Отчет по задачам в команде. Будет видно сколько задач на исполнителе, сколько в процессе, а сколько просрочено и завершено.
Изменение логики загрузки карточек во всех отображениях. Позволит хранить активными тысячи карточек.
Релиз мобильного приложения для IOS.
Онлайн коллаборации на доске в режиме реального времени. Будет видно кто смотрит на доску или в задачу.Посмотреть roadmap
Новое левое меню: теперь оно сворачивается, чтобы рабочей области было больше места, и в нём есть иконки. Навигация стала проще: добавили новые пункты, которые раньше было тяжело найти. Среди них — настройки команды, помощь и другие.
Редизайн настроек команды. Управлять участниками и тарифом стало удобнее.
Новая интерактивная доска. На доске можно изменять некоторые поля задач, не заходя в карточку: при наведении на задачу. появляется список действий. Среди них — добавление тегов, назначение исполнителей, дедлайн.
А ещё доска теперь изменяется в режиме реального времени, её не нужно обновлять. Если произошли изменения в параметрах задачи или сотрудник перенёс её в другой столбец, то это увидят все, кто находится на странице.
Улучшенная английская версия. Мы позаботились о хорошем английском во всём сервисе. Найдёте ошибку — не стесняйтесь написать нам о ней :)
Просмотр медиафайлов. Теперь в разделе «Файлы» смотреть вложения проекта не надо загружать — и так видно.
Онлайн пользователей. Можно посмотреть, кто сейчас находится в сервисе и работает. Доступно в разделе активность и в верхнем правом углу в списке пользователей.
Новый дизайн списка задач в трекере. Упрощает выбор нужной задачи, потому что появился поиск. Разрабатывали с учётом просьб пользователей. Скачайте и попробуйте!
Исправили онбординг-инструкцию для новых пользователей, которая помогает быстро адаптироваться к сервису.
Новая версия интерфейса задачи — и в виде всплывающего окна на доске, и в виде детальной страницы. Контент — слева, параметры и поля — справа: так воспринимать проще.
Добавили функцию выгрузки всех отчетов в Excel.
Новый раздел — фид. Предназначен для новостей, объявлений и голосований внутри команд и проектов. Каждый пост можно обсуждать и реагировать. О настройках приватности тоже позаботились: можно назначать конкретных получателей и узнавать, кто увидел пост.
Шаблоны и повторения задач. Теперь можно сохранить карточку как шаблон и назначить её автоматическое воспроизведение по времени — например, задача «отчёт по проекту «Единорог» за месяц» может появляться автоматически каждое двадцать пятое число.
1) Добавили во все компоненты системы (веб, трекер) мультиязычность - первый новый язык Английский. Сделали его основным, а у текущих пользователей остался Русский. Можно изменить в настройках профиля, во вкладке - Others.
2) Добавили возможность создавать шаблоны задач на уровне проекта. Для создания перейдите в раздел Шаблоны. После сохранения, можно из шаблона создать задачу в основной доске, а в будущем будут добавлены и повторяющиеся задачи на основе шаблонов.
3) Переработали номер телефона в профиле пользователя, теперь можно ввести любой номер (ранее были только +7).
4) Добавили фильтрацию в список транзакции в разделе биллинга.
5) В настройках проекта сделали поиск при добавлении участников не чувствительным к регистру.
6) Исправили работу фильтров в моих задачах, теперь удобнее работать с данным разделом.
7) Добавили возможность показывать оригинал пользователю в отчете активности (если нейросеть определила наличие Privacy Content).
Добавили мультиисполнителей и мультиконтроллирующих в задачи.
Мультиконтроль
Добавили возможность выставлять уровень контроля на уровне проекта (в настройках текущего проекта). Теперь при переносе задачи из проверки в закрыто происходит проверка на основании установленных настроек: 1. Отсутсвует - подтверждение работы не требуется 2. Неполный - требуется подтверждение только одного из контролёров 3. Полный - требуется подтверждение всех контролёров.
МультиконтролёрыНастройка контроля
Переработали раздел "Активность".
Активность
Добавили возможность администраторам команд добавлять время вручную.
Добавили возможность в графике стадий растягивать стадию и сортировать.
Добавили автоматическое обновление для трекера. (рекомендуем скачать актуальную версию трекера с сайта)
Добавили групповые действия над колонками в отображении стадий.
