Перейти к основному содержимому

История обновления Shtab

Теперь уведомления можно отключать, а вертикальное рабочее пространство стало больше на 20%.

Время очередного апдейта. Нововведений не так много, но каждое из них сделает вашу работу со Shtab немного удобнее. Итак, рассказываем, что по обновлениям.

Настройка уведомлений

Теперь вы можете включать важные уведомления и отключать ненужные, а также выбирать подходящий вам источник: почта, мобильный пуш, Shtab, мессенджер (Telegram-бот) — либо все сразу.

Настройки вы найдёте под значком колокольчика в правом углу экрана.

Добавили меню навигации

Реализовали более удобный формат отображения контентой части проекта в Header-е. Переключаться между отображением задач и стадий проекта стало ещё легче. Кроме того, появилась возможность быстрого доступа к файлам, архиву и шаблонам задач.

Это решение также помогло нам увеличить вертикальную рабочую область с 70% до 90%. Если раньше в одном столбце было максимум 4 карточки, то теперь их может быть 5-6. Это означает больше фокуса на работе, меньше на элементах, которые случайно «кликались».

Работа с настраиваемыми полями карточки

Добавили больше возможностей для работы с кастомными полями:

  1. Добавили настройку полей в «Моих задачах»
  2. Сделали возможность создавать настраиваемое поле по клавише Enter

Интеграция с Google Календарём

В тестовом режиме работаем над интеграцией Shtab и Google Календарь. Работать это будет следующим образом: вы создаёте задачу в Shtab с датой начала и конца, и она автоматически подгружается в ваш календарь в Google.

На данный момент мы ещё не прошли в ревью у Google, но если хотите принять участие в тестировании интеграции прямо сейчас — пишите нам в комьюнити.

Какие баги исправили

  1. Исправили отображение контекстного меню в файлах
  2. Исправили скачивание сводного отчёта в .xls
  3. Исправили Drag&Drop настраиваемых полей
  4. Исправили ошибку перетаскивания задачи, когда она могла фантомно «зависнуть» в столбце
  5. Исправили баг с закрытием модального окна при создании упоминания в задаче

Shtab внесли в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

В данный реестр входят информационные системы, которые были разработаны на территории Российской Федерации и могут без проблем использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием.

Запись в реестре тут.

Что такое реестр российского ПО

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД (или просто реестр отечественного ПО) — единая система учёта программного обеспечения, которое было произведено в России и соответствует стандартам Минцифры.

Для чего нужен реестр

Реестр создали для поддержки отечественных разработчиков ПО и для расширения использования российских инфосистем в органах государственной власти.

Требования использовать ПО только из реестра распространяется исключительно на государственные органы. Тем не менее многие компании с государственным участием при желании автоматизировать бизнес-процессы также ориентируются на российский софт из реестра.

Для клиентов использование отечественного ПО в первую очередь означает безопасность. Серверы находятся на территории России, все данные также хранятся здесь.

Какой софт входит в реестр

Запись в реестре могут получить только те сервисы, приложения, разработки, которые принадлежат российским физическим или юридическим лицам. То есть никаких бенефициаров из других стран.

Другое важное условие — техподдержкой программного обеспечения также должны заниматься специалисты из России.

Чтобы попасть в реестр, разработчики оформляют заявку с предоставлением документов с описанием ПО и его функциональных характеристик, сведениями об исключительных правах, информацией об условиях распространения софта. Решение о том, включать софт в реестр или нет, принимает Экспертный совет.

Привет! На связи команда Shtab.

Рассказываем о свежих апдейтах в сервисе. О многих из них вы давно просили. А мы всегда к вам прислушиваемся 🙂

Итак, сентябрьские апдейты.

Больше возможностей настройки рабочего пространства

1. Свои настраиваемые поля

Кастомизируйте поля в карточке по своему усмотрению. У всех полей есть видимость. Базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности», можно скрыть, а вместо них добавить новые. Например, поле «Файл», где можно заранее определить, какой формат документов загружать (.txt, .pdf, .csv и т. д.).

Подробнее о новых полях и об их использовании читайте в нашей инструкции.

2. Фильтрация и группировка задач на доске

Стала доступна группировка карточек по меткам. А также возможностей фильтровать задач теперь заметно больше. Например, мы добавили фильтр по «Контенту». В нём можно учитывать наличие в карточке рабочего времени, комментариев, файлов, подзадач и чек-листов.

3. Сворачивание столбцов на доске

Теперь вы в один клик можете свернуть целый столбец с карточками в разделе «Проекты».

