История обновления Shtab

Улучшения работы с карточками

Новая форма создания задачи

Теперь можно изменять поля в карточке сразу во время ее создания — указать нужный приоритет, назначить ответственного или сроки, добавить метку и так далее.

Новая форма доступна везде, где можно создать карточку. Все блоки кликабельны, чтобы добавить метку, достаточно нажать на иконку метки.

По клику на иконку в правом верхнем углу формы можно развернуть ее и отобразить поля в виде списка.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Создать — карточка сразу откроется в модальном окне. Больше не нужно искать ее на доске или в списке после создания.

Рядом с кнопкой Создать расположены две небольшие кнопки:

• Слева – создание задачи по шаблону. Вы можете выбрать шаблон и создать по нему карточку со всеми заполненными данными.

• Справа — кнопка с вариантами действий после создания карточки. По умолчанию карточка открывается в модальном окне, но доступны и другие варианты:
  1) Создать карточку и начать создание новой (горячая клавиша Enter);
  2) Создать и открыть карточку (горячие клавиши Ctrl + Enter).

Работа с подзадачами

Карточку теперь можно сделать подзадачей, просто перетащив ее в другую задачу.

Это не единственный способ: если родительская карточка открыта в боковой панели, вы можете перетащить другую задачу прямо в список её подзадач.

А еще мы добавили отображение подзадач на главной странице

Это не единственное улучшение по задачам, мы также улучшили и исправили следующее:

• Добавили возможность открывать задачи в новой вкладке с помощью колесика мыши;
• Переработали механизм перетаскивания карточки, при перетаскивании не будет возникать ее визуального дублирования;
• Улучшили синхронизацию данных между сотрудниками — изменения в задачах и подзадачах теперь отображаются моментально;
• Добавили возможность перетаскивать карточки в пустые группы списка и колонок на доске;
• Исправили проблемы при вставке изображений в описание и комментарии;
• Исправили ошибку с отрицательным количеством задач в колонке;
• Исправили отображение комментариев при работе с планшета;
• Исправили ошибку с полем Стоимость и невозможностью добавить цифры после запятой;
• Устранили ряд ошибок, связанных с отображением пользовательских полей.

Цели

Добавили перетаскивание и для целей — теперь одну цель можно вложить в другую с помощью перетаскивания.

Доступно это как в списке, так и в графе целей.

Также добавили сохранение последнего выбранного режима открытия цели. Если вы открывали цель во весь экран, система запомнит этот выбор и будет использовать его по умолчанию.

Кроме того, появился боковой режим просмотра цели. Он особенно полезен при работе с графом целей, ведь вы можете одновременно взаимодействовать с целью в боковой панели и с остальными целями компании.

Иконки для целей

Также добавили возможность устанавливать собственные иконки для целей.

Рядом с названием цели появится небольшая иконка. По нажатию на нее вы сможете выбрать готовый эмодзи или иконку, либо загрузить собственный файл.

Выбранная иконка будет всегда отображаться рядом с названием цели — еще один удобный способ визуально классифицировать цели между собой 😉

Исправления и оптимизации

Исправили и улучшили ряд системных моментов, в том числе:

• Исправили отображение списка пространств в левом меню при увеличенном масштабе страницы или небольшой диагонали экрана;
• Исправили ошибку доступа при назначении сотрудника администратором;
• Исправили ошибки при дублировании и удалении автоматизаций;
• Обновили список статусов сведений проекта;
• Оптимизировали хранение данных по заблокированным пользователям — данные таких сотрудников больше не пропадают из отчетов, а сами пользователи остаются заблокированными до момента удаления или восстановления;
• Исправили верстку в сводных отчетах;
• Улучшили производительность и рендеринг данных при первой загрузке Shtab;
• Устранили ошибку при приглашении сотрудников, зарегистрированных ранее с помощью Яндекс или Google;
• Ускорили вывод поставленных реакций в модуле Посты;
• Исправили ошибку при создании выплат, теперь она отображается сразу без обновления страницы;
• Исправили отображение комментариев на главной странице;
• Исправили ошибку с выводом сотрудников в поисковой строке настройки доступа к пространству;
• Исправили загрузку файлов в комментарии страницы по публичной ссылке – сейчас комментарии с файлами будут загружаться правильно;
• Вернули интерактивность кнопкам группы в списке даже в том случае, если в группе не было карточек;
• Улучшили отображение кнопки Вернуться к родительской задаче из подзадачи, ранее при длинном ключе карточки кнопка съезжала правее от ее установленного места.
  Аналогично доработали кнопки Подписаться/Отписаться;
• Устранили ошибку в автоматизациях, при которой в действии обновления пользовательского поля Деньги не сохранялась введенная сумма;
• Вернули поиск по статусам в карточке в работоспособное состояние – результат поиска будет сразу же отображаться в списке;
• Для коробочной версии добавили возможность изменять роли в проектах даже при включенной синхронизации ролевой модели с Active Directory.

