Shtab 2.6.0. Умные уведомления, CalDAV-синхронизация, конструктор форм и оценка трудозатрат
Полностью переработали систему уведомлений, добавили интеграцию с внешними календарями, запустили конструктор форм и модуль оценки трудозатрат
Новые уведомления
Мы с нуля переработали всю систему уведомлений в Shtab. Теперь это не просто список событий, а полноценный инструмент для управления вашим вниманием. Знакомьтесь — модуль Входящие.
Умная группировка
Больше никакого спама. Если в карточке произошло сразу несколько изменений — сменился статус, назначен исполнитель, обновились сроки — вы получите одно уведомление со всеми изменениями в контексте задачи. Не десять отдельных сообщений, а одно, в котором сразу видно, что произошло.
Фильтрация и поиск
В модуле «Входящие» появились фильтры — по пользователям, пространствам и объектам. Быстро найдите уведомления от конкретного коллеги, по нужному проекту или по определённой задаче.
Отвечайте, не выходя из «Входящих»
Получили уведомление о комментарии? Теперь можно ответить прямо из модуля «Входящие», не открывая карточку. Это значительно ускоряет коммуникацию, особенно когда нужно быстро отреагировать.
Режим «Не беспокоить»
Включите режим «Не беспокоить» на нужный период — час, до конца дня или на выходные. Все уведомления будут ждать вас, когда вы будете готовы к ним вернуться. Сфокусируйтесь на работе без отвлечений.
настройки режима не беспокоить
Подписка на задачи
Подпишитесь на интересующие вас задачи или страницы и получайте уведомления обо всех изменениях, даже если вы не являетесь исполнителем или контролирующим.
Переработанные email, push и Telegram
Мы полностью переверстали и переработали все внешние каналы уведомлений — email, push и Telegram. Они стали информативнее: содержат ссылки на задачи, ключевые данные и самую важную информацию. Появился режим дайджеста — сервис собирает изменения за период и присылает сводку, помогая сосредоточиться на главном.
Синхронизация с календарями через CalDAV
Теперь Shtab интегрируется с любым календарём, поддерживающим протокол CalDAV. Задачи и дедлайны из Shtab автоматически появятся в вашем привычном календаре. А что конкретно передавать в календарь, можно отфильтровать.
Поддерживаются:
- Яндекс Календарь
- Mail.ru Календарь
- Apple Calendar
- Microsoft Outlook
- Корпоративные серверы — Zimbra, Nextcloud и другие
Планируйте работу в Shtab, а контролируйте сроки из любого удобного приложения. Особенно полезно для распределённых команд, где часть сотрудников привыкла к корпоративным календарям и назначается множество параллельных встреч.
Конструктор форм
Запустили гибкий инструмент для сбора заявок, проведения опросов и организации сервис-менеджмента.
Создайте форму, настройте нужные поля и поделитесь ссылкой с клиентами или коллегами. После заполнения формы в Shtab можно автоматически создавать карточка задачи с уже заполненными данными — без ручного переноса информации.
Поддерживаются поля - текст, множественный текст, число, дата, диапазон дат, ссылка, email, телефон, файл, список вариантов, Чекбокс.
Сценарии использования:
- Заявки от клиентов — разместите ссылку на форму на сайте или отправьте в письме. Каждая заявка превращается в задачу с нужными данными.
- Внутренние запросы — IT-отдел, HR, АХО — любой отдел может принимать запросы через форму и обрабатывать их на доске, даже от внешних пользователей (без доступа к Shtab).
- Опросы и обратная связь — собирайте данные от команды и систематизируйте результаты.
Ответы на форму можно смотреть прямо в Shtab или экспортировать в CSV.
Чтобы создать форму, в левом меню нажимайте на кнопку Создать и выбирайте -> Форма. Можно их создавать и вкладывать внутрь любого рабочего пространства, чтобы обеспечить лучший опыт для навигации.
Оценка трудозатрат
Добавили полноценный модуль оценки прямо внутри задач. Теперь можно планировать трудозатраты в часах, сторипоинтах, валюте или в любых единицах, которые приняты в вашей компании.
Добавляйте всех необходимых исполнителей в модуль оценки одной кнопкой и проставляйте плановые значения для каждого. И отслеживайте историю изменения оценок. Автоматически подсчитывается общая оценка по задаче.
Это поможет:
- заранее понимать объём работы по задаче;
- распределять нагрузку между участниками команды;
- сравнивать план с фактом в отчётах.
Улучшения и доработки
Благодаря вашей обратной связи мы также внесли ряд улучшений:
- Улучшения диаграммы Ганта — доработали работу диаграммы, сделав её ещё удобнее для планирования проектов;
- Новое отображение стадий — переработали визуальное отображение стадий в карточках, настройках и на досках. Теперь стадии выглядят нагляднее и помогают быстрее ориентироваться в статусе работы.
Всегда на связи в Telegram.