Настройки отображения карточек

Ivan Savelyev -

В рабочем пространстве доступны два типа настроек отображения карточек:

  • По участию — можно выбрать, показывать ли сотрудникам все задачи или только те, в которых они участвуют (как исполнители, контролирующие или авторы).
  • По полям — можно настроить какие карточки отображать на доске:
    • все задачи,
    • задачи с хотя бы одним совпадающим параметром (тип, статус или метка),
    • только задачи с полным совпадением всех параметров.

Где изменить настройки отображения

Изменить опции можно будет в настройках дисплея рабочего пространства. В этой правой панели нужно будет кликнуть на настройку отображения, а затем в меню выбрать нужный вам тип.

Настройка отображения по сотрудникам

В рабочем пространстве можно выбрать какие карточки увидят пользователи: все задачи или только те, в которых они участвуют.
Это особенно удобно, если в одном рабочем пространстве ведутся задачи для разных исполнителей. Каждый видит только свои карточки, а менеджер может наблюдать за всей картиной и контролировать процессы, так как всегда видит всё.

Только Менеджер или Администратор смогут изменить тип отображения. А действует этот тип на сотрудников с уровнем доступа Пользователь.

💼
Эта функциональность доступна только на тарифах Business и Max.

Режимы отображения по сотрудникам

В каждом рабочем пространстве доступно два варианта отображения карточек:

  • Все — Пользователь все карточки, находящиеся в этом рабочем пространстве.
  • Только свои — Пользователь видит только те карточки, в которых он:
    • является cоздателем задачи;
    • назначен исполнителем;
    • назначен контролирующим.

Настройка отображения по полям

В рабочем пространстве можно включить один из режимов отображения карточек по полям. Это позволяет отображать только те карточки, которые напрямую относятся к задачам этой доски.

При фильтрации проверяются три параметра: Тип карточки, Статус карточки, Метка карточки.

Режимы отображения по полям

Если включена опция Все карточки, то будут отображены все карточки.

💬
В доске Разработка будут отображены все карточки. При этом у них может быть тип Сделка, стоять метка Перезвонить или же установлен статус Отправили счет, которые не добавлены в настройки этой доски. 

Если включена опция Есть совпадение, то достаточно будет одного совпадающего параметра, чтобы карточка появилась.

💬
В доске Разработка указан тип карточки Задача и добавлена метка Интерфейс.
Если в эту доску попадет карточка с типом Сделка, но у нее будет указана метка Интерфейс, то эта карточка будет отображена на доске, так как есть хотя бы одно совпадение.

А если включена опция Полное совпадение, то будут отображены карточки только с теми параметрами, что указаны в настройках рабочего пространства

💬
В настройки доски Разработка добавлен только тип карточки Задача. Карточки с типом Сделка не будут отображены на этой доске.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.