Всегда на связи в Telegram.

Ключевые результаты в целях

Добавили возможность добавлять и фиксировать ключевые результаты в целях.

Теперь ставить цели можно еще детальнее, заранее установив и обсудив все важные результаты для достижения задачи.

Создать ключевой результат очень просто – обязательным полем является только правильная постановка результата в его названии. Остальные данные опциональны и помогут сделать процесс отслеживания и измерения результата прозрачнее.

Значения в результат вносятся вручную, а отслеживать их можно как в процентах и числах, так и в деньгах. Для измерения нужно будет создать источник результата, который и будет хранить в себе всю информацию по достижению. Источник, кстати, можно закреплять к нескольким результатам разных целей сразу – отлично поможет, если ключевой результат затрагивает сразу несколько целей, например, увеличение выручки компании.

Подробнее о ключевых результатах можно будет узнать здесь.

Фильтры по целям

И еще добавили небольшую, но важную деталь – фильтры в список целей.

Теперь можно без проблем отфильтровать список целей и показать, например, только выполненные цели к концу года, чтобы похвалить команду.

Цвет карточки в списке

Также добавили вывод цвета карточки в списках задач. Визуальный индикатор поможет еще лучше классифицировать задачи по какому-то общему признаку.

Например, цвета карточек ниже соответствуют цвету их стадии. Удобно понимать что к чему относится и что за чем следует.

А можно задать соответствие цвета карточки с приоритетом, статусом или же иным признаком – цвет карточки выбираете вы сами.

Новогодняя тема

Зима теперь и в Shtab. По скриншоту выше вы могли заметить, что мы добавили праздничное настроение и все его уже столь привычные нам атрибуты – шапочки, гирляндочки, елочки и снежок. Даже закрытие задач теперь сделано по-праздничному ;)

Но это опционально, зиму и праздники, в отличие от реальной жизни, у нас можно отключить.

Принудительное обновление

Вместе со всем этим мы добавили возможность принудительно обновлять данные по нашему сайту со сбросом всей устаревшей информации. Это значит, что больше* не придется после крупных обновлений Shtab вручную удалять все данные – при открытии любой страницы система самостоятельно предложит обновить приложение, останется только нажать на кнопку.

* – для применения этого обновления нужно будет еще раз сбросить кэш. Но это последний раз, мы обещаем.

Исправление ошибок

Из важных нововведений это пока что все, но это не значит, что мы забываем про нашу домашнюю работу – улучшение быстродействия системы и решения проблем в ней. К этому обновлению мы полностью переписали все-все, связанное со сводными отчетами и затраченным временем. Отчеты и разделы активности сотрудников стали в разы быстрее.

