График работы пользователя - визуальная карта рабочего времени за последний месяц (4 полных недели = 28 дней).

Основная задача - наглядно продемонстрировать периоды активности пользователя по дням и часам.

https://cdn.shtab.app/media/teams/31/files/tasks/2022/05/05/screenshot.png

Где найти.

График находится в разделе Активность.

У каждого пользователя всегда есть доступ к своему графику.

Менеджеры и руководители могут просматривать графики отдельных пользователей (Активность → пользователь → График).

Как читать График.

Цвета в графике выполнены в виде тепловой карты по шкале от 0 до 120 (120 минут это максимум в ячейке). Чем ярче синий, тем больше времени в ячейке.

Обратите внимание. На графике изображена 1 неделя, но в ней отражены данные за 4 последних недели.

Допустим, пользователь в один и тот же период времени на протяжении 4 недель работал так (в минутах): 70-100-40-90. На итоговом графике синий цвет будет соответствовать 75 минутам из 120. Т.е. вы видите как бы усредненную картину занятости.

Более подробную информацию всегда можно посмотреть в Календаре (точное количество времени, что за задачи и т.д.). График же позволяет быстро увидеть картину в целом.

Если мы посмотрим на пример ниже, можно понять следующее:

  • основная загрузка пользователя с пн по пт с 8:00 до 20:00;
  • выходные почти остались выходными;
  • в целом пользователь загружен примерно на 50-60%.
https://cdn.shtab.app/media/teams/31/files/tasks/2022/05/05/screenshot_uj2qsSX.png

Для сравнения скриншот из начала статьи:

  • рабочий период ежедневно с 8:00 до 22:00, в т.ч. в выходные (но чуть менее интенсивные);
  • более темные ячейки - больше времени в ячейке.
https://cdn.shtab.app/media/teams/31/files/tasks/2022/05/05/screenshot.png

Наводим курсор на ячейку и видим процент рабочего времени этой ячейки. Одна ячейка = 2 часа. Допустим, мы видим 63%, что означает 75 минут из 120. Еще раз обратим внимание - это усредненное значение за 4 недели.

https://cdn.shtab.app/media/teams/31/files/tasks/2022/05/05/screenshot_7VPowJK.png

Помимо того, что график в целом дает представление о загрузке пользователя, на основании этих данных можно прогнозировать дальнейшую работу (в какой-то мере, конечно). Допустим, человек за последний месяц ни разу не работал в выходные. Будем смотреть правде в глаза - маловероятно, что в ближайшую субботу он с головой уйдет в свои задачи :)

Возможно, другой пользователь “сова” и его загрузка преимущественно в вечернее и ночное время. Такая не бросающаяся в глаза информация может быть полезна при дальнейшем планировании проекта или для корректировки текущих задач.