Улучшение работы с карточкой

1. Сохранение шаблона внутри карточки

Теперь достаточно в самой задаче нажать на кнопку «Создать шаблон», чтобы из текущей карточки сделать шаблон для будущих задач.

2. Упоминания в чек-листе

В пунктах чек-листа теперь можно отмечать других пользователей через упоминание (с помощью @).

3. Подзадачи из пунктов чек-листа

Теперь у вас есть возможность создать подзадачу из пункта чек-листа и наполнить её подробным описанием, своими настраиваемыми полями, исполнителями и контролирующими и т. д.

Bonus: Огонёк дедлайна — всё

Если задача находится в последнем столбце в «Проектах», огонёк дедлайна больше не отображается. Знаем, что вы этого давно ждали :)

Какие баги исправили

  1. Поправили отображение скролла в карточке в браузере Safari
  2. Избавились от ошибки, когда в пустом описании карточки при нажатии BackSpace увеличивался шрифт
  3. Поправили иконку подзадач
  4. Поправили зависание задач при перемещении

Перенос задачи между проектами + её копирование

Добавление рабочего времени в задаче

В списке задач теперь отображаются пользователи которые её просматривают.

  • Сделали более удобный календарь выбора дат на всех страницах.
  • Добавили возможность выбора периода в сводном отчете с отображением по задачам
  • Теперь при клике на ячейку в сводном отчете отображаются задачи или пользователи которые принимали участие
  • В мобильной версии на доске добавили интерактивные кнопки взаимодействия
  • В календаре проекта отображаются подзадачи

Баги:

  • Исправление ошибки отображения уведомлений об изменении статуса;
  • исправление ошибки назначения исполнителя на подзадачу;
  • уведомление о выполнении задачи больше не приходит дважды;
  • отображение корректного пользователя при отправке уведомления в телеграм о комментариях;
  • сумма следующего платежа с промокодом теперь указывается корректно;
  • при создании стадии более не возникает ошибок;
  • исправление отображения календаря в публичном просмотре доски;
  • исправили перетаскивание статусов, теперь статусы перетаскиваются корректно и корректно сохраняются;
  • исправили ошибку когда кнопку вернуться в полном просмотре задачи не работала;
  • исправили ошибку когда не отображался прелоадер доски на большом объеме столбцов и задач.

Мобильное приложение IOS:

  • Добавлены подзадачи;
  • улучшены уведомления;
  • добавлена кнопка завершения задачи;
  • добавили поле стоимость в задаче;
  • завершение задачи в деталях задачи (пока без доски);
  • вид списка задач (без drag&drop).

Трекер (desktop):

  • В форму просмотра и редактирования задачи добавлено время начала и конца;
  • Исправлена ошибка получения изображения экрана при правом основном мониторе;
  • Добавлен список отправленных учетных интервалов с возможностью переотправки при ошибке;
  • Добавлено уведомление о переходе в спящий режим с отключением учета времени;
  • Исправление ошибок кода мониторинга активности пользователя, приводивших к завершению трекера;
  • Исправлена ошибка отображения статуса активности приложения на панели задач в ОС семейства Windows;
  • Поддержка Роса и Астра Linux;
  • Добавлена фильтрация названий активных приложений для исключения системных;

Следить за обновлениями удобно в комьюнити Telegram

Подзадачи

К любой задаче в проекте можно создать подзадачи, которые располагаются в виде структуры дерева. Подзадачи доступны во всех отображениях - доски, список, матрица и календарь.

Визуально отображается в карточке 3 уровня вложенности, но перейдя внутрь подзадачи 3-го уровня вы сможете создавать такую же вложенность. Это означает, что создавать подзадачи у подзадач можно бесконечно.

Подзадача является такой же полноценной, как и обычная задача: имеет статусы, исполнителей и другие поля. Разница в том, что она закреплена к родителю. При клике на контекстное меню вы можете превратить подзадачу в самостоятельную.

Подзадачами удобно управлять и вкладывать друг в друга перетаскиванием. Специальный индикатор покажет, куда вы вкладываете - меняете позицию в списке или вкладываете внутрь подзадачи. Приятный бонус: подзадачи можно сворачивать или разворачивать кликая на иконки, а счетчик будет показывать их количество.

Завершение задачи

Эта функция позволяет отметить в задаче, что конкретный пользователь выполнил свою работу. Данная функция доступна в задаче на доске\карточке, внутри задачи.

Так выглядит кнопка у пользователя, который не принял задачу
Так отображается карточка на доске, если пользователь принял задачу

Мы планируем на основании завершения в будущем сделать фильтрацию задач и автоматизацию. Все изменения Завершения также попадают в историю изменений задачи.

