Создание нового проекта
Содержание урока:
- Как создать проект в Shtab.
- Настройка параметров проекта: имя, оформление и т. д.
- Особенности каждого из Видов.
- Как добавить Вид в Избранное в сайдбаре.
Чтобы создать рабочее пространство, откройте вкладку Виды и внизу сайдбара нажмите + Создать.
Рабочее пространство можно редактировать. Для этого нажмите на вертикальное троеточие напротив проекта и выберите Редактировать.
В появившемся меню можно изменить название, Базу данных, Видимость и Тип отображения карточек.
Обзор Доски
Доска поделена на столбцы, которые в данном случае называются Статусами. Они обозначают этап выполнения задачи. Самый простой набор Статусов – Открыто, В процессе и Готово. Пользователи могут двигать по доске свои задачи, чтобы понимать, на каком этапе выполнения они находятся.
Доску можно дублировать, используя ее как шаблон. Для этого нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу и выбираем Дублировать.
Доску можно дублировать вместе с Базой данных и без нее. Тут очень важный момент: если вы дублируете с БД, то у вас для обеих Досок будут одинаковые Статусы, Метки, Типы карточек, Шаблоны, а Карточки, созданные на одной доске, будут создаваться и на второй. А если БД разные, то данные никак пересекаться не будут.
Удобнее всего использовать в качестве шаблонов пустые рабочие пространства без задач.
Обзор Списка
Список задач — один из самых удобных и популярных форматов. Здесь тоже есть Статусы, по которым можно распределять Карточки. Справа от задачи можно настроить отображение полей, которые подтягиваются из Карточки. Например, из дефолтных полей можно оставить только Метки и Сроки, но добавить свое пользовательское поле Номер партии.
Чтобы настроить отображения столбцов, нажмите в правом верхнем углу на +. И здесь выберите, какие Поля будут отображены.
Чтобы создать задачу, нажмите на + Карточка в нужном Статусе или на кнопку внизу списка. Затем введите название задачи и нажмите Enter. Когда задача выполнена, нажмите на галочку.
В задаче также отображается количество Подзадач. Они указаны в соотношении «не сделанные к общему количеству».
Использовать Список удобно для личных и рабочих задач, Статусами или Группами можно разграничивать направления работы или степень срочности.
Другие Виды
Матрица. Здесь задачи распределяются по четырем квандрантам по принципу важности и срочности. В первом квадранте важные и срочные задачи, во втором важные и несрочные, в третьем не важные, но срочные и в третьем несрочные и не важные.
Распределение происходит автоматически в зависимости от Приоритета, который вы даете задаче. Задача попадает в тот квадрант, цвету которого соответствует приоритет. Задачи можно создавать в самих квадрантах, нажимая на плюс. Тогда приоритет будет присвоен автоматически.
Таймлайн делится на две области: cписок карточек и временная шкала. В левой части находятся все задачи Базы данных, а также информация о карточках — Исполнители, Статус, Сроки и т. д.
Колонки можно менять местами, скрывать или добавлять те, что были скрыты. Достаточно нажать на плюс в левой части окна (рядом со Статусом). В списке задач также можно менять Статусы и Приоритеты, назначать Исполнителей и Контролирующих, редактировать Сроки, Ставить Метки и менять Стоимость.
Созданная карточка изначально не имеет срока. Чтобы назначить дедлайн, нажмите на временную шкалу рядом с задачей и передвиньте ее на нужный промежуток времени. Карточку также можно растягивать, меняя ее сроки в большую или меньшую сторону.
Диаграмма Ганта похожа на Таймлайн, но она больше подходит для планирования задач на проекте. Задачи на временной шкале здесь представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Если нужно изменить продолжительность карточки, просто потяните за нужный край.
Чтобы построить взаимосвязь между карточками, наведите курсор на задачу, от которой будет идти взаимосвязь. Возле нее появятся точки. Нажмите на точку и проведите стрелочку до точки той задачи, которая будет зависимой.
Ключевую задачу проекта можно преобразовать в Веху, т.е. некий ключевой момент проекта. Кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на Карточку в таблице слева и выберите Преобразовать в веху. Аналогичным образом веху можно превратить в задачу.
И последний вид — Календарь. В нем задачи расположены в соответствии со своим дедлайном. Карточки у которых нет сроков, расположены в колонке слева, которую можно скрыть, если захотите.
Предположим, что вы уже создали множество проектов, но три из них для вас самые важные и всегда нужны в быстром доступе. В таком случае добавлять их в Избранное. Для этого нажмите на вертикальное троеточие напротив проекта в сайдбаре и выберите В избранное. Теперь проект появится перед списком всех проектов. Аналогично проект можно удалить из избранного.
