Совместная работа, настройка уведомлений
Как настроить совместную работу в Shtab.
Содержание урока:
- Комментарии и обсуждения задач.
- Как настроить уведомления о новых задачах, изменениях и сроках.
- Шеринг вида и карточки для неавторизованных пользователей.
Комментирование
В Карточке можно оставлять комментарии зарегистрированным и незарегистрированным пользователям.
В комментариях можно упоминать Исполнителей. Например, когда задача сделана, можно тегнуть контролирующего, чтобы он забирал материал на проверку.
Если у вас подключен Telegram-бот, отвечать на комментарии можно прямо в нем. Допустим, вам пришло уведомление о том, что пользователь спрашивает, можно ли перенести срок выполнения. Вы нажимаете на кнопку ответить, вводите текст комментария. К нему вы можете еще прикрепить один файл или добавить смайлик. Затем нажимаете отправить. Ваш комментарий появится в карточке задачи.
Уведомления
Уведомления можно получать не только в TG-боте. Чтобы посмотреть и настроить уведомления, нажмите на значок колокольчика в сайдбаре снизу.
Для изменения настроек нажмите на шестеренку.
Уведомления могут приходить на почту, в пуше на компьютере, в мобильном пуше, TG-боте и в самом Shtab.
Вы можете настроить нужные уведомления по всем изменениям с записями: от появления новых публикаций до отметки вашего профиля в комментариях.
Шеринг для незарегистрированных пользователей
Это может понадобиться для подрядчиков или клиентов. Чтобы поделиться рабочим пространством, нажмите на иконку вверху и нажмите копировать ссылку. Если нажать на шестеренку, откроются настройки шеринга. Сейчас в них доступна только функция разрешить комментирование, но в будущем появятся и другие возможности.
Если же вам надо поделиться карточкой задачи, откройте ее и нажмите на значок ссылки в правом верхнем углу. Также вы можете открыть настройки карточки и выбрать Поделиться.
Переместите тумблер Доступ по ссылке и при необходимости выберите Разрешить комментирование.
Теперь скопируйте ссылку и отправьте. Незарегистрированный пользователь сможет посмотреть карточку и прокомментировать, если вы это разрешили.
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.