Создание и редактирование карточек задач
Содержание урока:
- Как создать задачу.
- Настройка сроков, приоритетов, ответственных и т. д.
- Особенности текстового редактора задач.
- Чек-листы и подзадачи.
Создание Карточки
Создать карточку можно несколькими способами: нажав на кнопку в правом верхнем углу и выбрав соответствующий пункт.
Или нажав на + в нужном Статусе.
У дефолтного Типа задачи стандартные поля:
- Исполнитель — тот, кто выполняет задачу. Исполнителя вы выбираете из списка тех, у кто добавлен в команду и у кого есть доступ к этому рабочему пространству. Исполнителей может быть несколько.
- Контролирующий — тот кто проверяет выполнение и отвечает за конечный результат. Контролирующих тоже может быть несколько. Исполнители и Контролирующие после выполнения своего этапа по задаче ставят галочку напротив своего имени.
- Сроки — срок выполнения задачи; может быть выставлен по дню и часам,
- Статус — статус выполнения задачи. Например, открыто, в процессе и готово,
- Приоритет — как срочно нужно сделать задачу. Есть 4 приоритета: критический, срочно, важно и низший,
- Длительность — время, которое планируется потратить на задачу,
- Стадия — стадия производства, например, подготовка эскизов, отрисовка, готово к размещению,
- Связи — здесь можно указать задачи, которые зависят и от которых зависят другие карточки,
- Метки — с их помощью можно добавить дополнительную информацию о задаче. Например, для мебельного цеха в Метках можно указывать материалы изделий, чтобы в карточке «диван» сразу была Метка, что он из эко-кожи и ДСП,
- Стоимость — цена задачи.
Поля эти можно удалять или добавлять новые под свои задачи. Это делается на этапе создания Типа карточки. Можно создать сколько угодно Типов карточки, выбирая, какие поля и модули в ней будут. Удобно использовать разные Типы карточки под разные задачи.
Чтобы создать Тип карточки, нажмите на + Создать → Тип карточки. Откроется вкладка со всеми Типами карточки.
Для создания нового нажмите Создать Тип карточки.
Здесь выбираем, какие модули оставить: описание, подзадачи, чек-лист, файлы и комментарии. Представим, что у нас Тип карточки для обработки заявок в техподдержку. Тогда нам нужны нужны поля Исполнитель, Статус, Приоритет и Почта клиента. Поля дефолтного Типа карточки, например, Длительность, здесь явно не нужны.
Над полями есть информация о карточке: База данных, кем и когда была создана, в папке с какими рабочими пространствами находится.
В правом верхнем углу находятся кнопки шеринга ссылки на карточку, развертывание карточки на весь экран и меню действий.
Повтор задачи
Эта функция удобна для регулярных задач. Например, для ежемесячной оплаты сервиса. Чтобы задача повторялась, переместите тумблер и укажите, как часто должен быть повтор: по дням, неделям, месяцам, годам или период через сколько дней после завершения.
Действия с карточкой
С карточкой можно совершать быстрые действия. Для этого нужно навести курсор на задачу и нажать, например, на сроки и установить дедлайн. Также можно назначить Исполнителя и Контролирующего на задачу.
На Доске можно группировать задачи не только по Статусу, но и, например, по Приоритету. Тогда вы видите задачи в приоритетах критический, важный, срочный и низший. Еще можно группировать задачи по Исполнителям и посмотреть, на каком пользователе какие задачи в рамках этой Доски.
Текстовый редактор
У редактора широкий функционал и здесь в описание можно добавить абсолютно все, вплоть до программного кода. Нажав сочетание клавиш Shift + /, вам откроется слэш-меню, где можно выбрать:
- Уровень заголовка;
- Тип списка (маркированный или нумерованный);
- Оформить цитату;
- Добавить скрытый текст;
- Добавить файл, изображение или видео;
- Вставить таблицу;
- Сделать сноску;
- Сделать чек-лист;
- Добавить разделитель;
- Разделить текст на 2, 3 или 4 колонки;
- Встроить внешний контент по ссылке;
- Вставить блок кода;
- Вставить Страницу.
При нажатии на иконку перетаскивания можно добавить новый абзац, дублировать абзац или удалить его. Также есть функции форматирования текста:
- Преобразование текста в другой вид, например, список.
- Добавление ссылки;
- Изменение стиля текста на жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и код;
- Изменение цвета текста или фона.
Если вам кажется, что логику текста нужно перестроить, перенесите блок в нужную часть описания. Перенести можно любой блок: таблицу, сноску, список и т. д.
Чек-лист и подзадачи
В карточку можно добавить чек-лист и подзадачи. В чек-лист можно добавить, например, этапы задачи.
Подзадачи подойдут для крупных задач, которые можно разбить на более мелкие. Они будут отображаться в карточке. Для нее будет создана отдельная карточка и в правом верхнем углу будет значок подзадачи.
Подзадачи можно отобразить или скрыть на Доске. Для этого открываем Настройки, нажимаем Подзадачи. И здесь есть три функции: скрыть все, раскрыть все и показать отдельно.