А исправили следующие проблемы:

• Исправили проблему с отображением заблокированных пользователей и информации по ним в сводных отчетах. Если пользователь заблокирован, то это не значит, что его нет, поэтому выводим теперь в отчетах и таких пользователей.
• Скорректировали принцип подсчета отображаемого числа подзадач в карточке, теперь их количество всегда будет актуальным.
• Исправили проблемы с отображением подзадач и связями карточек между собой. При изменении данных новая информация будет сразу же появляться правильно.
• Улучшили работу повторяемых карточек, следующая дата повтора задачи сейчас отображается правильно и показывает актуальный день.
• Исправили ошибку, которая блокировала ссылки на страницы при их создании с помощью команды "/".
• Исправили отсутствие группы у карточек при их экспорте, теперь в экспортируемом файле значение группы карточки будет отображаться правильно.
• Улучшили создание новой настраиваемой роли доступа на основании уже существующих прав доступа.
• Исправили ошибки при экспорте изображений в страницах – все изображения теперь будут выводиться и в готовом файле.

Спасибо, что вы с нами.
А если что, то пишите нам в Telegram, будем рады обратной связи.

Права и роли

Мы существенно расширили систему управления доступами. В настройках команды появился новый раздел Права и роли, где можно самостоятельно создавать уровни доступа для сотрудников.

Больше не нужно ограничиваться только стандартными ролями, теперь вы можете сами собрать свою роль из нужных прав.

Разрешения настраиваются для каждого раздела и большинства действий. Например, можно запретить сотруднику редактировать карточки.

Или можно закрыть доступ к целому разделу вовсе, например, к финансам.

Также появился гибкий доступ к настройкам команды, теперь можно выдавать его частично и разграничивать возможности внутри даже этого раздела.

После создания роли вы сможете назначить ее сотрудникам прямо в настройках команды в списке пользователей.

Самое важное — доступ теперь можно менять на уровне каждого конкретного проекта. Это работает и для стандартных, и для ваших собственных ролей. Например, сотрудник может полностью управлять одним проектом и быть в нем администратором, а в остальных быть простым пользователем без права создания задач.

Диаграмма Ганта

Добавили автопланирование и критический путь.

Автопланирование

При изменении сроков задачи на диаграмме автоматически обновятся связанные задачи — как блокирующие, так и блокируемые. То же самое происходит, когда вы только устанавливаете связь, связанные задачи подстроятся под новые сроки. Больше не нужно вручную таскать каждую связанную задачу за собой.

Критический путь

Мы добавили отображение критического пути — цепочки задач, от которых напрямую зависит срок завершения проекта.

Критический путь поможет выявить ключевые задачи, влияющие на сроки окончания проекта. Задержка одной из этих задач повлияет на крайний срок всего проекта. Поэтому и важно сфокусироваться на таких задачах, на диаграмме Ганта вся цепочка будет выделена красным цветом.

Стадии в диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта появились стадии.

Карточки, входящие в каждую стадию, теперь группируются и показываются отдельным блоком, что делает структуру проекта визуально понятнее.

Помимо этих нововведений мы улучшили общий внешний вид диаграммы Ганта, ускорили ее работу и исправили проблему, из-за которой подзадачи иногда отображались некорректно. Теперь диаграмма полностью отражает структуру проекта без каких-либо слепых пятен.

Календарь

Календарь получил масштабное обновление.

Управление карточками прямо в календаре

Теперь дату и время можно менять простым перетягиванием карточки. Это ускорит планирование и позволит менять сроки без перехода в саму карточку.

Новые режимы отображения календаря

Добавили вид отображения карточек в режиме Дня. Отображать карточки можно как по одному дню, так и по произвольному количеству дней. Режим произвольных дней полезен, чтобы отобразить только рабочие дни на неделе без выходных — вы сами решаете сколько дней вывести в одном экране.

Появились режимы отображения в режиме Недель — отобразить можно неделю целиком и неделю с отображением времени.

Цвет карточек

Цвет карточки можно менять вручную, задавая собственную систему обозначений, например, по приоритету, типу работы или подразделению.

Дополнительные часовые пояса в календаре

Для тех, кто работает в распределенных командах, появилась возможность добавлять дополнительные часовые пояса. Календарь автоматически сопоставит время между ними.

Запланированные задачи

Также теперь можно вывести в календаре будущие регулярные задачи, что поможет лучше планировать предстоящие дни и недели.

Страница

Много нового и в страницах. Много как внутренних, так и внешних изменений.

