Как пользоваться Архивом

Содержание урока:

• Как архивировать проекты и карточки задач.
• Как восстановить удаленные карточки.
• К чему приводит удаление Базы данных.

В Архив можно добавить Карточку или данные проекта, которые вам больше не нужны. Внутри можно либо восстановить данные, либо удалить навсегда. Архив нужен для того, чтобы не было случайного удаления и сохранялась возможность восстановления.

Как удалить или восстановить Карточки

Если вам нужно посмотреть Архив конкретного проекта, нажмите на соответствующий значок в правом верхнем углу.

Чтобы посмотреть все архивированные задачи Команды, открываем Виды на левой боковой панели и в самом низу сайдбара открываем Архив.

Здесь будет список всех архивированных Карточек с их ID, названием, Базой данных, датой и тем, кто заархивировал ее. Нажав на Карточку, вы можете посмотреть ее и удалить или восстановить.

Если вам нужно сделать действие с несколькими Карточками, просто проставьте галочки и потом выберите восстановление или удаление.

В правом верхнем углу можно выставить время, за которое вы хотите увидеть архивированные задачи. Также здесь есть фильтр, где можно задать нужные поля для поиска.

Если вы хотите архивировать все карточки из Статуса, нажмите на вертикальное троеточие и выберите «архивировать все задачи».

Как удалить проект

Теперь давайте посмотрим, как удалить проект. Это можно сделать несколькими способами: нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав Удалить, или нажав на вертикальное троеточие возле названия на сайдбаре, или нажав на кнопку в правом верхнем углу в настройках Вида.

Перед удалением будет предложено три варианта:

• Вариант Удалить только Доску подразумевает удаление только этого рабочего пространства. Например, вы хотите удалить Доску, которая имеет одну и ту же базу данных с Диаграммой Ганта. После удаления Доски, задачи в Диаграмме Ганта сохранятся.
• Вариант Удалить доску и вложения означает, что доска и все данные будут удалены, и их нельзя будет восстановить.
• Вариант Удалить Доску и вложения, а все данные отправить в архив означает, что рабочее пространство и все его задачи на всех пространствах попадут в архив.

Чтобы случайно не удалить проект, вам нужно будет ввести его название и подтвердить свое решение.

Как удалить Базу данных

Еще в Shtab вы можете удалить Базу данных. И здесь нужно быть очень аккуратным: при удалении БД удаляется вся информация, которая хранится в ней: проекты, Метки, Статусы, Стадии, задачи, Типы карточек, Шаблоны и все-все, что к ней привязано.

Чтобы удалить БД, нужно зайти в настройки Команды и в Справочниках выбрать Базы данных. Здесь в списке будут все БД. Напротив каждой — значок с корзиной. Нажав на него, появится окно, точно ли вы хотите удалить Базу данных. Здесь нужно выбрать подтверждение или отмену.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.