Перейти к основному содержимому

История обновления Shtab

Привет! На связи команда Shtab.

Рассказываем о свежих апдейтах в сервисе. О многих из них вы давно просили. А мы всегда к вам прислушиваемся 🙂

Итак, сентябрьские апдейты.

Больше возможностей настройки рабочего пространства

1. Свои настраиваемые поля

Кастомизируйте поля в карточке по своему усмотрению. У всех полей есть видимость. Базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности», можно скрыть, а вместо них добавить новые. Например, поле «Файл», где можно заранее определить, какой формат документов загружать (.txt, .pdf, .csv и т. д.).

Подробнее о новых полях и об их использовании читайте в нашей инструкции.

2. Фильтрация и группировка задач на доске

Стала доступна группировка карточек по меткам. А также возможностей фильтровать задач теперь заметно больше. Например, мы добавили фильтр по «Контенту». В нём можно учитывать наличие в карточке рабочего времени, комментариев, файлов, подзадач и чек-листов.

3. Сворачивание столбцов на доске

Теперь вы в один клик можете свернуть целый столбец с карточками в разделе «Проекты».

Улучшение работы с карточкой

1. Сохранение шаблона внутри карточки

Теперь достаточно в самой задаче нажать на кнопку «Создать шаблон», чтобы из текущей карточки сделать шаблон для будущих задач.

2. Упоминания в чек-листе

В пунктах чек-листа теперь можно отмечать других пользователей через упоминание (с помощью @).

3. Подзадачи из пунктов чек-листа

Теперь у вас есть возможность создать подзадачу из пункта чек-листа и наполнить её подробным описанием, своими настраиваемыми полями, исполнителями и контролирующими и т. д.

Bonus: Огонёк дедлайна — всё

Если задача находится в последнем столбце в «Проектах», огонёк дедлайна больше не отображается. Знаем, что вы этого давно ждали :)

Какие баги исправили

  1. Поправили отображение скролла в карточке в браузере Safari
  2. Избавились от ошибки, когда в пустом описании карточки при нажатии BackSpace увеличивался шрифт
  3. Поправили иконку подзадач
  4. Поправили зависание задач при перемещении

Перенос задачи между проектами + её копирование

Добавление рабочего времени в задаче

В списке задач теперь отображаются пользователи которые её просматривают.

  • Сделали более удобный календарь выбора дат на всех страницах.
  • Добавили возможность выбора периода в сводном отчете с отображением по задачам
  • Теперь при клике на ячейку в сводном отчете отображаются задачи или пользователи которые принимали участие
  • В мобильной версии на доске добавили интерактивные кнопки взаимодействия
  • В календаре проекта отображаются подзадачи

Баги:

  • Исправление ошибки отображения уведомлений об изменении статуса;
  • исправление ошибки назначения исполнителя на подзадачу;
  • уведомление о выполнении задачи больше не приходит дважды;
  • отображение корректного пользователя при отправке уведомления в телеграм о комментариях;
  • сумма следующего платежа с промокодом теперь указывается корректно;
  • при создании стадии более не возникает ошибок;
  • исправление отображения календаря в публичном просмотре доски;
  • исправили перетаскивание статусов, теперь статусы перетаскиваются корректно и корректно сохраняются;
  • исправили ошибку когда кнопку вернуться в полном просмотре задачи не работала;
  • исправили ошибку когда не отображался прелоадер доски на большом объеме столбцов и задач.

Мобильное приложение IOS:

  • Добавлены подзадачи;
  • улучшены уведомления;
  • добавлена кнопка завершения задачи;
  • добавили поле стоимость в задаче;
  • завершение задачи в деталях задачи (пока без доски);
  • вид списка задач (без drag&drop).