Статус, ответственный и метки

Добавили системные поля в страницы. Теперь странице можно установить статус, назначить ответственного и прикрепить метки.

Это позволит использовать страницы не только как документы, но и как полноценные рабочие элементы со структурой и ответственными.

Оглавление

Добавили оглавление для заголовков — теперь будет в разы легче находить информацию на странице

Это опционально и можно выключить в настройках страницы.

Импорт и экспорт страниц

Появилась долгожданная возможность загружать и выгружать страницы в форматах PDF, Docx и Markdown.

Офлайн-редактирование

А еще добавлен режим офлайн-редактирования. Если у вас будут какие-либо неполадки с интернетом, то все вносимые вами изменения сохранятся в вашем браузере. Как только интернет появится — вся информация будет добавлена в онлайн-версию страницы.

Галерея

Теперь можно вставлять полноценные галереи изображений прямо в страницу, что удобно для изображений, презентаций и слайдов.

Спойлеры и формулы

Добавили новые форматы для текста — спойлер и формула.

Встраиваемые видео

И добавили возможность встраивать в страницу видео из Youtube, VK Видео и Rutube.

Плюс, теперь стало намного проще добавлять файлы, их можно просто перетащить мышкой.

Интерфейс

Мы обновили многие элементы интерфейса, опираясь на вашу обратную связь.

Левое меню

Отделили разделы Shtab от самого главного — ваших проектов и задач. Теперь все разделы в верхней части, а ваши проекты снизу. Перейти в нужный раздел и проект станет в разы быстрее.

Часть с пространствами также состоит из двух частей — все ваши проекты и все избранные вами проекты и фильтры.

Настройки компании и вашего профиля теперь здесь.

Цвет карточки

Не забыли и про задачи. Цвет задач можно теперь отобразить и в других видах. Вот так это выглядит на доске. Для того, чтобы отображать задачи также, в настройках дисплея включите поле Цвет карточки.

Реакции на карточки

Добавили возможность оставлять реакции на карточки. Для их отображения нужно будет включить соответствующую опцию в настройках дисплея. Мелочь, а может быть приятным.

Приоритеты и прогресс

Мы обновили систему приоритетов, чтобы избавиться от путаницы между похожими значениями. Теперь приоритеты имеют четкие уровни: критический, высокий, средний и низкий.

Также добавили новое поле Прогресс. Оно включается в типах карточек и показывает, насколько задача продвинулась вперед, как относительно текущего статуса, так и относительно общего объема работы, решать только вам.

И все это только самые основные улучшения в Shtab. Мы также улучшили множество мелких моментов и исправили большое количество багов, сделав систему приятнее и стабильнее в использовании.

Будем рады вашей обратной связи, вступайте в нашу группу Telegram

В этом обновлении мы не добавляем новые функции, а сфокусировались на работе уже существующих и устранили ошибки в Shtab, с которыми мы с вами столкнулись. Сделали, например, следующее:

• Решили проблемы при ручном добавлении времени;
• Исправили работу истории карточек — действия отображаются в правильном порядке и выводят более подробную информацию;
• Благодаря вашей обратной связи вернули возможность перетаскивания статусов и других типов колонок/групп на доске или в списке карточек;
• Устранили проблему с некорректными уведомлениями, теперь все отображается полноценно без каких-либо пропусков и секретов;
• Оптимизировали работу карточки и решили проблему, при которой завершенная задача могла сама по себе вернуться в работу. Теперь если задача завершена, то она действительно завершена;
• Внесли важные исправления в автоматизации, которые иногда не срабатывали даже при выполнении всех условий;
• Улучшили работу групп в дополнительных проектах карточки, изменения группы будут сохраняться сразу же и без каких-либо проблем;
• Закрепили чек-лист в карточке, он не будет перемещаться ниже или выше заданного вами значения;
• Наладили работу сортировок карточек в столбцах.

Это самые заметные изменения, но это определенно не все. Мы внесли улучшения и в другие разделы системы, устранив даже те проблемы, о которых вы могли не знать — теперь шанс столкнуться с ними равен нулю.