Ещё вы будете получать такие уведомления:

Новые поля в задачах

Сроки даёт возможность установить дату и время начала задачи и окончания, это поле необходимо для Диаграммы Ганта в будущем.

Длительность заменило поле Оценка и теперь принимает значение в часах и минутах, что позволяет более точно указывать длительность задачи.

Стоимость поле с новым типом, которое позволяет оценивать задачи в деньгах с выбором валюты.

Промокоды

При оплате завели промокоды и добавили логику оплаты и начисления. Становится выгоднее, если у вас появился промокод)

Улучшения

  • Возможность копировать ссылку для приглашения в команду
  • Убрали уведомление по email человеку который оставлял комментарий
  • Поиск теперь работает с учетом транслитерации (йцукенг, qwerty)
  • Список проектов подгружается по мере скроллинга (инфинити)

Оптимизация

  • Оптимизировали скорость загрузки списка пользователей в активности
  • Оптимизировали скорость загрузки скриншотов в разделе активность
  • Оптимизировали скорость загрузки раздела план-факт

Исправления

  • Исправили ошибку когда в добавлении времени в разделе активность выводились не все задачи
  • Исправили ошибку с отправкой почты, когда она попадала в спам или не приходила вовсе
  • Исправили ошибку когда в сводном отчете за месяц всегда отображалась надпись Январь
  • Исправили ошибку когда с привязанной картой и созданным плательщиком нельзя было оплатить картой
  • Исправили функцию трекинга из веба "Начать задачу", функция теперь работает корректно и передаёт информацию в трекер.
  • Исправили ошибку когда в публичном проекте была ошибка нет доступа на календаре.
  • Исправили процент активности. Сейчас отображается целое число.

Следить за обновлениями удобно в комьюнити Telegram

Это обновление Shtab выходило постепенно с 10 - 15 апреля и мы решили зафиксировать в 1 посте все пожелания, исправления и улучшения сервиса, которые собирали в комьюнити весь март.

1. Исправили ошибку когда в календаре отображалось больше 1 часа.

2. Исправили ошибку когда удаляли время в активности и оно не удалялось с календаря.

3. Добавили возможность добавлять время вручную всем пользователям в команде. Для этого надо зайти в профиль пользователя и проставить тумблер.

После этого пользователь сможет добавлять себе время. Тоже самое вы сможете использовать, если захотите запретить менеджеру добавление времени сотрудникам. Руководители и Администраторы могут добавлять время независимо от галочки.

4. Добавили в настройки трекера опции: Активность приложений и не удалять простой. Позже эти настройки будут перенесены в индивидуальные настройки в профиле пользователя в WEB.

Активность приложений рекомендуем отключить в том случае, если трекер самостоятельно решает закрыться во время работы.

Опция "Не учитывать простой" отвечает за передачу времени простоя на сервер.

Пример из жизни, чтобы понять как это работает:
У вас выбрано время простоя 10 минут. Поработав активно 5 минут, после решили сделать перерыв и не отключили трекер. Если галочка выключена, то на сервер уйдёт полное время до автоматического отключения трекера, то есть: 5 рабочих + 10 минут простоя = 15 минут. При включенной галочке на сервер отправиться только рабочее время 5 минут, а 10 минут простоя не будут учтены.

5. Сделали более дружелюбную отправку времени на сервер, в случае перебоев. Рабочее время точно будет учтено, а таймер будет отображать время с учетом неотправленного времени, чтобы не пугать пользователя.

6. Добавили больше опций для выбора интервалов простоя и скриншотов в настройках пользователя.

7. Исправили ошибку когда пользователям не приходил Email о том что для них создана или изменена ставка.

8. Исправили отображение избранных проектов в меню на мобильном.

9. Исправили баг когда в комментариях задачи нельзя было установить курсор после ссылки.

10. Исправили баг при смене команды отображается старый список проектов.

11. Исправили баг в верстке бокового меню в safari.

12. Исправили баг когда при копировании текста с переносами в описание задачи переносы пропадали

13. Сделали пипетку при выборе цвета метки и статуса. Можно назначать свои цвета

14. Исправили баг когда в активности не учитывался последний день фильтра.

15. Убрали логику с созданием плательщика для пополнения баланса Shtab, теперь хватит только карты.

16. При добавлении изображения в описание задачи теперь строчка будет переносится, а не оставаться на уровне изображения

17. Исправили баг когда на пробном периоде нельзя было изменять количество участников и менять тарифы.

18. Исправили баг при создании блокировки задачи её нельзя было удалить без перезагрузки страницы

19. Приложения пользователя стали видны менеджерам и выше.

