Диаграмма Ганта и раздел Финансы. Что нового в Shtab 1.3.0

Новый раздел – Финансы

Запустили полноценный раздел для ведения финансового учета бизнеса.

Раздел состоит из нескольких подразделов:

• Операции – это список всех ваших финансовых операций: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов и т. д.

Операции группируются по Активным и Архивным.

Для удобства мы предусмотрели фильтры по Периоду, Типу операции, Счету, Контрагенту, Статье, Источнику, Карточке, Направлению и Статусу.

• Зарплата – весь список платежей исполнителям за определенные сроки и зафиксированные часы. Удобная фича для тех, кто работает с почасовой ставкой.

• Счета – это перечень ваших банковских счетов. На вкладке отображаются название и тип счета, баланс, валюта, а также группа. Можно просматривать как активные счета, так и архивированные.

При добавлении счета вы можете выбрать его тип: от банковского до наличного:

Предусмотрена фильтрация по Типу счета, Валюте и Группе.

• Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП, расчетный счет и другие данные – вся эта информация отображается на вкладке.

• Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения. Например, вы можете создать статью расходов на канцелярию и в динамике отслеживать, сколько средств вы ежемесячно тратите на это.

• Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них вы можете создать отдельные пункты. Задавайте им названия и описания.

В дальнейшем по ним вы сможете фильтровать операции в соответствующем разделе.

Подробнее о разделе Финансы читайте в отдельной инструкции: doc.shtab.app/finansy/

Интеграция с Модульбанком

Благодаря интеграции вы подключаетесь напрямую к банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в сервис.

После подключения Модульбанка вам не понадобится заносить счета или операции в сервис вручную или через экспорт/импорт. Они поступают автоматически с интервалом до 30 минут.

Как подключить интеграцию:

• Авторизоваться на сайте Модульбанка
• Подтвердить разрешение на загрузку выписки
• Выбрать нужные счета и произвести синхронизацию данных

Подробности в инструкции по ссылке: https://doc.shtab.app/intieghratsiia-s-modulbankom/

Диаграмма Ганта

Добавили в Shtab новый Вид – Диаграмма Ганта. Это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними.

В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.

В правой части находится временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Благодаря этому у вас есть визуальное представление запланированных и текущих задач.

Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.

Чтобы построить взаимосвязь между карточками, соедините их между собой перетягиванием стрелки на таймлайне.

В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.

Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.

В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа. Аналогичным образом веху можно преобразовать в задачу.

По умолчанию, за период в диаграмме Ганта считаются дни. То есть каждая ячейка – это день. Для более детального отображения можно переключиться на часы, тогда каждая ячейка будет часом:

В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.

Вывод Источника на карточках

Теперь на карточках на доске выводится название Источника:

Выбирайте срок подписки

Добавили удобный и наглядный способ выбора длительности подписки на тариф – в настройках Тарифного плана и при регистрации в сервисе. Напоминаем, что чем больший срок выбираете, тем больше экономите :)

Тариф Start

Запустили новый тариф START с оплатой 100 рублей в месяц за участника (при условии оплаты за год).

Этот тариф специально создан для предпринимателей, которым необходим наглядный и эффективный инструмент для управления проектами и командой.

Особенности тарифа START:

• Неограниченное количество участников: подключайте членов команды и вместе работайте над задачами. Следите за процессом на Канбан-доске, в Календаре или Таймлайне, приоритизируйте дела в Матрице Эйзенхауэра;
• Неограниченное число проектов: создавайте сколько угодно Комнат и Видов.
• Сводный отчет: используйте гибкий конструктор отчетов, чтобы оценить план-факт, затраченное время на задачи, загрузку исполнителей и многое другое;
• Управление правами сотрудников: в отличие от Бесплатного тарифа можете назначать роли Менеджеров и Администраторов;
• Настраиваемые поля: создавайте и кастомизируйте собственные поля для карточек, а базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности» можно скрыть;
• Повторение по расписанию: оптимизируйте работу с повторяющимися задачами, запустив повтор карточек со всеми необходимыми данными по расписанию;
• Расширенное до 10 Гб хранилище: храните больше файлов и документации для своих проектов. В отличие от Бесплатного тарифа размер загружаемых файлов неограничен.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в комьюнити в Telegram