Будем рады вашей обратной связи в Telegram, пишите нам как по пожеланиям улучшения Shtab, так и по ошибкам и проблемам, если вы столкнетесь с ними.

Новые массовые действия

Улучшаем возможности массовой работы с карточками. Мы добавили несколько новых действий, которые помогут быстрее вносить нужные изменения и поддерживать порядок в проекте.

Помимо уже знакомых возможностей, теперь массово можно:

• Назначить сроки карточек. В отличие от уже существующей опции Сдвинуть сроки, здесь не нужно, чтобы даты были заданы заранее.

• Преобразовать карточки не только в вехи, но и обратно в задачи, полезно при работе с карточками на диаграмме Ганта
• Менять приоритет карточек.

• Изменить группу карточек. Можно будет изменить группу основного проекта.
• Сменить стадию карточек.

• Изменить тип карточек.
• Добавить метки.
• Добавить связи с карточкой. Для выбранных карточек вы указываете тип связи и задачу, с которой она будет установлена.

• Изменить или сбросить цвет карточек.

Эти возможности помогут ускорить рутинные операции и уменьшить количество ручных действий, особенно если вы работаете с десятками карточек одновременно. Подробнее о работе массовых действий можно узнать здесь.

Улучшения публичного доступа

Продолжаем работу над публичным доступом к пространствам и карточкам, в этом обновлении улучшили работоспособность и добавили еще одну опцию.

Объединили опции создания карточек и их редактирирования в одну — теперь посетитель сможет создать карточку и сразу же ее отредактировать. Это был самый частоиспользуемый сценарий, поэтому для вашего удобства объединили две опции в одну.

А еще добавили возможность реакции на комментарии, теперь гость сможет лайкнуть или оставить иную другую эмодзи под понравившемся постом. Небольшое, но приятное улучшение, которое делает взаимодействие с карточками живее.

Диаграмма Ганта

Помимо этих двух улучшений, мы оптимизировали работу диаграммы Ганта. Загрузка диаграммы и задач в ней стала заметно быстрее, а в список задач добавили две кнопки — перейти к задаче и ее местонахождению на диаграмме и установить ее сроки, если их нет.

Всегда будем рады увидеть вас и получить обратную связь в нашем сообществе Telegram ;)

Новая диаграмма Ганта

Полностью переработали диаграмму Ганта. Теперь она удобнее, красивее и быстрее 🚀

Список задач можно расширять или даже полностью скрывать.

Сами карточки можно перемещать выше или ниже в диаграмме и даже выделять каждую своим цветом.

Связи между задачами строятся мгновенно, больше никаких задержек, только плавные и красивые стрелки. Переработали каждый элемент диаграммы.

Подробнее о работе с новой диаграммой Ганта можно узнать в этой статье.

Массовые действия

Работать с карточками теперь можно еще быстрее. Хотите назначить исполнителя или поменять статус сразу у десятка задач? Просто выделите их с помощью Ctrl или Shift и сделайте все одним кликом.

Выделять карточки можно в любом типе пространства, будь это доска, список, матрица, календарь или диаграмма Ганта.

Мы добавили следующие массовые действия:

• Добавить исполнителя в карточки;
• Добавить контролирующего в карточки;
• Изменить статус карточек;
• Перенести карточки в другой проект;
• Сделать карточки подзадачами.
  Выбранные вами карточки станут подзадачами уже существующей задачи;

• Продублировать карточки;
• Перенести карточки в архив;
• Отметить карточки выполненными;
• Создать подзадачи для выбранных карточек. Для каждой из выбранных карточек будет создана своя подзадача;
• Сдвинуть сроки карточек;
• Назначить вас как исполнителя выбранных карточек;
• Преобразовать карточки в вехи.

Встроенные комментарии в странице

На странице нашли текст, который хотите обсудить? Просто выделите текст и добавьте комментарий. Он закрепится сбоку, а сам текст на странице будет выделен.

Вы сможете здесь вести полноценные обсуждения, каждый участник может оставить свой комментарий, подсказать или помочь, а по завершению обсуждение можно отметить как завершенным и скрыть.