20. Исправили баг когда при перемещении предпоследнего статуса на последнее место, он возвращался обратно

Переезд в РФ и статусы. Март 2022

Shtab это российское ПО с глобальными амбициями и возможностями, а в РФ компания аккредитована Минцифры. Инфраструктура полностью переехала в ДЦ Selectel, а также мы заменили всех зарубежных провайдеров технологий, чтобы избежать перебоев и не переживать за сохранность данных.

Если вам нужно перенести свои данные из иностранных таск-менеджеров к нам, то напишите подробности на почту hi@shtab.app.

✨ ЧТО НОВОГО

Гибкая настройка статусов в проекте.

Рабочий процесс у каждого проекта свой, поэтому теперь можно добавлять и двигать столбцы на доске. Завершающим статусом становится автоматически последний столбец. Скоро добавим сворачивание, архивирование и другие функции в столбце.

alt

Пришлось переработать:

  • В разделе мои задачи нельзя построить доску по статусам, потому что становится много пустых столбцов со всех проектов.
  • Выключили функцию блокировки переноса из столбца на проверке, в будущем эта функция вернется в правилах, которые вы сможете настраивать для каждого столбца.

Граф рабочего времени в активности сотрудника

Помогает понять в какое время сотрудник наиболее активен на основании данных за последние 28 дней (4 недели). График можно найти в разделе активности в профиле сотрудника.

alt

Ещё немного новинок

  • Добавили поиск на экран проектов.
  • Обновили трекер на всех ОС. Правки по дизайну и функциям, стал работать стабильнее.
  • Можно редактировать название карточек прямо на доске.
  • Настройка отображения вида проекта в настройках. Можно отключить ненужное и назначить вид по умолчанию. Например списки.
  • Изменили биллинг. Убрали stripe, исправили ошибки из за которой не продлевался тариф и блокировало команду, добавили суммирование дней триала в случае оплаты до его окончания.
  • Ускорили проекты, вывод данных в отчетах, отображения данных на доске и в окне задачи.
  • Добавили Email уведомление на почту о комментарии.
  • Сделали выбор валюты в команде для того чтобы переключать выплаты на баксы или рубли
  • Оптимизировали скорость загрузки раздела активности

? ИСПРАВИЛИ

  • Убрали баг в функции поделиться задачей.
  • уведомления о дедлайнах теперь не пугают раньше времени :)
  • Поправили баг невозможности массовых действий в последней колонке на доске.
  • Отображение страницы 502 при загрузке некоторых разделов сервиса.
  • Упоминание пользователей в комментариях (не корректно распознавало символ @).
  • Увеличили лимит на бюджет проекта с 999999 на 999999999
  • Убрали социальную авторизацию через Facebook, Apple, Google.
  • Поправили отображение бокового меню на маленьких экранах (не сворачивалось).
  • Поправили invalid date в сводном отчете.
  • Сделали адаптивным выбор дат.

? БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ

  • Добавление задачи сразу в несколько проектов.
  • Добавить подзадачи
  • Отчет по задачам в команде. Будет видно сколько задач на исполнителе, сколько в процессе, а сколько просрочено и завершено.
  • Изменение логики загрузки карточек во всех отображениях. Позволит хранить активными тысячи карточек.
  • Релиз мобильного приложения для IOS.
  • Онлайн коллаборации на доске в режиме реального времени. Будет видно кто смотрит на доску или в задачу.Посмотреть roadmap
  1. Новое левое меню: теперь оно сворачивается, чтобы рабочей области было больше места, и в нём есть иконки. Навигация стала проще: добавили новые пункты, которые раньше было тяжело найти. Среди них — настройки команды, помощь и другие.
  2. Редизайн настроек команды. Управлять участниками и тарифом стало удобнее.
  3. Новая интерактивная доска. На доске можно изменять некоторые поля задач, не заходя в карточку: при наведении на задачу. появляется список действий. Среди них — добавление тегов, назначение исполнителей, дедлайн.
  4. А ещё доска теперь изменяется в режиме реального времени, её не нужно обновлять. Если произошли изменения в параметрах задачи или сотрудник перенёс её в другой столбец, то это увидят все, кто находится на странице.
  5. Улучшенная английская версия. Мы позаботились о хорошем английском во всём сервисе. Найдёте ошибку — не стесняйтесь написать нам о ней :)
  6. Просмотр медиафайлов. Теперь в разделе «Файлы» смотреть вложения проекта не надо загружать — и так видно.
  7. Онлайн пользователей. Можно посмотреть, кто сейчас находится в сервисе и работает. Доступно в разделе активность и в верхнем правом углу в списке пользователей.
  8. Новый дизайн списка задач в трекере. Упрощает выбор нужной задачи, потому что появился поиск. Разрабатывали с учётом просьб пользователей. Скачайте и попробуйте!
  9. Исправили онбординг-инструкцию для новых пользователей, которая помогает быстро адаптироваться к сервису.
  10. Новая версия интерфейса задачи — и в виде всплывающего окна на доске, и в виде детальной страницы. Контент — слева, параметры и поля — справа: так воспринимать проще.
  11. Добавили функцию выгрузки всех отчетов в Excel.
  12. Новый раздел — фид. Предназначен для новостей, объявлений и голосований внутри команд и проектов. Каждый пост можно обсуждать и реагировать. О настройках приватности тоже позаботились: можно назначать конкретных получателей и узнавать, кто увидел пост.
  13. Шаблоны и повторения задач. Теперь можно сохранить карточку как шаблон и назначить её автоматическое воспроизведение по времени — например, задача «отчёт по проекту «Единорог» за месяц» может появляться автоматически каждое двадцать пятое число.
v 0.0.5 (веб + трекер)