Трекер (desktop):

  • В форму просмотра и редактирования задачи добавлено время начала и конца;
  • Исправлена ошибка получения изображения экрана при правом основном мониторе;
  • Добавлен список отправленных учетных интервалов с возможностью переотправки при ошибке;
  • Добавлено уведомление о переходе в спящий режим с отключением учета времени;
  • Исправление ошибок кода мониторинга активности пользователя, приводивших к завершению трекера;
  • Исправлена ошибка отображения статуса активности приложения на панели задач в ОС семейства Windows;
  • Поддержка Роса и Астра Linux;
  • Добавлена фильтрация названий активных приложений для исключения системных;

Следить за обновлениями удобно в комьюнити Telegram

Подзадачи

К любой задаче в проекте можно создать подзадачи, которые располагаются в виде структуры дерева. Подзадачи доступны во всех отображениях - доски, список, матрица и календарь.

Визуально отображается в карточке 3 уровня вложенности, но перейдя внутрь подзадачи 3-го уровня вы сможете создавать такую же вложенность. Это означает, что создавать подзадачи у подзадач можно бесконечно.

Подзадача является такой же полноценной, как и обычная задача: имеет статусы, исполнителей и другие поля. Разница в том, что она закреплена к родителю. При клике на контекстное меню вы можете превратить подзадачу в самостоятельную.

Подзадачами удобно управлять и вкладывать друг в друга перетаскиванием. Специальный индикатор покажет, куда вы вкладываете - меняете позицию в списке или вкладываете внутрь подзадачи. Приятный бонус: подзадачи можно сворачивать или разворачивать кликая на иконки, а счетчик будет показывать их количество.

Завершение задачи

Эта функция позволяет отметить в задаче, что конкретный пользователь выполнил свою работу. Данная функция доступна в задаче на доске\карточке, внутри задачи.

Так выглядит кнопка у пользователя, который не принял задачу
Так отображается карточка на доске, если пользователь принял задачу

Мы планируем на основании завершения в будущем сделать фильтрацию задач и автоматизацию. Все изменения Завершения также попадают в историю изменений задачи.

Ещё вы будете получать такие уведомления:

Новые поля в задачах

Сроки даёт возможность установить дату и время начала задачи и окончания, это поле необходимо для Диаграммы Ганта в будущем.

Длительность заменило поле Оценка и теперь принимает значение в часах и минутах, что позволяет более точно указывать длительность задачи.

Стоимость поле с новым типом, которое позволяет оценивать задачи в деньгах с выбором валюты.

Промокоды

При оплате завели промокоды и добавили логику оплаты и начисления. Становится выгоднее, если у вас появился промокод)

Улучшения

  • Возможность копировать ссылку для приглашения в команду
  • Убрали уведомление по email человеку который оставлял комментарий
  • Поиск теперь работает с учетом транслитерации (йцукенг, qwerty)
  • Список проектов подгружается по мере скроллинга (инфинити)

Оптимизация

  • Оптимизировали скорость загрузки списка пользователей в активности
  • Оптимизировали скорость загрузки скриншотов в разделе активность
  • Оптимизировали скорость загрузки раздела план-факт

Исправления

  • Исправили ошибку когда в добавлении времени в разделе активность выводились не все задачи
  • Исправили ошибку с отправкой почты, когда она попадала в спам или не приходила вовсе
  • Исправили ошибку когда в сводном отчете за месяц всегда отображалась надпись Январь
  • Исправили ошибку когда с привязанной картой и созданным плательщиком нельзя было оплатить картой
  • Исправили функцию трекинга из веба "Начать задачу", функция теперь работает корректно и передаёт информацию в трекер.
  • Исправили ошибку когда в публичном проекте была ошибка нет доступа на календаре.
  • Исправили процент активности. Сейчас отображается целое число.

Следить за обновлениями удобно в комьюнити Telegram

Это обновление Shtab выходило постепенно с 10 - 15 апреля и мы решили зафиксировать в 1 посте все пожелания, исправления и улучшения сервиса, которые собирали в комьюнити весь март.

1. Исправили ошибку когда в календаре отображалось больше 1 часа.