Отображение встроенных комментариев можно скрыть на иконку со счетчиком комментариев.

Улучшение гостевого доступа

Теперь гости по публичной ссылке могут делать гораздо больше.

Гости смогут создавать свои задачи или редактировать существующие, читать и оставлять комментарии, а также скачивать прикрепленные к карточкам файлы.

Гости теперь фактически смогут управлять задачами, даже не являясь сотрудниками в вашей команде, поэтому мы позаботились о безопасности данных и добавили возможность создания пароля для публичной ссылки. Вы сможете установить гостевой пароль, который гость должен будет ввести для доступа к информации.

И еще сделали много-много других улучшений, исправили несколько серьезных багов и множество малозаметных.

Как всегда, будем рады вашей обратной связи в нашем сообществе Telegram ;)

Добавили персональную главную страницу

8 виджетов, которые помогают сосредоточиться на первостепенных делах.

Сводка - информация по задачам за неделю и месяц.
Задачи - недавние, просроченные, на сегодня.
Проекты - недавние, избранные.
Страницы - новые, недавние.
Быстрые ссылки - список сохранённых фильтров и удобные фильтры от сервиса.
Последние комментарии - лента комментариев, которые относятся к вам.
Цели - ваши цели всегда под рукой.
Полезное - инструкции и полезное от Shtab.

Добавили возможность изменять ширину окна задачи при открытии сбоку

Добавили комментирование задач в реальном времени.

Видно, когда кто-то прямо сейчас набирает комментарий.

А ещё добавили сохранения черновика комментария в задаче в случае закрытия окна задачи.

Улучшение целей. Добавили ограничение доступа для целей и подсчёт прогресса.

Цель будет доступна только тем пользователям, которые выбраны в поле Доступ. Доступ распространяется также и на дочерние цели.

Улучшили подсчет прогресса и загрузку раздела целей.
Теперь прогресс обновляется в реальном времени: внутри цели, портфеля и сведений проекта. Данные обновляются даже в случае совместной работы.

Ещё улучшения общей работы в сервисе

— Добавили возможность отключить скриншоты экрана и трекер в типах карточек.
— Добавили возможность оплаты зарубежными картами внутри сервиса.
— Разработали механизм поддержки автоматических обновлений сервиса без необходимости перезагружать страницу со сбросом кэша. Нажмём в последний раз и прощай CTRL + SHIFT + R!
— Добавили параметр в настройках компании "Группировка по умолчанию". Все новые проекты будут автоматически создаваться в нужно режиме группировки.
— Добавили возможность установить статусу формат "По умолчанию". Такие статусы автоматически прикрепляются к новым проектам.
— Добавили возможность заблокировать редактирование статусов для того чтобы не создавать лишнего, функция доступна только администраторам.
— Добавили поиск в выпадающие списки с количеством элементов более 10.
— Добавили возможность полноценно работать с задачей в блоке "Связи" без необходимости переходить в задачу.

Баги

Исправили более 200 багов в веб и мобильных приложениях, что сделает работу в сервисе приятнее.

Карта целей

Теперь цели отображаются в виде древовидной карты. Это поможет сразу увидеть вложенность целей, определить приоритетные цели и какие шаги для их выполнения нужно сделать.  

Файлы и комментарии к целям

В целях появилась возможность добавлять файлы и оставлять комментарии. Вся важная информация может быть в одном месте.

Рабочие пространства проекта

В информации о проекте теперь отображаем те рабочие пространства (доски, списки и т.д.), с которыми связан этот проект.

А еще прогресс по целям и проекту сейчас обновляется в реальном времени ;)

Приватные рабочие пространства по умолчанию

Теперь при создании рабочего пространства его можно сделать доступным только для вас. Достаточно включить опцию Приватный вид по умолчанию, новые рабочие пространства будут видны только их создателю. Сильно экономит время, ведь не придется каждый раз после создания заходить в настройки и убирать ненужных сотрудников, и будет уверенность, что созданная доска видна только создателю.