Добавили живую статистику сервиса на сайт https://shtab.app. Пролистайте до конца страницы и посмотрите, сколько у нас уже задач и затрекано времени ?

Это скриншот, цифры обновляются на сайте

Исправили ошибки:

  • Исправили подсчеты в отчетах по времени;
  • Исправили добавление проекта в избранное у администратора (там где он не состоит);
  • Исправили ошибки в локализации;
  • Исправили ошибку с непопаданием последнего дня при создании выплаты в финансах;
  • Сделали ссылки на трекер ссылками, теперь браузеры не блокируют всплывающие окна.

Завезли новенького:

  • Сделали определение ссылок в редакторе задачи, когда их больше 1;
  • Интегрировали уведомления из веба в трекер;
  • Добавили отчет по команде. В меню - отчеты > команда. Если навести на имя пользователя, то появится иконка для перехода в активность пользователя;

Что пока ещё не попало, но уже в работе:

  • Раздел файлы в проекте;
  • Новый вид проекта - календарь;
  • Фид (лента публикаций команды и проекта);
  • Шеринг проектов и задач по ссылке.
Подписывайтесь на канал Shtab.app в Telegram и следите за обновлениями сервиса в удобном формате + скоро будем делать интересный контент.
  1. Исправили ошибки в мультиязычности
  2. Исправили горизонтальный скролл в архиве задач
  3. Исправили ошибки при работе с шаблонами задач.
  4. Сделали фильтры в биллинге
  5. Сделали ограничения на загрузку файлов в бесплатном тарифе

1) Добавили во все компоненты системы (веб, трекер) мультиязычность - первый новый язык Английский. Сделали его основным, а у текущих пользователей остался Русский. Можно изменить в настройках профиля, во вкладке - Others.

2) Добавили возможность создавать шаблоны задач на уровне проекта. Для создания перейдите в раздел Шаблоны. После сохранения, можно из шаблона создать задачу в основной доске, а в будущем будут добавлены и повторяющиеся задачи на основе шаблонов.

3) Переработали номер телефона в профиле пользователя, теперь можно ввести любой номер (ранее были только +7).

4) Добавили фильтрацию в список транзакции в разделе биллинга.

5) В настройках проекта сделали поиск при добавлении участников не чувствительным к регистру.

6) Исправили работу фильтров в моих задачах, теперь удобнее работать с данным разделом.

7) Добавили возможность показывать оригинал пользователю в отчете активности (если нейросеть определила наличие Privacy Content).

8) Мелкие доработки и улучшения интерфейса.

v 0.0.2

Обновления
  • Исправили баги.
  • Добавили мультиисполнителей и мультиконтроллирующих в задачи.
Мультиконтроль
  • Добавили возможность выставлять уровень контроля на уровне проекта (в настройках текущего проекта). Теперь при переносе задачи из проверки в закрыто происходит проверка на основании установленных настроек:
    1. Отсутсвует - подтверждение работы не требуется
    2. Неполный - требуется подтверждение только одного из контролёров
    3. Полный - требуется подтверждение всех контролёров.
Мультиконтролёры
Настройка контроля
  • Переработали раздел "Активность".
Активность
  • Добавили возможность администраторам команд добавлять время вручную.
  • Добавили возможность в графике стадий растягивать стадию и сортировать.
  • Добавили автоматическое обновление для трекера. (рекомендуем скачать актуальную версию трекера с сайта)
  • Добавили групповые действия над колонками в отображении стадий.
Групповые действия