Диаграмма Ганта: для чего нужна, из каких элементов состоит

Диаграмма Ганта дает визуальное представление о запланированных и текущих задачах.

В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.

Статусы, метки и прочие параметры создаются по такому же принципу, как и для других Видов. Подробнее о них читайте в этой инструкции.

В правой части находятся таймлайн и временная шкала. Таймлайн может быть поделен по дням или часам.

Задачи на временной шкале ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Если нужно изменить продолжительность карточки, просто потяните за нужный край.

Как построить зависимости между задачами

Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.

Чтобы построить взаимосвязь между карточками, наведите курсор на задачу, от которой будет идти взаимосвязь. Возле нее появятся точки. Нажмите на точку и проведите стрелочку до точки той задачи, которая будет зависимой.

В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.

Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.

Если вы хотите удалить зависимость, нажмите левой кнопкой мыши на стрелочку и подтвердите действие.

Как добавить веху

В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ.

Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. Аналогичным образом веху можно превратить в задачу.

На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа.

В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.