Доступы к рабочим пространствам

Если доска находится в папке, в настройках доступа теперь видно почему сотрудники имеют к ней доступ. Наследование прав от родительского пространства стало отображаться более прозрачно.

Шаблоны карточек

Внедрили несколько важных изменений для работы с шаблонами карточек

Уровень доступа Пользователь и работа с шаблонами

Сотрудники с уровнем доступа Пользователь смогут создавать и редактировать шаблоны карточек. В том числе и повторяемые задачи.

Дублирование шаблонов

При дублировании проекта теперь дублируются и шаблоны карточек. Это особенно удобно для цикличных проектов, так как не придется создавать всё заново.

Подзадачи в шаблонах

Теперь шаблоны подзадач полностью соответствуют виду и функциональности обычным подзадачам. Можно заранее в более удобном виде все настроить и сэкономить время.

Если у вас будут вопросы, мы будем рады ответить на них в Telegram.

Цели

Теперь вы сможете создавать цели для вашей компании. Целями может быть все что угодно — от краткосрочных задач и спринтов на пару недель до долгосрочных целей на полугодие или год.

Прогресс по цели можно задать вручную или же автоматически, в последнем случае он высчитывается по статусам связанных с целью задач, проектов или же других вложенных целей.

Открыть раздел с целями можно из левого меню. Подробнее о целях можно будет узнать в этой инструкции.

Информация проекта

Теперь по любому проекту можно открыть его подробное описание с отображением прогресса. Вы сможете установить ответственного за этот проект, добавить важную информацию в описание и добавить вехи, чтобы отслеживать выполнение цели проекта с помощью графика прогресса.

Открыть сведения по проекту можно будет по клику на соответствующую кнопку в правом верхнем углу рабочего пространства.

Портфель проектов

Добавили новый вид рабочего пространства — портфель проектов. К этому портфелю можно привязать другие проекты, чтобы отслеживать прогресс работы по связанным проектам.

Новые связи

Добавили новые типы связей между карточками и обновили их внешний вид. Теперь связей больше (задачи могут быть связаны между собой или дублировать друг друга), а увидеть и перейти в связанные карточки можно будет по клику на карточку в этом блоке.

Новые подзадачи

Переработали блок с подзадачами и добавили туда много нового.
Помимо обновленного внешнего вида и отображения подзадач внутри подзадачи, вы сможете изменить отображаемые поля и, например, выключить отображение ключа карточки.
А еще добавили больше настроек для отображения самих подзадач — можно вывести отображение только незавершенных задач, чтобы сразу видеть, над чем еще предстоит поработать.

Если у вас будут вопросы, мы будем рады ответить на них в Telegram.

Не останавливаемся на достигнутом и продолжаем вносить улучшения и исправлять ошибки. Вот краткая часть изменений:

• Улучшили работу темной темы в большинстве разделов Shtab
• Добавили отображение карточек из дополнительных проектов доски в ее внешнем доступе
  Теперь, если вы поделитесь доской с пощощью настроек публичного доступа, то внешние посетители смогут увидеть не только карточки, что являются основными для этой доски, но и те задачи, в которых этот проект указан как дополнительный.

Продолжаем работать и над ошибками:

• Исправили ошибки при создании комментариев в задачах
• Исправили ошибки в голосованиях в разделе Посты

***

Если у вас остались вопросы или же хотите поделиться обратной связью  – пишите нам в Telegram.

Расскажем о главных улучшениях в новой версии Shtab.

Новый интерфейс

Мы существенно поработали над внешним видом Shtab, теперь он стал еще удобнее и практичнее. Обновили практически всё – от нового вида карточек и настроек полей до переработанного раздела с постами.

И все это — в новой темной теме.

Улучшили и навигацию: вынесли уведомления в отдельный раздел, а также переработали и расположили глобальный поиск в левом меню.

Цветовая схема

В настройках своего профиля вы сможете сменить цветовую схему Shtab. На выбор доступны 11 цветов, а выбранный вами цвет окрасит все кнопки и интерактивные элементы в команде.

Новые возможности

Карточка

Добавили новый вид отображения карточки – теперь можно отобразить ее в виде бокового окна.