2. Исправили ошибку когда удаляли время в активности и оно не удалялось с календаря.

3. Добавили возможность добавлять время вручную всем пользователям в команде. Для этого надо зайти в профиль пользователя и проставить тумблер.

После этого пользователь сможет добавлять себе время. Тоже самое вы сможете использовать, если захотите запретить менеджеру добавление времени сотрудникам. Руководители и Администраторы могут добавлять время независимо от галочки.

4. Добавили в настройки трекера опции: Активность приложений и не удалять простой. Позже эти настройки будут перенесены в индивидуальные настройки в профиле пользователя в WEB.

Активность приложений рекомендуем отключить в том случае, если трекер самостоятельно решает закрыться во время работы.

Опция "Не учитывать простой" отвечает за передачу времени простоя на сервер.

Пример из жизни, чтобы понять как это работает:
У вас выбрано время простоя 10 минут. Поработав активно 5 минут, после решили сделать перерыв и не отключили трекер. Если галочка выключена, то на сервер уйдёт полное время до автоматического отключения трекера, то есть: 5 рабочих + 10 минут простоя = 15 минут. При включенной галочке на сервер отправиться только рабочее время 5 минут, а 10 минут простоя не будут учтены.

5. Сделали более дружелюбную отправку времени на сервер, в случае перебоев. Рабочее время точно будет учтено, а таймер будет отображать время с учетом неотправленного времени, чтобы не пугать пользователя.

6. Добавили больше опций для выбора интервалов простоя и скриншотов в настройках пользователя.

7. Исправили ошибку когда пользователям не приходил Email о том что для них создана или изменена ставка.

8. Исправили отображение избранных проектов в меню на мобильном.

9. Исправили баг когда в комментариях задачи нельзя было установить курсор после ссылки.

10. Исправили баг при смене команды отображается старый список проектов.

11. Исправили баг в верстке бокового меню в safari.

12. Исправили баг когда при копировании текста с переносами в описание задачи переносы пропадали

13. Сделали пипетку при выборе цвета метки и статуса. Можно назначать свои цвета

14. Исправили баг когда в активности не учитывался последний день фильтра.

15. Убрали логику с созданием плательщика для пополнения баланса Shtab, теперь хватит только карты.

16. При добавлении изображения в описание задачи теперь строчка будет переносится, а не оставаться на уровне изображения

17. Исправили баг когда на пробном периоде нельзя было изменять количество участников и менять тарифы.

18. Исправили баг при создании блокировки задачи её нельзя было удалить без перезагрузки страницы

19. Приложения пользователя стали видны менеджерам и выше.

20. Исправили баг когда при перемещении предпоследнего статуса на последнее место, он возвращался обратно

Переезд в РФ и статусы. Март 2022

Shtab это российское ПО с глобальными амбициями и возможностями, а в РФ компания аккредитована Минцифры. Инфраструктура полностью переехала в ДЦ Selectel, а также мы заменили всех зарубежных провайдеров технологий, чтобы избежать перебоев и не переживать за сохранность данных.

Если вам нужно перенести свои данные из иностранных таск-менеджеров к нам, то напишите подробности на почту hi@shtab.app.

✨ ЧТО НОВОГО

Гибкая настройка статусов в проекте.

Рабочий процесс у каждого проекта свой, поэтому теперь можно добавлять и двигать столбцы на доске. Завершающим статусом становится автоматически последний столбец. Скоро добавим сворачивание, архивирование и другие функции в столбце.

alt

Пришлось переработать:

  • В разделе мои задачи нельзя построить доску по статусам, потому что становится много пустых столбцов со всех проектов.
  • Выключили функцию блокировки переноса из столбца на проверке, в будущем эта функция вернется в правилах, которые вы сможете настраивать для каждого столбца.

