Перейти ->

Shtab 1.0 The ROOMS

Роман Ковалев

Новая версия сервиса, которая полностью меняет архитектуру. Были просто проекты, а теперь Комнаты, виды и источники.

Добавили Справочники, которые хранят значения на всю команду, чтобы не приходилось их дублировать:

  • Статусы,
  • Поля,
  • Метки,
  • Источники.

А хранилище данных и карточек – Источник.

Комнаты

Добавили такие сущности, как Комната и Вид. Комната – группирующая вкладка (папка) для Видов. Вид в свою очередь выводит данные из определённого Источника.

Комнаты позволяют организовать любую вертикальную, горизонтальную или смешанную структуру работы. Всё ограничивается вашими потребностями и фантазией.

Новый вид – Файлы

Файлы проекта переехали и стали Видом внутри Комнаты под названием Файлы. Теперь можно создавать более сегментированные хранилища и подборки файлов, которые нужны для работы.

Новые глобальные разделы

Добавили отображение Всё в одном, где выводятся все данные по задачам по всей команде, к которым есть доступ. Так легче управлять и видеть загрузку по статусу или исполнителю.

Улучшили раздел и переименовали раздел  Мои дела. Добавили туда группировку по статусам карточек и возможность их перетаскивания.

Добавили возможность перетаскивать задачи при отображении по Исполнителям и Меткам.

Добавили состояние завершения работы над карточкой, когда все Исполнители и Контролирующие поставили галочки Завершения.

Новые фильтры

  • Источник
  • Комната
  • Контент
  • Завершение

Кроме этого, все фильтры можно теперь сохранить в левом меню для быстрого доступа. Нажмите на дискетку, после того как применили фильтры.

Новый конструктор отчётов

Отчёт стал гибким и настраиваемым. Можно смотреть отчет по сотрудникам, комнатам, видам и карточкам. Все данные можно отфильтровать с помощью фильтров в поиске (правый верхний угол).

Отчёт дополнился новыми метриками:

  • Среднее время на карточку
  • Карточек в работе
  • Завершено
  • Завершено в срок
  • Просрочено
  • Среднее время до завершения
  • Плановое рабочее время
  • Фактическое рабочее время
  • Среднее рабочее время на карточку
  • Отклонение от плана

Сводный отчёт с фильтрами теперь можно сохранить как пункт в меню, чтобы в следующий раз ничего не настраивать и сэкономить себе время.

При клике на строчку вы провалитесь внутрь отчета, где сможете изучить все детали за нужный вам период – количество рабочего времени или количество карточек по часам, дням, неделям, месяцам или годам.

Добавили возможность скачать как разводные, так и внутренние страницы отчёта в Excel, а также настройку расписания отправки отчёта.

Отчёты по команде, план/факт, времени – стали неактуальными и мы их убрали.

Уведомления

Изменили дизайн и тексты уведомлений, а также пофиксили их настройку и рассылку по различным каналам.

Добавили возможность открывать карточки и смотреть контент в случае создания публичной ссылки на доску.

Новый архив

Теперь в архиве карточек отображаются все задачи с возможностью общекомандной фильтрации.