А в полноэкранном режиме отображения содержимое карточки теперь заполняет всю ширину.

Подписаться на обновление карточки

Теперь вы можете стать наблюдателем карточки и подписаться на обновления по важной для вас задаче. Пока вы подписаны, все уведомления об изменении карточки будут приходить и вам.

Рабочие пространства

Все настройки рабочего пространства перенесли в новую правую панель. Теперь отсюда можно изменить проект (базу данных), выбрать тип группировки, а еще включить автоматическую сортировку карточек в колонках, например, чтобы карточки сортировались по дате создания.

Также добавили возможность вывода своих настраиваемых полей прямо в карточке на доске.

Комментарии

Теперь это не просто текст, ведь теперь можно:

• пользоваться редактором текста (bold, italic, гиперссылки, списки и многое другое)
• отправлять голосовые сообщения
• увидеть кто и когда прочитал комментарии
• создавать треды при ответе на комментарий
• ставить реакции
• отметить комментарии выполненным
• закрепить комментарий вверху

А еще добавили комментарии (со всеми улучшениями!) в тип рабочего пространства Страница. Можно будет сразу под статьей в комментариях задать вопрос коллегам или же поделиться важной информацией.

Автоматический запрос доступа

Позаботились и о сотрудниках с доступом Пользователя. Раньше сотрудник, получивший ссылку на недоступное ему рабочее пространство, должен был найти администратора и попросить у него открыть доступ, что могло занимать много времени.

Сейчас же все в разы проще – сотрудник сможет запросить доступ к рабочему пространству при наличии ссылки на него.

И это далеко не все, много изменений спрятано под капотом, например, ускорили время загрузки списков и всей системы в целом.
Плюс исправили очень большое количество ошибок, так что Shtab стал еще стабильнее и еще лучше.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.

Автоматизация групп

Теперь вы сможете автоматизировать вашу работу с группами. В триггерах, условиях или действиях автоматизации стали доступны группы, это упростит вашу работу с ними, не придется каждый раз вручную ее проставлять в карточке, достаточно один раз настроить автоматизацию.

Если, например, исполнителем задачи является ваш маркетолог, а вы группами обозначаете отделы, то можно будет сразу же с помощью автоматизации присвоить карточке соответствующую группу.

Как автоматизировать свои процессы и все правильно настроить

Улучшения групп

А еще улучшили и сами группы, теперь можно перетаскивать их по доске и установить нужный порядок. И не забыли про массовые действия с карточками — сейчас можно одним-двумя кликами архивировать или же переместить карточки из группы.

А о том, как можно использовать группы, мы рассказали отдельно в этой инструкции

Рабочие пространства в карточке

И хорошее обновление для тех, кто связывает карточки сразу со многими базами данных. Теперь в карточке отображаются все рабочие пространства, в которых эта карточка находится, даже если вы используете две или более базы данных. На названия пространств можно нажать, так вы сразу попадете в нужное рабочее пространство.

Что такое Базы данных и как еще их можно использовать

Что еще сделали:

• Отображаем ваши нерабочие автоматизации. Например, у вас была автоматизация по переносу карточки на статус, но затем вы удалили этот статус. Мы покажем, что эта автоматизация более не сработает

• Выводим вас выше всех в списке исполнителей или контролирующих. Теперь ставить задачи на себя еще проще, так как вы будете в самом верху

• Обновили работу импорта из Asana, так что если у вас там остались какие-то данные — можете смело переносить их к нам

• Добавили в мобильные приложения удобное переключение видов для разделов Все в одном и Мои дела

• Подправили работу со статусами, раньше была редкая ошибка, когда при создании статуса он устанавливался не в заданном вам порядке. Сейчас все будет работать правильно

• Исправили отображение времени в календаре. Был интересный случай, когда два часа отображались как 1 час и 60 минут. Вроде все верно, нигде не обманули, но поправили, сейчас два часа это два часа

• И еще добавили QR-код при оплате счета по тарифу, теперь оплачивать Shtab стало еще удобнее

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.