Работа с трекером времени и активностью

Содержание урока:

• Как установить трекер и выдать ему необходимые права.
• Как использовать фильтры в трекере.
• Как работать с модулем Активность и его компонентами.

Тайм-трекер в Shtab — это отдельное приложение на ПК, которое можно скачать у нас на сайте. Оно доступно на Windows, Linux, MacOS, Astra Linux и Rosa.

Сама установка максимально проста и понятна. Когда трекер будет установлен, введите свои логин и пароль, и у вас откроется доступ ко всем рабочим пространствам и задачам.

Кстати, о скриншотах. Зачастую требуется выдать трекеру специальные права. Если у вас MacOS, во время первого запуска трекера вы увидите запрос доступа к функциям «Универсального доступа». Нажмите «Открыть «Системные настройки»

Чтобы предоставить доступ, нажмите на значок замка в нижнем левом углу и введите пароль от учетной записи вашего компьютера. Затем на вкладке «Универсальный доступ» нажмите на плюсик и укажите путь к установленному приложению трекера. Поставьте галочку напротив иконки Shtab.

В том же окошке перейдите на вкладку «Запись экрана», также добавьте Shtab и поставьте галочку напротив соответствующей иконки. Тем самым вы разрешите трекеру делать запись и скриншоты вашего экрана во время работы за компьютером.

Чтобы трекер фиксировал взаимодействия с клавиатурой, предоставьте доступ на вкладке «Мониторинг ввода» по уже знакомому алгоритму:

Таким образом, для корректной работы трекера вам необходимо предоставить приложению 3 доступа: Универсальный доступ, Запись экрана, Мониторинг ввода. Windows обычно не требует подобные разрешения.

Подробная инструкция по выдаче прав трекеру на macOS

Навигация по трекеру

В меню можно переключить команду, посмотреть учтенное время, скриншоты и активность. В трекере отображаются все задачи по выбранной команде.

Задачи можно фильтровать по завершенности, статусу, роли и меткам.

Каждую задачу можно открыть и посмотреть по ней вводные. При наведении на задачу можно поставить галочку завершения, отработанное время, запустить или остановить таймер.

Здесь же можно создать новую карточку задачи.

Настройки трекера

В настройках трекера много фич, но предлагаю сейчас поговорить о самых интересных. Напоминать о начале трекинга — если поставить тут галочку, то будет приходить уведомление, что вы забыли включить трекер. Полезная штука для тех, кто забывает трекать время.

Запускать трекер при старте системы — трекер будет автоматически включаться при запуске компьютера. Отслеживать приложения — трекер будет фиксировать, в каких именно приложениях вы работали, пока трекер был включен.

Активность

Чтобы отследить собственную продуктивность или продуктивность сотрудника, нужно зайти в раздел «Активность» в боковом меню. В списке вы увидите следующие пункты:

• Время;
• Скриншоты;
• Показатели;
• Календарь;
• График.

Чуть ниже этого списка есть кнопка Команда, чтобы посмотреть показатели других специалистов. Это доступно только пользователям с правами администратор.

Но давайте разберем подробнее каждый пункт.

Время – это таймлайн, на котором отображается когда, сколько времени и на какие задачи было затрачено, а также способ фиксирования этого времени (занесли вы его вручную, или с помощью трекера). Здесь также можно удалить или добавить время на задачу. Но чтобы это сделать нужно разрешить в настройках профиля вносить время вручную.

Скриншоты. Если у вас подключена в настройках команды эта функция, здесь будут храниться все снимки экрана. Для удобства вы можете выбрать рабочее пространство, чтобы быстрее найти нужные скрины. Здесь же можно удалить ненужные или устаревшие изображения.

В разделе Показатели вы можете увидеть общую статистику за выбранный период по всем или отдельным рабочим пространствам, активность в процентах, затреканное время, последние задачи, а также используемые приложения во время работы трекера.

Раздел Календарь наглядно показывает нагрузку по дням и общее затреканное за месяц время.

В разделе График показана усредненная активность пользователя за 4 недели. Цветом указаны пики активности: чем ярче цвет, тем активнее пользователь работал в конкретный промежуток времени.

Видеоинструкция

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.