Граф рабочего времени в активности сотрудника

Помогает понять в какое время сотрудник наиболее активен на основании данных за последние 28 дней (4 недели). График можно найти в разделе активности в профиле сотрудника.

alt

Ещё немного новинок

  • Добавили поиск на экран проектов.
  • Обновили трекер на всех ОС. Правки по дизайну и функциям, стал работать стабильнее.
  • Можно редактировать название карточек прямо на доске.
  • Настройка отображения вида проекта в настройках. Можно отключить ненужное и назначить вид по умолчанию. Например списки.
  • Изменили биллинг. Убрали stripe, исправили ошибки из за которой не продлевался тариф и блокировало команду, добавили суммирование дней триала в случае оплаты до его окончания.
  • Ускорили проекты, вывод данных в отчетах, отображения данных на доске и в окне задачи.
  • Добавили Email уведомление на почту о комментарии.
  • Сделали выбор валюты в команде для того чтобы переключать выплаты на баксы или рубли
  • Оптимизировали скорость загрузки раздела активности

? ИСПРАВИЛИ

  • Убрали баг в функции поделиться задачей.
  • уведомления о дедлайнах теперь не пугают раньше времени :)
  • Поправили баг невозможности массовых действий в последней колонке на доске.
  • Отображение страницы 502 при загрузке некоторых разделов сервиса.
  • Упоминание пользователей в комментариях (не корректно распознавало символ @).
  • Увеличили лимит на бюджет проекта с 999999 на 999999999
  • Убрали социальную авторизацию через Facebook, Apple, Google.
  • Поправили отображение бокового меню на маленьких экранах (не сворачивалось).
  • Поправили invalid date в сводном отчете.
  • Сделали адаптивным выбор дат.

? БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ

  • Добавление задачи сразу в несколько проектов.
  • Добавить подзадачи
  • Отчет по задачам в команде. Будет видно сколько задач на исполнителе, сколько в процессе, а сколько просрочено и завершено.
  • Изменение логики загрузки карточек во всех отображениях. Позволит хранить активными тысячи карточек.
  • Релиз мобильного приложения для IOS.
  • Онлайн коллаборации на доске в режиме реального времени. Будет видно кто смотрит на доску или в задачу.Посмотреть roadmap
  1. Новое левое меню: теперь оно сворачивается, чтобы рабочей области было больше места, и в нём есть иконки. Навигация стала проще: добавили новые пункты, которые раньше было тяжело найти. Среди них — настройки команды, помощь и другие.
  2. Редизайн настроек команды. Управлять участниками и тарифом стало удобнее.
  3. Новая интерактивная доска. На доске можно изменять некоторые поля задач, не заходя в карточку: при наведении на задачу. появляется список действий. Среди них — добавление тегов, назначение исполнителей, дедлайн.
  4. А ещё доска теперь изменяется в режиме реального времени, её не нужно обновлять. Если произошли изменения в параметрах задачи или сотрудник перенёс её в другой столбец, то это увидят все, кто находится на странице.
  5. Улучшенная английская версия. Мы позаботились о хорошем английском во всём сервисе. Найдёте ошибку — не стесняйтесь написать нам о ней :)
  6. Просмотр медиафайлов. Теперь в разделе «Файлы» смотреть вложения проекта не надо загружать — и так видно.
  7. Онлайн пользователей. Можно посмотреть, кто сейчас находится в сервисе и работает. Доступно в разделе активность и в верхнем правом углу в списке пользователей.
  8. Новый дизайн списка задач в трекере. Упрощает выбор нужной задачи, потому что появился поиск. Разрабатывали с учётом просьб пользователей. Скачайте и попробуйте!
  9. Исправили онбординг-инструкцию для новых пользователей, которая помогает быстро адаптироваться к сервису.
  10. Новая версия интерфейса задачи — и в виде всплывающего окна на доске, и в виде детальной страницы. Контент — слева, параметры и поля — справа: так воспринимать проще.
  11. Добавили функцию выгрузки всех отчетов в Excel.
  12. Новый раздел — фид. Предназначен для новостей, объявлений и голосований внутри команд и проектов. Каждый пост можно обсуждать и реагировать. О настройках приватности тоже позаботились: можно назначать конкретных получателей и узнавать, кто увидел пост.
  13. Шаблоны и повторения задач. Теперь можно сохранить карточку как шаблон и назначить её автоматическое воспроизведение по времени — например, задача «отчёт по проекту «Единорог» за месяц» может появляться автоматически каждое двадцать пятое число.
v 0.0.5 (веб + трекер)

