Введение в сервис Shtab

Содержание урока:

• Что такое Shtab?
• Как Shtab помогает в управлении проектами и задачами.
• Основные преимущества и возможности платформы.
• Базовый разбор элементов интерфейса: панель навигации, папки, виды, карточки задач, страница пользователя, отчеты.

Shtab — это таск-трекер, где можно ставить задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение. Здесь есть рабочие пространства, где можно создавать задачи и назначать исполнителей, вносить время, которое уходит на выполнение задач, отслеживать активность сотрудников и составлять отчеты о проделанной работе.

Уровни доступа

В Shtab есть три уровня доступа:

• Администратор – доступны все функции.
• Менеджер – может создавать и редактировать рабочие пространства, к которым у него есть доступ.
• Пользователь — может создавать и редактировать карточки задач, а также смотреть данные своего профиля.

Инструкция, с подробным описанием прав доступа.

Интерфейс

Слева находится сайдбар. Здесь есть Команда и ее настройки, рабочие пространства, которые можно объединять в папки, Активность, где можно смотреть свою статистику по отработанным часам, Финансы, где можно отслеживать движение средств и новости. Также есть Сводный отчет, который будет полезен руководителям, чтобы посмотреть сколько задач выполнил каждый сотрудник, сколько у него на это ушло времени, отклонился ли он от плана.

Для отображения задач есть несколько видов:

Доска. Она поделена на колонки. По умолчанию, это Статусы. Каждая колонка может означать этап работы над задачей, которую вы перемещаете по доске по мере выполнения.

Список. Это перечень задач, где в правой части указаны поля с необходимыми данными по задачам. Поля можно добавлять или удалять. В Списке разделы могут быть статусами, приоритетами, исполнителями, метками или группами. Группировку можно настроить в левом верхнем углу списка.

Диаграмма Ганта. Она нужна для масштабных проектов, чтобы вы могли видеть все этапы проекта на таймлайне. Здесь можно настроить разбивку по дням или по часам, ставить вехи и строить зависимости между задачами.

Календарь. Здесь можно посмотреть загрузку на месяц и распланировать свое время.

Таймлайн. Он похож на Диаграмму Ганта, на нем тоже можно смотреть этапы реализации проекта, но в упрощенном виде: без зависимостей и вех.

Матрица. Здесь удобно смотреть приоритеты задач и брать в работу те, которые наиболее важны сейчас.

Рядом с панелью видов находятся Фильтры, которые можно настраивать и сохранять.

В правом верхнем углу находятся Типы карточек, Стадии, Автоматизация, Шаблоны, Архив и Настройки. Также есть Суперкнопка, через которую можно создать Карточку, Тип карточки, Шаблон и Стадию.

Если вы хотите поделиться с кем-то рабочим пространством, это можно сделать, нажав на кнопку слева от переключения видов.

Карточка задачи

У дефолтного Типа карточки есть поля: Исполнитель, Контролирующий, Сроки, Статус, Приоритет, Длительность, Стадия, Связи, Метки, Стоимость. Поля эти можно удалять или добавлять новые под свои задачи.

В карточке также можно добавить чек-лист, подзадачи, файлы. А в описании есть редактор, который поможет подробно изложить суть задачи и заполнить ее всеми необходимыми данными.

Страница пользователя

Чтобы открыть страницу пользователя, нажмите на значок Команды, перейдите в настройки

И выберите Участники. Здесь будет список всех пользователей команды.

Нажав на профиль, откроется страница пользователя.

Здесь указана почасовая ставка, роль в команде, почта, телефон и права. Ниже находятся настройки, которые активны, если у вас установлено приложение тайм-трекера:

• Время простоя, которое может быть от 2 минут до часу.
• Тумблеры с остановкой трекера при отсутствии активности.
• Активность приложений.
• Скриншоты, у которых тоже можно настроить интервал от двух до тридцати минут.
• Блюр сенситив контента, к которому можно отнести, переписки в мессенджерах.
• Разрешение добавлять время вручную.

Смотреть профили пользователей и редактировать их могут только те, у кого есть права администратора.