Shtab 2.5: Настраиваемые роли, улучшенный Гант, новые Календарь и Страница

Права и роли

Мы существенно расширили систему управления доступами. В настройках команды появился новый раздел Права и роли, где можно самостоятельно создавать уровни доступа для сотрудников.

Больше не нужно ограничиваться только стандартными ролями, теперь вы можете сами собрать свою роль из нужных прав.

Разрешения настраиваются для каждого раздела и большинства действий. Например, можно запретить сотруднику редактировать карточки.

Или можно закрыть доступ к целому разделу вовсе, например, к финансам.

Также появился гибкий доступ к настройкам команды, теперь можно выдавать его частично и разграничивать возможности внутри даже этого раздела.

После создания роли вы сможете назначить ее сотрудникам прямо в настройках команды в списке пользователей.

Самое важное — доступ теперь можно менять на уровне каждого конкретного проекта. Это работает и для стандартных, и для ваших собственных ролей. Например, сотрудник может полностью управлять одним проектом и быть в нем администратором, а в остальных быть простым пользователем без права создания задач.

Диаграмма Ганта

Добавили автопланирование и критический путь.

Автопланирование

При изменении сроков задачи на диаграмме автоматически обновятся связанные задачи — как блокирующие, так и блокируемые. То же самое происходит, когда вы только устанавливаете связь, связанные задачи подстроятся под новые сроки. Больше не нужно вручную таскать каждую связанную задачу за собой.

Критический путь

Мы добавили отображение критического пути — цепочки задач, от которых напрямую зависит срок завершения проекта.

Критический путь поможет выявить ключевые задачи, влияющие на сроки окончания проекта. Задержка одной из этих задач повлияет на крайний срок всего проекта. Поэтому и важно сфокусироваться на таких задачах, на диаграмме Ганта вся цепочка будет выделена красным цветом.

Стадии в диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта появились стадии.

Карточки, входящие в каждую стадию, теперь группируются и показываются отдельным блоком, что делает структуру проекта визуально понятнее.

Помимо этих нововведений мы улучшили общий внешний вид диаграммы Ганта, ускорили ее работу и исправили проблему, из-за которой подзадачи иногда отображались некорректно. Теперь диаграмма полностью отражает структуру проекта без каких-либо слепых пятен.

Календарь

Календарь получил масштабное обновление.

Управление карточками прямо в календаре

Теперь дату и время можно менять простым перетягиванием карточки. Это ускорит планирование и позволит менять сроки без перехода в саму карточку.

Новые режимы отображения календаря

Добавили вид отображения карточек в режиме Дня. Отображать карточки можно как по одному дню, так и по произвольному количеству дней. Режим произвольных дней полезен, чтобы отобразить только рабочие дни на неделе без выходных — вы сами решаете сколько дней вывести в одном экране.

Появились режимы отображения в режиме Недель — отобразить можно неделю целиком и неделю с отображением времени.

Цвет карточек

Цвет карточки можно менять вручную, задавая собственную систему обозначений, например, по приоритету, типу работы или подразделению.

Дополнительные часовые пояса в календаре

Для тех, кто работает в распределенных командах, появилась возможность добавлять дополнительные часовые пояса. Календарь автоматически сопоставит время между ними.

Запланированные задачи

Также теперь можно вывести в календаре будущие регулярные задачи, что поможет лучше планировать предстоящие дни и недели.

Страница

Много нового и в страницах. Много как внутренних, так и внешних изменений.

Статус, ответственный и метки

Добавили системные поля в страницы. Теперь странице можно установить статус, назначить ответственного и прикрепить метки.

Это позволит использовать страницы не только как документы, но и как полноценные рабочие элементы со структурой и ответственными.

Оглавление

Добавили оглавление для заголовков — теперь будет в разы легче находить информацию на странице

Это опционально и можно выключить в настройках страницы.

Импорт и экспорт страниц

Появилась долгожданная возможность загружать и выгружать страницы в форматах PDF, Docx и Markdown.

Офлайн-редактирование

А еще добавлен режим офлайн-редактирования. Если у вас будут какие-либо неполадки с интернетом, то все вносимые вами изменения сохранятся в вашем браузере. Как только интернет появится — вся информация будет добавлена в онлайн-версию страницы.

Галерея

Теперь можно вставлять полноценные галереи изображений прямо в страницу, что удобно для изображений, презентаций и слайдов.

Спойлеры и формулы

Добавили новые форматы для текста — спойлер и формула.

Встраиваемые видео

И добавили возможность встраивать в страницу видео из Youtube, VK Видео и Rutube.

Плюс, теперь стало намного проще добавлять файлы, их можно просто перетащить мышкой.

Интерфейс

Мы обновили многие элементы интерфейса, опираясь на вашу обратную связь.

Левое меню

Отделили разделы Shtab от самого главного — ваших проектов и задач. Теперь все разделы в верхней части, а ваши проекты снизу. Перейти в нужный раздел и проект станет в разы быстрее.

Часть с пространствами также состоит из двух частей — все ваши проекты и все избранные вами проекты и фильтры.

Настройки компании и вашего профиля теперь здесь.

Цвет карточки

Не забыли и про задачи. Цвет задач можно теперь отобразить и в других видах. Вот так это выглядит на доске. Для того, чтобы отображать задачи также, в настройках дисплея включите поле Цвет карточки.

Реакции на карточки

Добавили возможность оставлять реакции на карточки. Для их отображения нужно будет включить соответствующую опцию в настройках дисплея. Мелочь, а может быть приятным.

Приоритеты и прогресс

Мы обновили систему приоритетов, чтобы избавиться от путаницы между похожими значениями. Теперь приоритеты имеют четкие уровни: критический, высокий, средний и низкий.

Также добавили новое поле Прогресс. Оно включается в типах карточек и показывает, насколько задача продвинулась вперед, как относительно текущего статуса, так и относительно общего объема работы, решать только вам.

И все это только самые основные улучшения в Shtab. Мы также улучшили множество мелких моментов и исправили большое количество багов, сделав систему приятнее и стабильнее в использовании.

Будем рады вашей обратной связи, вступайте в нашу группу Telegram