Добавили живую статистику сервиса на сайт https://shtab.app. Пролистайте до конца страницы и посмотрите, сколько у нас уже задач и затрекано времени ?

Это скриншот, цифры обновляются на сайте

Исправили ошибки:

  • Исправили подсчеты в отчетах по времени;
  • Исправили добавление проекта в избранное у администратора (там где он не состоит);
  • Исправили ошибки в локализации;
  • Исправили ошибку с непопаданием последнего дня при создании выплаты в финансах;
  • Сделали ссылки на трекер ссылками, теперь браузеры не блокируют всплывающие окна.

Завезли новенького:

  • Сделали определение ссылок в редакторе задачи, когда их больше 1;
  • Интегрировали уведомления из веба в трекер;
  • Добавили отчет по команде. В меню - отчеты > команда. Если навести на имя пользователя, то появится иконка для перехода в активность пользователя;

Что пока ещё не попало, но уже в работе:

  • Раздел файлы в проекте;
  • Новый вид проекта - календарь;
  • Фид (лента публикаций команды и проекта);
  • Шеринг проектов и задач по ссылке.
Подписывайтесь на канал Shtab.app в Telegram и следите за обновлениями сервиса в удобном формате + скоро будем делать интересный контент.
  1. Исправили ошибки в мультиязычности
  2. Исправили горизонтальный скролл в архиве задач
  3. Исправили ошибки при работе с шаблонами задач.
  4. Сделали фильтры в биллинге
  5. Сделали ограничения на загрузку файлов в бесплатном тарифе

1) Добавили во все компоненты системы (веб, трекер) мультиязычность - первый новый язык Английский. Сделали его основным, а у текущих пользователей остался Русский. Можно изменить в настройках профиля, во вкладке - Others.

2) Добавили возможность создавать шаблоны задач на уровне проекта. Для создания перейдите в раздел Шаблоны. После сохранения, можно из шаблона создать задачу в основной доске, а в будущем будут добавлены и повторяющиеся задачи на основе шаблонов.

3) Переработали номер телефона в профиле пользователя, теперь можно ввести любой номер (ранее были только +7).

4) Добавили фильтрацию в список транзакции в разделе биллинга.

5) В настройках проекта сделали поиск при добавлении участников не чувствительным к регистру.

6) Исправили работу фильтров в моих задачах, теперь удобнее работать с данным разделом.

7) Добавили возможность показывать оригинал пользователю в отчете активности (если нейросеть определила наличие Privacy Content).

8) Мелкие доработки и улучшения интерфейса.

v 0.0.2

Обновления
  • Исправили баги.
  • Добавили мультиисполнителей и мультиконтроллирующих в задачи.
Мультиконтроль
  • Добавили возможность выставлять уровень контроля на уровне проекта (в настройках текущего проекта). Теперь при переносе задачи из проверки в закрыто происходит проверка на основании установленных настроек:
    1. Отсутсвует - подтверждение работы не требуется
    2. Неполный - требуется подтверждение только одного из контролёров
    3. Полный - требуется подтверждение всех контролёров.
Мультиконтролёры
Настройка контроля
  • Переработали раздел "Активность".
Активность
  • Добавили возможность администраторам команд добавлять время вручную.
  • Добавили возможность в графике стадий растягивать стадию и сортировать.
  • Добавили автоматическое обновление для трекера. (рекомендуем скачать актуальную версию трекера с сайта)
  • Добавили групповые действия над колонками в отображении стадий.
Групповые действия