Как организовать работу в Shtab
Рассказываем о первичной организации рабочего процесса в обновлённой версии Shtab
Чтобы начать работу, создайте команду и пригласите в неё людей. Сделать это можно во время регистрации.
Введите название команды, выберите логотип, свою роль и число участников.
Далее вы можете пригласить участников, указав их электронную почту.
Поздравляем, ваша команда создана!
Когда команда в сборе, самое время организовать рабочее пространство.
Для начала зайдите в Настройки команды (кнопка в виде шестерёнки возле названия команды в сайдбаре)
В справочниках создайте Статусы, Метки и Настраиваемые поля, которые сможет использовать команда:
После этого создайте Источник — это своеобразная база данных, из которой подтягиваются настройки для Вида и где хранятся ваши карточки. Укажите название, ключ сгенерируется автоматически, либо вы можете изменить его вручную.
В подразделе Статусы вы можете добавить созданные в справочнике статусы:
В подразделе Стадии добавьте стадии вашего проекта и выберите их периоды:
Подраздел Шаблоны позволяет создавать шаблоны карточек для данного источника.
Подробнее о работе со Справочниками и Источниками по ссылке
После настройки Источников переходим к созданию рабочих Комнат. Это делается через сайдбар. Чтобы перейти к настройкам Комнаты, нажмите на три точки у её названия. Затем на перейдите в Настройки:
Укажите название Комнаты, загрузите аватар, задайте основные настройки и предоставьте доступ необходимым участникам:
В каждой Комнате можно отредактировать доступ участников и создать несколько Видов отображения рабочего пространства. На выбор доступны Доска, Список, Матрица, Календарь, Файлы, Таймлайн и Гант.
В настройках Вида нужно указать его название, привязать источник из ранее созданных, выбрать тип отображения:
Нажав на созданный вид, можно изменить основные настройки, Доступы, Статусы, Метки, Типы карточек:
Подробнее о настройках Комнат и Вида по ссылке
***
Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.